Thủ Thuật

Tô màu xen kẽ các dòng trong Excel 2007, với danh sách bảng biểu dài – Edu Learn Tip

Các bạn có thể tô màu xen kẽ các dòng trong Excel 2007 để làm việc hiệu quả, tránh nhầm lẫn giữa các hàng, các cột, đặc biệt là tạo file bảng tính chuyên nghiệp. Cách tô màu xen kẽ giữa các dòng trong Excel 2007 sẽ được Edulearntip hướng dẫn trong bài viết sau đây.

Việc tô màu xen kẽ các dòng là việc làm thiết yếu với những người hay phải thao tác với những danh sách, bảng biểu dài. Nhờ đó mà bạn hoàn toàn có thể triển khai việc làm một cách thuận tiện, tránh những không dễ chịu khi nhầm lẫn số liệu giữa các dòng.

Tô màu xen kẽ các dòng trong Excel 2007, với danh sách bảng biểu dài - Edu Learn Tip 1

Cách tô màu xen kẽ các dòng trong Excel 2007

Vì vậy, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tô màu xen kẽ các dòng trong Excel 2007 nhằm cải thiện hiệu quả công việc cho bạn.

1. Hướng dẫn tô màu xen kẽ các dòng trong Excel 2007

Quá trình tô màu xen kẽ các dòng trong Excel 2007 được thực thi như sau.

Bước 1: Chọn bôi đen vùng mà bạn muốn tô màu.

to mau xen ke cac dong trong excel 2007

Bước 2: Nhấn vào Conditional Formatting, chọn New Rule.

to mau xen ke cac dong trong excel 2007

Bước 3: Tại cửa sổ New Formatting Rule, bạn chọn Use a formula to determine which cells to format.

to mau xen ke cac dong trong excel 2007

Bước 4: Tại ô Format values where this formula is true: bạn điền vào công thức sau: =MOD(ROW(),2)>0, rồi nhấn vào Format.

to mau xen ke cac dong trong excel 2007

Bước 5: Tại cửa sổ Format Cells, bạn nhấn vào Fill, chọn màu sắc bạn muốn tô, như mình chọn màu xanh lá, rồi bấm OK.

to mau xen ke cac dong trong excel 2007

Bước 6: Tiếp tục nhấn OK để kết thúc.

to mau xen ke cac dong trong excel 2007

Kết quả ở đầu cuối :

to mau xen ke cac dong trong excel 2007

Như vậy bạn đã làm xong việc tô màu xen kẽ các dòng trong Excel 2007.

2. Hướng dẫn đổi màu đã tô cho các dòng xen kẽ

Nếu bạn muốn thay đổi màu sắc xen kẽ đã chọn, bạn có thể làm như các bước dưới đây:

Bước 1: Chọn một ô bất kỳ trong vùng mà bạn đã chọn tô màu xen kẽ. Mở Conditional Formatting, chọn Manage Rules.

doi mau xen ke cac dong trong excel 2007

Bước 2: Tại cửa sổ Conditional Formatting Rules Manager chọn Edit Rule.

doi mau xen ke cac dong trong excel 2007

Bước 3: Tại ô New Formatting Rule vừa xuất hiện, rồi nhấn vào Format.

doi mau xen ke cac dong trong excel 2007

Bước 4: Tại cửa sổ Format Cells, bạn nhấn vào Fill, chọn lại màu sắc bạn muốn thay đổi, rồi bấm OK.

doi mau xen ke cac dong trong excel 2007

Bước 5: Tiếp tục nhấn OK để xác nhận.

doi mau xen ke cac dong trong excel 2007

Bước 6: Nhấn tiếp OK để hoàn thành thay đổi.

doi mau xen ke cac dong trong excel 2007

Như hình dưới, mình đã đổi thành công xuất sắc từ màu xanh lá sang màu cam.

doi mau xen ke cac dong trong excel 2007

3. Đưa các dòng đã tô màu xen kẽ trở lại dạng mặc định

Sau khi xử lý xong việc làm, nếu bạn muốn đưa file Excel của mình trở lại như cũ, bạn làm như sau :

Bước 1: Tương tự bước 1 của phần Hướng dẫn đổi màu đã tô cho các dòng xen kẽ ở trên.

Bước 2: Tại cửa sổ Conditional Formatting Rules Manager chọn Delete Rule, rồi nhấn OK

dua cac dong da to mau xen ke tro lai dang mac dinh

Bạn sẽ thấy file Excel của bạn đã được đưa về định dạng bắt đầu. Vậy là Edulearntip đã hướng dẫn bạn xong cách tô màu xen kẽ các dòng trong Excel 2007 cũng như cách đổi lại màu đã chọn và cách đưa các dòng đã tô trở lại dạng mặc định. Việc tô màu xen kẽ các dòng sẽ giúp bạn có cái nhìn trực quan, thuận tiện theo dõi bảng tài liệu Excel của mình, tránh để xảy ra sai sót không đáng có. Chúc bạn gặp thuận tiện trong việc làm với thủ pháp tô màu xen kẽ các dòng trong Excel này.

Cách đánh số trang trong Excel cũng rất quan trọng trong trường hợp tài liệu của bạn có quá nhiều trang, nếu chưa biết cách thực hiện, bạn có thể theo dõi bài hướng dẫn đánh số trang trong Excel mà chúng tôi đã chia sẻ nhé.

Những bài viết liên quan

Nút quay lại đầu trang