Bạn đã bao giờ tự so sánh sự khác biệt giữa Google Docs và Microsoft Word là gì chưa? Trong khi cả hai đều có chức năng xử lý văn bản trông giống nhau nhưng có nhiều điểm khác nhau mà bạn chưa thể nhận thấy. Hãy cùng đồng hành với GCS trong bài viết này để khám phá những điểm khác nhau đó nhé.
Sự khác nhau giữa Google Docs và Microsoft Word là gì?
Về chức năng
Để mà so với việc Microsoft Word được sinh ra từ lâu và tiếp cận người tiêu dùng từ rất sớm thì Google Docs khó hoàn toàn có thể cạnh tranh đối đầu. Nhưng điều đó thậtkhông được đúng đắn lắm vì Google Docs đang là một trong số bộ công cụ tăng trưởng tốt nhất lúc bấy giờ của Google. Microsoft cũng đã có nhiều thời hạn hơn để tích hợp những tính năng và kiến thiết xây dựng một ứng dụng can đảm và mạnh mẽ hơn với nhiều tùy chọn nâng cao như định dạng bảng và điều khiển và tinh chỉnh tốt hơn, trấn áp nhiều hơn những kiểu văn bản và tiến hành đồ họa và hình ảnh tốt hơn .
Đánh số trang, sắp xếp tài liệu vào tạo mục trong Microsoft Word sẽ dễ dàng hơn nhiều so với Google Docs. Khi bạn sử dụng chức năng này trên Docs, đôi khi bạn sẽ gặp các vấn đề nhỏ khi thêm ngắt dòng, xóa dấu đầu dòng hoặc mất định dạng.
Cộng tác với đội nhóm của bạn
Cả Microsoft Word và Google Docs đều có những tính năng cộng tác, bạn sẽ lựa chọn cái nào ?
Thứ nhất, với việc Google Docs được tích hợp vào trong Google Drive, bạn sẽ rất thuận tiện xem những file nào bạn đã san sẻ và cũng thuận tiện điều hướng đến những file đã được san sẻ với bạn. Điều tuyệt vời về công dụng san sẻ trong Google Docs là bạn hoàn toàn có thể thuận tiện trấn áp ai hoàn toàn có thể chỉnh sửa tài liệu, ai hoàn toàn có thể xem và ai hoàn toàn có thể nhận xét về tài liệu đó. Do đó, Google Docs thậm chí còn còn là một nền tảng tuyệt vời để tạo những tài liệu công khai minh bạch mà bạn hoàn toàn có thể được cho phép cả quốc tế xem và tải xuống .
Microsoft cũng giúp bạn hoàn toàn có thể san sẻ và cộng tác với bạn hữu. Khi bạn san sẻ file đó sẽ được lưu vào OneDrive và sau đó thêm tên của những người bạn muốn san sẻ. Khi bạn nhận file của đồng nghiệp hay đối tác chiến lược so với Google bạn không cần đăng nhập vào thông tin tài khoản Google mà bạn vẫn xem được nhưng so với Microsoft Word thì bạn phải có thông tin tài khoản và đăng nhập vào OneDrive thì mới hoàn toàn có thể xem được .
Chính vì vậy việc cộng tác với bạn bè trên Google Docs sẽ dễ dàng hơn nhiều. Vì đối với Google Docs bạn cũng làm việc được online hay offline, chia sẻ với bạn bè thông qua Email hay một link (https://docs.google.com/document/…) nào đó lên mạng xã hội để cho bạn bè cùng chỉnh sửa và xem tuỳ thuộc vào quyền mà bạn cấp.
Đám mây và đồng bộ hoá
Cả Google Docs và Microsoft Word hiện đều cung cấp một số khả năng đám mây tuyệt vời. Nhưng đối với sử dụng Microsoft Word thì phải có Office 365 hay OneDrive để có thể mở, chỉnh sửa và tự động đồng bộ hóa các tệp của mình trực tuyến với Microsoft Word. Nhưng chi phí để bạn bỏ ra mua một bộ Office 365 là rất lớn. Nên việc sử dụng Google Docs sẽ dễ dàng hơn nhiều.
Với Google Docs, tài liệu của bạn sẽ được lưu tự động hóa trên đám mây. Vì vậy bạn thậm chí còn không khi nào phải lo ngại về việc nhấn nút lưu. Còn so với Microsoft Word thì bạn phải nhấn nút Save, bạn hoàn toàn có thể quên nhưng việc lấy lại nó hoàn toàn có thể rất khó .
Đối với giới hạn bộ nhớ, Microsoft Word sẽ thắng nếu bạn có Office 365, nhưng nếu bạn không có thì Google Drive sẽ cung cấp cho bạn nhiều dung lượng trống hơn OneNote. Rất may, cả Word và Google Docs đều có thể được truy cập trên tất cả các nền tảng chính bao gồm Mac, Windows, Android, iOS và web.
Kết luận: Google Docs và Microsoft Word bạn sẽ chọn cái nào?
Bạn muốn tạo những tài liệu đơn thuần, cộng tác với bè bạn một cách thuận tiện và nội dung bảo mật thông tin thấp, thì Google Docs sẽ rất tương thích với bạn .
Tài liệu của bạn phức tạp, bạn muốn cộng tác với bè bạn trải qua sự lựa chọn và tài liệu của bạn cần được bảo mật thông tin cao thì hãy chọn Microsoft Word .
Mỗi ứng dụng hay một ứng dụng nào đó đều có những điểm mạnh và điểm yếu khác nhau, bạn hoàn toàn có thể thấy mình đang sử dụng cả hai và quy đổi từ ứng dụng này sang ứng dụng khác tùy thuộc vào trường hợp hoặc dự án Bất Động Sản, Google Docs và Microsoft Word đều hoàn toàn có thể phân phối cho bạn .
Source: https://thiennhuong.com
Category: Thủ Thuật
