Cách sửa lỗi #NAME trong Excel

Bài đăng này gồm có mọi thứ bạn cần biết về cách tìm, khắc phục và ngăn ngừa lỗi # NAME ? errors trong Excel .Quảng cáo

Nếu bạn đã sử dụng những công thức Excel được một thời hạn, bạn hoàn toàn có thể gặp phải lỗi # NAME không dễ chịu ? Excel hiển thị cho tất cả chúng ta lỗi này để giúp tất cả chúng ta sữa lỗi với một công thức, nhưng nó không cho biết đúng mực điều gì thực sự sai với công thức .
Name ? ’ lỗi Open trong ô khi Excel không nhận ra công thức của bạn hoặc những đối số của công thức của bạn. Nó chỉ ra rằng có điều gì đó sai hoặc bị thiếu với những ký tự mà công thức của bạn đã sử dụng và cần được sửa lại .
Có 1 số ít nguyên do tại sao bạn lại thấy # NAME ? trong Excel. Nguyên nhân thông dụng là lỗi chính tả đơn thuần của công thức hoặc hàm. Nhưng cũng có những nguyên do khác gồm có, tên được nhập không đúng mực, ô sai chính tả, thiếu dấu ngoặc kép xung quanh văn bản trong công thức, thiếu dấu hai chấm cho ô hoặc phiên bản công thức không đúng mực. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ lý giải một số ít sự cố thông dụng nhất hoàn toàn có thể gây ra lỗi # Name trong Excel và cách khắc phục chúng .
Quảng cáo

Tên hàm hoặc công thức sai chính tả

Nguyên nhân thông dụng nhất của lỗi # Name là lỗi chính tả của tên hàm hoặc khi hàm không sống sót. Khi bạn nhập sai cú pháp của một hàm hoặc công thức, lỗi # Name được hiển thị trong ô nơi công thức được nhập .
Trong ví dụ sau, hàm COUNTIF được sử dụng để đếm số lần một mục ( A1 ) lặp lại trong list ( cột A ). Tuy nhiên, tên hàm “ COUNTIF ” bị sai chính tả thành “ COUNTIIF ” với dấu kép ‘ II ’, do đó công thức trả về giá trị # NAME ? .

Tất cả những gì bạn phải làm là sửa lỗi chính tả của hàm và lỗi sẽ được sửa .

Để tránh lỗi này, bạn hoàn toàn có thể sử dụng những yêu cầu công thức thay vì nhập công thức theo cách thủ công bằng tay. Ngay sau khi bạn mở màn nhập công thức, Excel sẽ hiển thị list những hàm tương thích bên dưới nơi bạn đang nhập như hình dưới đây .

Nhấp đúp vào một trong những công dụng được đề xuất kiến nghị hoặc nhấn TAB để gật đầu một công dụng được đề xuất kiến nghị bởi tính năng tự động hóa triển khai xong. Sau đó, nhập những đối số và nhấn Enter .Quảng cáo

Dải ô không chính xác

Một nguyên do khác gây ra lỗi # Name là do khoanh vùng phạm vi ô được nhập không đúng mực. Lỗi này sẽ xảy ra nếu bạn quên gồm có dấu hai chấm ( 🙂 trong một dải ô hoặc sử dụng tích hợp sai những vần âm và số cho dải ô .
Trong ví dụ bên dưới, tham chiếu dải ô bị thiếu dấu hai chấm ( A1A6 thay vì A1 : A6 ), do đó, tác dụng trả về lỗi # NAME .

Trong cùng một ví dụ, khoanh vùng phạm vi ô có sự phối hợp sai giữa những vần âm và số, do đó, nó trả về lỗi # NAME .

Bây giờ, khoanh vùng phạm vi được sử dụng trong ô A7 đã được cố định và thắt chặt để có được hiệu quả thích hợp :

Dải ô được đặt tên (Named Range) sai chính tả

Dải ô đã đặt tên là tên miêu tả, được sử dụng để chỉ những ô hoặc dải ô riêng không liên quan gì đến nhau thay vì địa chỉ ô. Nếu bạn viết sai chính tả một dải ô đã đặt tên trong công thức của mình hoặc tham chiếu đến một tên không được xác lập trong bảng tính của mình, thì công thức sẽ tạo ra lỗi # NAME ? .Quảng cáo
Trong ví dụ dưới đây, khoanh vùng phạm vi C4 : C11 được đặt tên là “ Trọng lượng ”. Khi chúng tôi cố gắng nỗ lực sử dụng tên này để tính tổng khoanh vùng phạm vi ô, chúng tôi nhận được # Name ?. Đó là do tên dải ô “ Weight ” bị viết sai chính tả “ Wieght ” và hàm SUM trong B2 trả về giá trị lỗi # NAME ? .

