Thủ Thuật

3 Cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word đơn giản nhất

Mục lục

Thông thường, sau khi đánh máy xong một văn bản trong Word, bạn không thể tránh được một vài lỗi nhỏ về chính tả. Vì vậy, làm thế nào để bạn có thể kiểm soát được lỗi chính tả trong quá trình làm việc với Word. Bài học Word dưới đây, mình sẽ hướng dẫn các bạn cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word một cách đơn giản, hiệu quả.

1. Cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word bằng công cụ sẵn có Microsoft Word

– Bước 1: Trong cửa sổ Word, trên thanh công cụ chọn File

cach-kiem-tra-loi-chinh-ta-trong-word-1.jpg
Mô tả cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word. Hình 1

– Bước 2: Chọn Options

cach-kiem-tra-loi-chinh-ta-trong-word-2.jpg
Mô tả cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word. Hình 2

– Bước 3: Trong cửa sổ Word Options chọn Proofing. 

Tại mục When correcting spelling and grammar in word, kích chuột chọn bỏ tích ở ô Check spelling as you type. Sau đó chọn OK

cach-kiem-tra-loi-chinh-ta-trong-word-3.jpg
Mô tả cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word. Hình 3

– Bước 4: Copy bằng tổ hợp phím Ctrl + C đoạn văn bản cần kiểm tra chính tả và dán (Ctrl + V) vào trang Word. 

>> Xem thêm: 3 Cách đếm ký tự trong Word 2003, 2007, 2016, 2013

2. Cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word bỏ gạch chân phía dưới 

– Bước 1: Trên thanh công cụ của văn bản Work, bạn chọn View Language

cach-kiem-tra-loi-chinh-ta-trong-word-4.jpg
Mô tả cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word. Hình 4

– Bước 2: Trong Language chọn Set Proofing Language.

cach-kiem-tra-loi-chinh-ta-trong-word-5.jpg
Mô tả cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word. Hình 5

– Bước 3: Trong Language chọn VietnameseSet As Detault

cach-kiem-tra-loi-chinh-ta-trong-word-6.jpg
Mô tả cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word. Hình 6

– Bước 4: Chọn Yes để xác nhận 

cach-kiem-tra-loi-chinh-ta-trong-word-6.jpg
Mô tả cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word. Hình 7

Sau khi thực thi những bước, bạn đã bỏ được phần gạch chân phía dưới .

cach-kiem-tra-loi-chinh-ta-trong-word-6.jpg
Mô tả cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word. Hình 8

3. Cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word theo cách thủ công

– Bước 1: Mở tab Review. Trong nhóm Proofing, chọn Spelling & Grammar.

– Bước 2: Khi hộp thoại Spelling & Grammar mở ra, tất cả các lỗi về chính tả và ngữ pháp trong văn bản sẽ được hiển thị trong ô Not in Dictionary.

– Bước 3: Word sẽ đưa ra các gợi ý chỉnh sửa cho từng lỗi có trong văn bản. Bạn có thể chọn gợi ý mà Word cho sẵn hoặc tự sửa bằng cách nhập từ hoặc câu đúng. Nhấn Change để áp dụng việc thay đổi.

kiem-tra-loi-trong-word-1.png

Kiểm tra chính tả trong Word theo cách bằng tay thủ công
Như vậy, bài học kinh nghiệm ngày hôm nay mình đã hướng dẫn những bạn những thao tác kiểm tra lỗi chính tả khi đánh máy trong Word 2007, 2010, 2013. Đối với Word 2003, vì ứng dụng này quá cũ nên không tương hỗ cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word .
Và để trở nên thành thạo hơn và thao tác chuyên nghiệp hiệu quả hơn với Word chúng tôi khuyên bạn nên có một lộ trình học và sử dụng ứng dụng soạn thảo văn bản Word một cách khoa học, chuyên nghiệp và bài bản và cụ thể từ chuyên viên trong nghề .

>> Tham khảo ngay khóa học “Làm chủ Word 2016 từ cơ bản đến nâng cao

4. Về khóa học Làm chủ Word 2016 từ cơ bản đến nâng cao” 

Khóa học ” Làm chủ Word 2016 từ cơ bản đến nâng cao ”

Đây là một trong những khóa học tin học văn phòng được cả các học viên và giảng viên trong ngành đánh giá rất cao về cả kiến thức và chất lượng các bài giảng về phân mềm soạn thảo Word 2016.. Khóa học do giảng viên Đỗ Trung Thành – Giảng viên Trường Cao đẳng Sư phạm Yên Bái, Thạc sỹ Khoa học Máy tính hướng dẫn sẽ giúp bạn nhanh chóng làm chủ được toàn bộ những kiến thức liên quan trong Word để bạn có thể sử dụng phần mềm này một cách tốt nhất.

Với 43 bài giảng được chia theo các mục lớn từ kiến thức cơ bản nhất cho đến những vấn đề chuyên sâu của Word, khóa học “Làm chủ Word 2016 từ cơ bản đến nâng cao” sẽ là một cuốn cẩm nang đầy đủ và chi tiết nhất mà rất cần quan tâm.

XEM NGAY : Làm chủ Word 2016 từ cơ bản đến nâng cao

Ngoài ra chúng tôi còn có rất nhiều khóa học Excel từ các chuyên gia hàng đầu tại Unica. Mời bạn đọc theo dõi.

Chúc những bạn thành công xuất sắc nhé !

>> Xem thêm: Cách dùng chức năng Replace trong Word

Đánh giá :

Tags:

Word

Những bài viết liên quan

Nút quay lại đầu trang