CÁCH TÌM VÀ LỌC GIÁ TRỊ TRÙNG NHAU TRONG EXCEL 2003, 2007, 2010,2013, 2016 – Blog Học Excel Nâng Cao

1. Việc tìm và lọc dữ liệu trùng nhau trên Excel để làm gì?

Trong việc làm nhập liệu có rất nhiều tính huống phát sinh trong quy trình nhập liệu làm phát sinh dữ liệu trùng lặp trong những cột dữ liệu trong bảng tính Excel, hoặc đôi lúc do việc tập hợp dữ liệu của nhiều bộ phận hoặc do nhiều nhân viên cấp dưới cùng thực thi một việc làm và khi tổng hợp lại những dữ liệu này yên cầu phải lọc đi những dữ liệu trung nhau trong một bảng tính, đôi lúc việc lọc đi dữ liệu trùng nhau hoàn toàn có thể do những nhu yếu bài toán đặc trưng như tạo list in ấn, nhập liệu, … .

2. Cách tìm ra những cột dữ liệu trùng nhau trên Excel bằng Conditional Formating

Link: Tải File Excel thực hành

Bước 1 : Bôi đen vùng dữ liệu cần tìm ra những cột dữ liệu trùng

Bước 2: chọn trong thẻ Home/ Conditional Formating/ Hightlight Cells Rules / Duplicate Value

Bước 3: Lựa chọn kiểu dữ liệu muốn đánh dấu và kiểu định dạng cho dữ liệu trùng

 (4): bạn có thể chọn tìm giá trị trùng theo 2 kiểu lựa chọn
+ Dupicate: Đánh dấu các giá trị trùng lặp trên bảng tính Excel
+ Unique: Đánh dấu các giá trị duy nhất
(5): Lựa chọn kiểu định dạng cho vùng dữ liệu, bạn có thể lựa chọn 1 trong kiểu định dạng dữ liệu cho kiểu dữ liệu trùng:
+ Light red fill with dark red text: Bôi nền đỏ với chữ đỏ đậm
+ Yellow fill with dark yellow text: Bôi nền vàng với chữ vàng đậm
+ Green fill with dark green text: Bôi nền xanh với chữ xanh đậm
+ Light red fill: Chỉ bôi nên đỏ và giữ nguyên màu chữ hiện tại
+ Red text: Bôi màu chữ đỏ cho tất cả các giá trị trùng hoặc duy nhất
+ Red border: Kẻ khung màu đỏ cho tất các ô chứa giá trị trùng hoặc duy nhất
+ Custom format: Khi bạn chọn option này bạn có thể tạo rất nhiểu kiểu đánh dấu theo yêu cầu của riêng bạn.

3. Cách lọc giá trị trùng nhau trên bảng tính Excel

Đối với các phương pháp để sử dụng việc lọc ra các giá trị trùng nhau trên bảng tính Excel có khá nhiều phương pháp thực hiện, bạn có thể sử dụng tính năng Remove Duplicates hoặc sử dụng tính năng Advanced. Thậm chí ngoài các phương pháp thủ công trên bạn có thể áp dụng phương pháp sử dụng PIVOT TABLE để có thể lọc ra danh sách duy nhất trên bảng tính Excel mà trong VIDEO tôi đã hướng dẫn cho các bạn rất chi tiết về cách thực hành.
+ Cách 1: Sử dụng Data => Bôi đen vùng dữ liệu cần lọc giá trị trùng chọn  Remove Duplicates
+ Cách 2: Bôi đen vùng dữ liệu vùng => chọn Advandce
+ Cách 3: Chuyển vùng dữ liệu thành dạng PIVOT TABLE và thực hiện việc lọc các giá trị trùng bằng cách kéo thả các cột dữ liệu vào Rows Lable hoặc Columns Lable

Lưu ý: Nếu bạn muốn lọc dữ liệu trùng theo hàng bạn có thể kéo cột dữ liệu cần lọc vào Rows Lable, còn nếu muốn lọc dữ liệu trùng theo cột các bạn kéo cột dữ liệu cần lọc vào Columns Lable

sử dụng ngôn ngữ SQL trên Excel. Với sức mạnh của ngôn ngữ này những công việc trên trở lên vô cùng đơn giản và thuận tiện. Chỉ trong một công lệnh duy nhất mọi bài toán lọc giá trị trùng đã trở lên đơn giản hơn bao giờ hết: Tham khảo ngay bài viết hướng dẫn lọc giá trị trùng nhau trên Excel bằng ngôn ngữ SQLTrên đây Bluesofts đã hướng dẫn cho những bạn rất cụ thể những bước để bạn hoàn toàn có thể tìm và trích lọc bảng dữ liệu bằng nhiều chiêu thức khác nhau. Tuy nhiên những bạn hoàn toàn có thể thuận tiện nhận thấy việc thực thi những thao tác lọc ra những giá trị trùng trên Excel rất là thủ công bằng tay và phải thực thi triển khai việc trích lọc qua rất nhiều bước trung gian làm giảm hiệu suất thao tác. Vậy giải pháp nào để hoàn toàn có thể giúp bạn xử lý tổng thể những bài toán lọc giá trị trùng một cách tự động hóa đó chính là giải pháp khai thác và. Với sức mạnh của ngôn từ này những việc làm trên trở lên vô cùng đơn thuần và thuận tiện. Chỉ trong một công lệnh duy nhất mọi bài toán lọc giá trị trùng đã trở lên đơn thuần hơn khi nào hết : Tham khảo ngay bài viết hướng dẫn lọc giá trị trùng nhau trên Excel bằng ngôn từ SQL

Source: https://thiennhuong.com
Category: Thủ Thuật