Ở đây, chúng tôi gặp lỗi # Name, vì chúng tôi đã cố gắng nỗ lực sử dụng đặt tên không xác lập “ Load ” trong công thức. Phạm vi được đặt tên “ Load ” không sống sót trong trang tính này, thế cho nên chúng tôi đã gặp lỗi # NAME .

Dưới đây, việc sửa lỗi chính tả của khoanh vùng phạm vi ô đã xác lập sẽ sữa lỗi và trả về ‘ 46525 ’ là tổng khối lượng của Thịt .

Để tránh lỗi này, bạn hoàn toàn có thể sử dụng hộp thoại ‘ Dán Tên ’ để chèn tên của khoanh vùng phạm vi vào hàm thay vì nhập tên. Khi bạn cần nhập tên của khoanh vùng phạm vi trong công thức của mình, hãy nhấn F3 phím công dụng để xem list những khoanh vùng phạm vi được đặt tên trong sổ thao tác của bạn. Trên hộp thoại Dán Tên, chọn tên và nhấp vào ‘ OK ’ để tự động hóa chèn khoanh vùng phạm vi đã đặt tên vào hàm .

Bằng cách này, bạn không phải nhập tên theo cách thủ công bằng tay để ngăn lỗi xảy ra .Quảng cáo

Kiểm tra Phạm vi của Named Range

Một nguyên do khác khiến bạn hoàn toàn có thể nhận được ‘ # NAME ? ’ lỗi là khi bạn cố gắng nỗ lực tham chiếu một khoanh vùng phạm vi được đặt tên có khoanh vùng phạm vi cục bộ từ một trang tính khác trong sổ thao tác. Khi bạn đang xác lập một khoanh vùng phạm vi đã đặt tên, bạn hoàn toàn có thể đặt xem bạn muốn khoanh vùng phạm vi của khoanh vùng phạm vi được đặt tên cho hàng loạt sổ thao tác hay chỉ cho một trang tính đơn cử .
Nếu bạn đã đặt khoanh vùng phạm vi của Named Range cho một trang tính đơn cử và cố gắng nỗ lực tham chiếu nó từ một trang tính khác, bạn sẽ thấy lỗi # NAME ? .
Để kiểm tra khoanh vùng phạm vi của những khoanh vùng phạm vi được đặt tên, hãy nhấp vào tùy chọn ‘ Phần mềm quản trị Tên ’ từ tab ‘ Công thức ’ hoặc nhấn Ctrl + F3. Nó sẽ hiển thị cho bạn tổng thể những khoanh vùng phạm vi được đặt tên và tên bảng trong sổ thao tác. Tại đây, bạn hoàn toàn có thể tạo, xóa hoặc chỉnh sửa những tên hiện có .

Mặc dù bạn có thể kiểm tra phạm vi của các phạm vi được đặt tên trong hộp thoại ‘Phần mềm quản lý Tên’, bạn không thể thay đổi nó. Bạn chỉ có thể đặt phạm vi khi tạo một phạm vi được đặt tên. Chỉnh sửa phạm vi đã đặt tên cho phù hợp hoặc xác định phạm vi được đặt tên mới để sữa lỗi.

Văn bản không có dấu ngoặc kép (”“)

Nhập giá trị văn bản không có dấu ngoặc kép trong công thức cũng sẽ gây ra Lỗi # NAME. Nếu bạn nhập bất kể giá trị văn bản nào vào công thức, bạn phải đặt chúng trong dấu ngoặc kép ( ” “ ), ngay cả khi bạn chỉ sử dụng một khoảng chừng trắng .Quảng cáo
Ví dụ : công thức dưới đây đang nỗ lực tìm kiếm số lượng ‘ Pig ’ trong bảng bằng cách sử dụng hàm VLOOKUP. Tuy nhiên, trong B13, chuỗi văn bản ‘ Pig ’ được nhập mà không có dấu ngoặc kép ( “ “ ) trong công thức. Vì vậy, công thức trả về lỗi # NAME ? như hình bên dưới .

