Thủ Thuật

Tạo Bookmark truy cập nhanh đến đoạn văn bản bất kỳ trong Word

Trong bài viết lần trước thì mình đã hướng dẫn cho những bạn cách sử dụng Hyperlink để tạo link truy vấn nhanh trên file PowerPoint rồi .Và cũng tương quan đến Hyperlink thì trong bài hướng dẫn ngày ngày hôm nay mình xin được trình làng đến những bạn cách sử dụng phối hợp tính năng Hyperlink và tính năng Bookmark trong Word .Sự tích hợp này sẽ tương hỗ bạn truy vấn nhanh đến một đoạn văn bản bất kỳ trong một file Word dài, nhiều chương mục .. thích hợp cho việc làm mục lục .

Có lẽ nói như vậy thì hơi khó hình dung cho các bạn nhỉ, bây giờ mình sẽ lấy một ví dụ rất thực tế, mà đảm bảo sau khi bạn xem xong thì chắc chắn sẽ hiểu ngay vấn đề. Ví dụ bạn vào thử bài viết này đi !

tao-bookmark-trong-word

=> Các bạn hoàn toàn có thể thấy trong những bài viết dài trên Blog thì đều có một mục lục ở phần đầu bài viết như vậy. Khi bạn bấm vào 1 dòng tiêu đê bất kỳ trong mục lục này thì ngay lập tức bạn sẽ được chuyển ngay đến phần nội dung ở dưới tiêu đề đó .

Vâng, tính năng tạo Bookmark trong Word mà mình sắp hướng dẫn dưới đây cũng giống như vậy đó. Bây giờ thì bạn hình dung ra nội dung chính của bài viết này rồi chứ 😀

Đọc thêm :Giờ thì mở màn thôi nào … .. 😛

#1. Tạo liên kết nhanh cho vị trí Bookmark trong Word

+ Bước 1: Bạn mở file Word mà bạn cần tạo Bookmark ra => sau đó đặt con trỏ chuột hoặc bôi đen vùng tiêu đề mà bạn muốn đặt làm Bookmark.

Như ví dụ bên dưới mình đã bôi đen dòng tiêu đề Cài đặt ứng dụng PDF to Word…. rồi đó => Sau đó click chọn Insert => chọn tính năng Bookmark như hình bên dưới.

tao-lien-ket-nhanh-den-mot-doan-van-ban-trong-word (1)

+ Bước 2: Tại hộp thoại Bookmark, phần Bookmark name: bạn đặt tên cho Bookmark => rồi click OK để tạo.

tao-lien-ket-nhanh-den-mot-doan-van-ban-trong-word (2)

OK ! Với những tiêu đề khác những bạn cũng vận dụng tương tự như để tạo nhiều link Bookmark nhé, điều này sẽ giúp bạn truy vấn nhanh hơn đến vị trí nội dung mà cần đến trong file văn bản Word .

tao-lien-ket-nhanh-den-mot-doan-van-ban-trong-word (3)

Tiếp tục đặt tên cho Bookmark..

tao-lien-ket-nhanh-den-mot-doan-van-ban-trong-word (4)

+ Bước 1: Để giúp các bạn tạo Menu liên kết nhanh đến những Bookmark được ấn định lúc nãy, thì bạn hãy làm tiếp như sau:

Tại trang đầu của file Word, bạn tạo một bảng Menu truy vấn nhanh đến những chương mục chỉ định trong Bookmark, hoặc là bạn hoàn toàn có thể tạo mục lục tự động hóa cho file Word như thông thường .

=> Sau đó bạn bôi đen tiêu đề mà bạn muốn liên kết đến Bookmark, ví dụ này mình sẽ bôi đen dòng tiêu đề Cài đặt đi => và click vào Hyperlink.

tao-lien-ket-nhanh-den-mot-doan-van-ban-trong-word (5)

+ Bước 2: Sau đó, tại hộp thoại Insert Hyperlink bạn click chọn Bookmark…

Tiếp theo, tại giao diện hộp thoại Select Place to Documment => trong phần Bookmark bạn click vào phần tên Bookmark đã tạo trước đó, tương ứng với phần chọn ở Bước 1

=> Rồi nhấn OKOK để lưu lại => và hoàn tất quá trình tạo Bookmark cho các chương mục.

Tạo Bookmark truy cập nhanh đến đoạn văn bản bất kỳ trong Word 7

Ok, như vậy là bạn đã gắn liên kết Hyperlink để truy cập nhanh cho Bookmark tại Menu Cài đặt rồi nhé.

Bạn hoàn toàn có thể làm tựa như để áp Hyperlink lên những Bookmark khác mà bạn đã tạo, để tạo Menu truy vấn nhanh trong một văn bản Word phức tạp, có nhiều chương, mục của mình .

Và từ giờ bạn chỉ cần giữ phím Ctrl và click chuột vào các Menu trong file Word thì ngay lập tức bạn sẽ được chuyển đến đúng vị trí nội dung mà bạn đã Bookmark trước đó. Quá tiện lợi phải không các bạn 😛

tao-lien-ket-nhanh-den-mot-doan-van-ban-trong-word (7)

[UPDATE]

thêm một bài viết cực kỳ chuyên nghiệp để làm việc này. Bạn hãy tham khảo bài viết này nhé các bạn: thêm một bài viết cực kỳ chuyên nghiệp để thao tác này. Bạn hãy tìm hiểu thêm bài viết này nhé những bạn : Cách tạo mục lục trong Word chuyên nghiệp với Multilevel List

#3. Lời kết

Vâng, như vậy là mình vừa hướng dẫn xong cho các bạn thủ thuật tạo Bookmark trong Word để truy cập nhanh đến vị trí đoạn văn bản trong file Word rồi nhé.

Thật đơn thuần và thuận tiện phải không ạ. Đến đây thời lượng bài viết của mình cũng đã hết rồi. Cảm ơn những bạn đã theo dõi. Hẹn gặp lại những bạn trong những phân mục kỳ tới. Chúc những bạn thành công xuất sắc !

CTV: Lương Trung – Blogchiasekienthuc.com

Bài viết đạt : 3.7 / 5 sao – ( Có 8 lượt nhìn nhận )

Những bài viết liên quan

Nút quay lại đầu trang