Hướng dẫn cách sắp xếp và lọc dữ liệu trong Excel cực đơn giản – https://thiennhuong.com

Hồng Nhung Nguyễn Thị11/03/2021

Sắp xếp và lọc dữ dữ liệu bằng Excel là cách giúp chúng ta quản ý dữ liệu tốt hơn và tránh những sai sót. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách sắp xếp và lọc dữ liệu trong Excel trên máy tính, laptop cực kỳ đơn giản và nhanh chóng.

1. Cách sắp xếp dữ liệu

Trong Excel, để sắp xếp dữ liệu của một cột ta thực thi như sau :

– Bước 1: Bấm chuột vào ô đầu tiên của cột mà chúng ta muốn sắp xếp dữ liệu. (Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ bấm vào ô J3 để sắp xếp dữ liệu cho cột Điểm TB).

– Bước 2: Từ tab Data > Chọn Filter. Lúc này, trên mỗi cột sẽ xuất hiện một mũi tên.

– Bước 3: Nhấp vào mũi tên ở cột bạn muốn sắp xếp > Chọn cách sắp xếp mong muốn (Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ sắp xếp Điểm TB theo thứ tự từ bé đến lớn nên sẽ chọn Sort Smallest to Largest) > Nhấn OK.

Tương tự, hoàn toàn có thể sắp xếp dữ liệu cho một cột bất kể khác. Ví dụ sắp xếp cột Tên theo bảng vần âm từ A đến Z :

Hoặc sắp xếp cột Ngày Sinh theo thứ tự từ Mới nhất đến cũ nhất :

2. Cách lọc dữ liệu

Lọc dữ liệu trong Excel là thao tác giúp tất cả chúng ta quản trị và trấn áp dữ liệu của mình tốt hơn. Để thực thi lọc dữ liệu trong Excel trên Laptop của bạn cần triển khai như sau :

2.1. Lọc dữ liệu cho 1 cột

– Bước 1: Tương tự như cách Sắp xếp, ta vẫn bấm chuột vào ô đầu tiên của cột mà chúng ta muốn lọc dữ liệu. (Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ bấm vào ô H3 để lọc dữ liệu cho cột Thực Hành).

– Bước 2: Từ tab Data > Chọn Filter. Lúc này, trên mỗi cột sẽ xuất hiện một mũi tên.

Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ lọc ra những bạn có điểm Thực Hành trên 9 .

– Bước 3: Tiến hành lọc dữ liệu.

+ Cách 1: Áp dụng cho những bảng dữ liệu ngắn.

Nhấp vào mũi tên ở cột Thực Hành > Chỉ chọn những bạn có điểm trên 9 (Bỏ chọn những bạn có điểm dưới 9) > Nhấn OK.

+ Cách 2: Áp dụng cho những bảng dữ liệu dài.

Nhấp vào mũi tên ở cột Thực Hành > Chọn Number Filters > Chọn Greater Than…

Bên cạnh dòng is greater than Nhập “9” > Nhấn OK.

Mặt khác, bạn cũng hoàn toàn có thể lọc ra những bạn có điểm Thực Hành lớn hơn 7 nhưng dưới 9 bằng cách :

Nhấp vào mũi tên ở cột Thực Hành > Chọn Number Filters > Greater Than…

Trong menu thả xuống chọn is less than > Nhập “7” vào bên cạnh dòng is greater than > Nhập “9” vào bên cạnh dòng is less than > Nhấn OK.

2.2. Lọc dữ liệu cho nhiều cột cùng 1 lúc

Nếu bạn muốn lọc dữ liệu cho nhiều ô cùng một lúc. Cách thực thi như sau :Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ lọc ra những bạn thuộc Lớp A và có điểm Lý Thuyết trên 9 .

– Bước 1: Lọc ra những bạn thuộc Lớp A.

Nhấn vào mũi tên cột Lớp > Chỉ chọn những bạn thuộc Lớp A > Nhấn OK.

– Bước 2: Lọc ra những bạn có điểm Lý Thuyết trên 9.

Nhấn vào mũi tên bên cạnh cột Lý Thuyết > Chọn Number Filters > Greater Than…

Bên cạnh dòng is greater than nhập “9” > Nhấn OK.

Một số mẫu laptop đang kinh doanh tại Thế Giới Di Động:

Vậy là vừa rồi chúng tôi vừa hướng dẫn cách sắp xếp và lọc dữ liệu trong Excel trên MS Office 365. Hy vọng qua bài viết này, các bạn có thể thao tác chúng một cách dễ dàng hơn.

2.618 lượt xem

Bạn có làm được hướng dẫn này không ?

Có

Không

Source: https://thiennhuong.com
Category: Thủ Thuật