Nếu có dấu ngoặc kép xung quanh một giá trị, Excel sẽ coi nó như một chuỗi văn bản. Nhưng khi giá trị văn bản không được đặt trong dấu ngoặc kép, Excel sẽ coi nó như một khoanh vùng phạm vi được đặt tên hoặc tên công thức. Khi không tìm thấy khoanh vùng phạm vi hoặc hàm được đặt tên đó, Excel sẽ trả về lỗi # NAME ? .
Chỉ cần đặt giá trị văn bản “ Pig ” trong dấu ngoặc kép trong công thức và lỗi # NAME sẽ biến mất. Sau khi thêm dấu ngoặc kép, hàm VLOOKUP trả về số lượng của Pig là ’ 15 ’ .

Lưu ý : Giá trị văn bản cần được đặt trong dấu ngoặc kép thẳng ( tức là “ Con chó ” ). Nếu bạn nhập một giá trị văn bản có dấu ngoặc kép mưu trí ( tức là ❝ Dog ❞ ), Excel sẽ không nhận ra đây là dấu ngoặc kép và thay vào đó sẽ dẫn đến lỗi # NAME ? .

Sử dụng công thức phiên bản mới trong các phiên bản Excel cũ hơn

Các hàm được ra mắt trong phiên bản Excel mới không hoạt động giải trí trên những phiên bản Excel cũ hơn. Ví dụ : những hàm mới như CONCAT, TEXTJOIN, IFS, SWITCH, v.v. đã được thêm vào Excel 2016 và 2019 .Quảng cáo
Nếu bạn cố gắng nỗ lực sử dụng những hàm mới này trong những phiên bản Excel cũ hơn như Excel 2007, 2010, 2013 hoặc mở file có chứa những công thức này trong phiên bản cũ hơn, hoàn toàn có thể bạn sẽ gặp lỗi # NAME. Excel không nhận ra những hàm mới này vì chúng không sống sót trong phiên bản đó .
Đáng buồn thay, không có bản sửa lỗi nào cho yếu tố này. Đơn giản là bạn không hề sử dụng những công thức mới hơn trong phiên bản Excel cũ hơn. Nếu bạn đang mở một sổ thao tác trong phiên bản cũ hơn, hãy bảo vệ rằng bạn không gồm có bất kể tính năng mới hơn nào trong file đó .
Ngoài ra, nếu bạn lưu sổ thao tác có macro với công thức bằng tùy chọn ‘ Lưu dưới dạng ’, nhưng bạn không bật macro trong file mới được lưu, bạn hoàn toàn có thể sẽ thấy lỗi # NAME .

Tìm tất cả lỗi #NAME? trong Excel

Giả sử bạn nhận được một bảng tính lớn từ đồng nghiệp và bạn không hề thực thi một số ít phép tính do lỗi. Nếu bạn không biết toàn bộ những lỗi của mình nằm ở đâu, có hai cách khác nhau bạn hoàn toàn có thể sử dụng để tìm lỗi # NAME trong Excel .

Sử dụng Công cụ Đi tới Đặc biệt

Nếu bạn muốn tìm bất kể và tổng thể những lỗi trong trang tính của mình, bạn hoàn toàn có thể làm như vậy với tính năng Chuyển đến Đặc biệt. Công cụ Đi tới Đặc biệt không chỉ tìm thấy # NAME ? nhưng toàn bộ những loại lỗi trong bảng tính. Đây là cách bạn làm điều này :Quảng cáo
Mở bảng tính mà bạn muốn chọn những ô có lỗi, sau đó nhấp vào hình tượng ‘ Tìm và Chọn ’ trong nhóm Chỉnh sửa của tab ‘ Trang chủ ’ .

Ngoài ra, hãy nhấn F5mở hộp thoại ‘ Đi tới ’ và nhấp vào tùy chọn ‘ Đặc biệt ’ .

Dù bằng cách nào, nó sẽ mở hộp thoại ‘ Chuyển đến Đặc biệt ’. Tại đây, hãy chọn tùy chọn ‘ Công thức ’, bỏ chọn tổng thể những tùy chọn khác trong Công thức, sau đó để hộp có nội dung ‘ Lỗi ’ được chọn. Sau đó, nhấp vào ‘ OK ’ .

Thao tác này sẽ chọn toàn bộ những ô có bất kể loại lỗi nào trong chúng như được hiển thị bên dưới. Sau khi những ô lỗi được chọn, bạn hoàn toàn có thể giải quyết và xử lý chúng theo cách bạn muốn .

