Làm thế nào để phục hồi, lấy lại file Word, Excel và PowerPoint chưa kịp lưu lại?
Khi nào cần phục hồi, lấy lại file Word, Excel và PowerPoint?
Trong quy trình thao tác với office có 1 số ít trường hợp làm cho tất cả chúng ta không kịp lưu lại file trên Word, Excel hoặc PowerPoint như : mất điện giật mình, máy tính bị lỗi tự động hóa tắt hoặc treo máy .
Vậy nếu gặp những trường hợp kể trên tất cả chúng ta cần phải xử lý như thế nào ? Trên thực thế, đơn vị sản xuất có đề phòng những trường hợp kể trên nên họ có một số ít cách để giúp bạn lấy lại file văn bản nhanh gọn. Vì vậy, người dùng hoàn toàn có thể yên tâm trước những sự cố giật mình khiến bạn chưa kịp lưu file nhé !
Những cách khôi phục, lấy lại file Word, Excel và PowerPoint chưa kịp lưu lại
Hiện nay, có hai cách có thể giúp bạn khôi phục lấy lại file Word, Excel và PowerPoint chưa kịp lưu, đó là nhờ vào tính năng khôi phục tự động hoặc khôi phục thủ công.
Bạn đang đọc: lấy lại file Word, Excel và PowerPoint chưa kịp lưu lại?
Đối với cách sử dụng tính năng Phục hồi tự động hóa, tiên phong tất cả chúng ta phải kiểm tra xem chính sách tự động hóa lưu trong Office đã được kích hoạt chưa ? Thông thường, chính sách này sẽ được tự động hóa kích hoạt, tuy nhiên để chắc như đinh, tất cả chúng ta nên kiểm tra nhé ! Sau đó, khi muốn Phục hồi, lấy lại file văn bản, những bạn hãy cùng theo dõi hướng dẫn đơn cử dưới đây .
Hướng dẫn cách khôi phục, lấy lại file Word, Excel và PowerPoint chưa kịp lưu
Sử dụng tính năng khôi phục tự động
Đầu tiên, để kích hoạt tính năng tự động hóa Phục hồi, tất cả chúng ta vào mục Option. Cách thực thi ở cả 3 ứng dụng là như nhau .
Khi hộp Option hiện ra, tất cả chúng ta chọn mục Save và hộp thoại thiết lập sẽ Open bên phải. Trong đó, bạn cần click vào 2 mục
- Mục Save AutoRecover information every : đây là chính sách tự động hóa lưu file sau một quãng thời hạn nhất định. Bạn triển khai kiểm soát và điều chỉnh thời hạn tự lưu file tại đây. Mặc định, cứ sau chương trình sẽ tự lưu file sau mỗi 10 phút .
- Mục Keep the last AutoRecovered version if close without saving : đây là tính năng tự động hóa Phục hồi việc làm nếu như ứng dụng của bạn vô tình bị đóng mà chưa lưu .
Lấy lại file Word chưa kịp lưu
Khi muốn lấy lại file Word chưa kịp lưu, bạn hãy mở một file Word mới ra, click chuột trái vào thẻ File ở góc trên cùng bên trái .
Hộp thoại File hiện ra, bạn click chuột vào mục Open, trong đó phần Recover Unsaved Documents nằm ở góc dưới bên phải, hãy chọn vào mục đó nhé ! Đây là nơi tàng trữ những file văn bản bạn chưa kịp lưu trong vòng 4 ngày .
Sau đó, tổng thể những file Word bạn chưa kịp lưu trong 4 ngày sẽ được liệt kê, tất cả chúng ta chọn Open để mở lại file mình cần .
File bạn cần Phục hồi ngay lập tức sẽ hiện ra vừa đủ tài liệu, nội dung. Ở bên dưới ribbon, một thông tin Open với nội dung : This is a recovered file that is temporarily stored on your computer. Chúng ta chỉ cần chọn Save As và lưu chúng tại thư mục mình muốn là xong .
Lấy lại file Excel chưa kịp lưu
Để Phục hồi, lấy lại file Excel chưa kịp lưu, bạn cũng triển khai những bước giống như so với file Word đã hướng dẫn ở trên. Cụ thể, tất cả chúng ta mở một file Excel mới
Sau đó triển khai chuỗi những thao tác : File > Click chuột trái chọn Open
Chọn Recover Unsaved Workbooks nằm ở góc dưới, bên phải màn hình hiển thị > Chọn file Excel mình muốn Phục hồi và nhấn Save as .
Lấy lại file PowerPoint chưa kịp lưu
Nhìn chung, cách Phục hồi file so với những ứng dụng của Microsoft Office tựa như như nhau, so với PowerPoint cũng vậy. Bạn mở file PowerPoint mới, chọn File > Open > Recover Unsaved Presentations > Chọn file mình muốn Phục hồi rồi nhấn Save as .
Cách khôi phục file thủ công
Bên cạnh cách Phục hồi file Word, Excel, PowerPoint bằng tính năng tự động hóa Phục hồi, tất cả chúng ta còn hoàn toàn có thể vận dụng chiêu thức Phục hồi bằng tay thủ công. Cùng theo dõi hướng dẫn cụ thể nhé !
Đầu tiên, mở file Word ra ( cách Phục hồi cũng tương tự như cho chương trình Excel hoặc PowerPoint ), click chọn thẻ File nằm ở góc trái trên thanh công cụ, rồi click vào mục Info. Tại hộp thoại Info, bạn chọn Manage Document rồi nhấp vào mục Recover Unsaved Documents. Lúc này, những file chưa kịp lưu của bạn sẽ được liệt kê, chỉ cần click chuột vào những file cần lấy lại chọn Open để mở ra, kiểm tra nội dung rồi nhớ lưu lại file là bạn đã hoàn thành xong .
Như vậy, bài viết đã hướng dẫn cho bạn hai cách đa phần để Phục hồi, lấy lại file Word, Excel và PowerPoint khi chưa kịp lưu lại. Để Phục hồi tài liệu thành công xuất sắc, tất cả chúng ta nên triển khai khá đầy đủ những bước kể trên. Hy vọng những gợi ý trên đây hoàn toàn có thể giúp bạn Phục hồi lại những tài liệu quan trọng và thiết yếu nhé !
theo : https://vatvo.net
5/5 – ( 5 bầu chọn )
Source: https://thiennhuong.com
Category: Thủ Thuật