Sử dụng Tìm và Thay thế

Nếu bạn chỉ muốn tìm ra lỗi # NAME trong trang tính, bạn hoàn toàn có thể sử dụng công cụ Tìm và Thay thế. Làm theo những bước sau :Quảng cáo
Đầu tiên, chọn khoanh vùng phạm vi hoặc chọn hàng loạt trang tính ( bằng cách nhấn Ctrl + A ) mà bạn muốn tìm lỗi Tên. Sau đó, nhấp vào ‘ Tìm và Chọn ’ trong tab ‘ Trang chủ ’ và chọn ‘ Tìm ’ hoặc nhấn Ctrl + F .

Trong hộp thoại Tìm và Thay thế, nhập # NAME ? vào trường ‘ Tìm gì ’ và nhấp vào nút ‘ Tùy chọn ’ .

Sau đó, chọn ‘ Giá trị ’ trong trình đơn thả xuống ‘ Tìm trong ’, rồi chọn ‘ Tìm tiếp theo ’ hoặc ‘ Tìm toàn bộ ’ .

Nếu bạn chọn ‘ Tìm Tiếp theo ’, Excel sẽ chọn lần lượt những ô có lỗi Tên hoàn toàn có thể được giải quyết và xử lý riêng không liên quan gì đến nhau. Hoặc, nếu bạn chọn ‘ Tìm toàn bộ ’, một hộp khác sẽ Open trong hộp thoại Tìm và Thay thế liệt kê toàn bộ những ô có lỗi # NAME .

Tránh #NAME? trong Excel

Chúng tôi đã thấy nguyên do thông dụng nhất của lỗi # NAME trong Excel và cách khắc phục và tránh chúng. Nhưng cách tốt nhất để ngăn lỗi # NAME là sử dụng Trình hướng dẫn hàm để nhập công thức vào trang tính .Quảng cáo
Trình hướng dẫn hàm Excel được cho phép bạn nhanh gọn tạo những hàm hợp lệ. Nó phân phối cho bạn một list những hàm với cú pháp ( khoanh vùng phạm vi, tiêu chuẩn ) mà bạn hoàn toàn có thể thuận tiện triển khai. Đây là cách triển khai :
Đầu tiên, chọn ô mà bạn muốn chèn công thức. Sau đó, bạn hoàn toàn có thể chuyển đến tab ‘ Công thức ’ và nhấp vào tùy chọn ‘ Chèn Hàm ’ trên nhóm Thư viện Hàm hoặc bạn hoàn toàn có thể nhấp vào nút Trình hướng dẫn Hàm ‘ fx ’ nằm trên thanh công cụ bên cạnh thanh công thức .

Bạn cũng hoàn toàn có thể chọn một hàm từ bất kể hạng mục nào có sẵn trong ‘ Thư viện Hàm ’ trong tab ‘ Công thức ’ .

Trong hộp thoại Chèn Hàm, nhấp vào menu thả xuống bên cạnh ‘ chọn một hạng mục ’ và chọn một trong 13 hạng mục được liệt kê ở đó. Tất cả những công dụng trong hạng mục đã chọn sẽ được liệt kê trong hộp ‘ Chọn tính năng ’. Chọn tính năng bạn muốn chèn và nhấp vào ‘ OK ’

Ngoài ra, bạn hoàn toàn có thể nhập công thức ( bạn cũng hoàn toàn có thể nhập một phần tên ) vào trường ‘ Tìm kiếm hàm ’ và tìm kiếm nó. Sau đó, nhấp đúp vào tính năng hoặc nhấp vào ‘ OK ’ .Quảng cáo

Thao tác này sẽ mở ra hộp thoại Đối số Hàm. Tại đây, bạn cần nhập các đối số của hàm. Ví dụ, chúng tôi muốn tra cứu số lượng ‘Pig’ trong bảng bằng cách sử dụng hàm VLOOKUP.

Look_value được nhập vào ‘ Pig ’. Đối với Table_array, bạn hoàn toàn có thể nhập trực tiếp khoanh vùng phạm vi của bảng ( A1 : D9 ) vào trường hoặc nhấp vào nút mũi tên hướng lên bên trong trường để chọn khoanh vùng phạm vi. Co_index_num được nhập ‘ 3 ’ và Range_lookup được đặt thành ‘ TRUE ’. Khi bạn đã chỉ định toàn bộ những đối số, hãy nhấp vào nút ‘ OK ’ .

Bạn sẽ thấy tác dụng trong ô đã chọn và công thức đã hoàn thành xong trong thanh Công thức .

Sử dụng Trình hướng dẫn công thức hoàn toàn có thể giúp bạn tiết kiệm ngân sách và chi phí rất nhiều thời hạn và giúp bạn tránh lỗi # NAME ? trong Excel .

Source: https://thiennhuong.com
Category: Thủ Thuật