Nếu muốn có được một văn bản đẹp và chuyên nghiệp trong Word thì căn chỉnh và định dạng văn bản là thao tác không thể bỏ qua. Trước khi căn chỉnh lề, giãn cách dòng hay thêm những phần khác như tiêu đề và chân trang (Header&Footer), mục lục, số trang…..để văn bản được hoàn chỉnh thì điều chúng ta cần quan tâm nhất chính là định dạng font chữ. Việc định dạng font chữ là định dạng quan trọng nhất đối với văn bản trong Word, giúp cho văn bản được gọn gàng, dễ đọc và chuyên nghiệp hơn. Trong bài viết này, Gitiho sẽ hướng dẫn bạn thực hiện những định dạng font chữ cơ bản cần phải có trong Microsoft Word.
Cách định dạng font chữ cho văn bản trong Microsoft Word
Có một lưu ý cho bạn khi định dạng font chữ cho văn bản là: Bạn nên nhập toàn bộ văn bản thô vào Word trước, sau đó mới bắt đầu bắt tay vào định dạng font chữ cũng như căn chỉnh khác. Cách làm này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian cũng như tránh bị nhầm lẫn hơn trong quá trình định dạng font chữ
Để định dạng font chữ cho văn bản trong Microsoft, chúng ta thực hiện theo các bước sau:
- Bôi đen, lựa chọn phần văn bản cần định dạng font chữ
- Cách 1: Vào thẻ Home. Tại nhóm Font, bạn sẽ thấy những nút chức năng để định dạng font chữ cơ bản như thay đổi kiểu font chữ, màu sắc chữ, định dạng khác như in đậm, in nghiêng chữ… Để mở rộng các lựa chọn định dạng font chữ, bạn hãy nhấp chuột vào mũi tên ở góc dưới cùng bên phải của nhóm Font để mở hộp thoại Font nhé!
- Cách 2: Sau khi bôi đen lựa chọn phần văn bản muốn định dạng font chữ, bạn nhấp chuột phải, chọn Font. Lúc này, hộp thoại Font sẽ xuất hiện.
Sau khi xuất hiện hộp thoại Font, chúng ta sẽ tiến hành định dạng font chữ ở thẻ Font. Để có thể định dạng font chữ được dễ dàng, hãy cùng Gitiho tìm hiểu từng đặc tính của font trong định dạng font chữ nhé!
Xem thêm: 3 bước Thiết lập Font chữ mặc định trong Microsoft Word
Những định dạng font chữ cơ bản trong Word
Định dạng kiểu font chữ
Chọn font chữ
Nếu không có nhu yếu đặc biệt quan trọng gì về font chữ cho văn bản, bạn nên sử dụng những font chữ cơ bản trong Word :
- Nếu bạn sử dụng bảng mã Unicode của bộ gõ tiếng Việt: Nên sử dụng font chữ Arial (nếu cần font chữ không chân) và font chữ Time New Roman (nếu cần dùng font có chân). Các văn bản thường sử dụng font Time New Roman vì đây là một font có chân nhưng gọn gàng, dễ nhìn, tạo cảm giác nghiêm túc, trang trọng cho văn bản
- Nếu bạn sử dụng bảng mã TCVN3 (ABC): Nên sử dụng font chữ .VnTime hay .VnTimeH. Tuy nhiên hiện nay, bảng mã Unicode được sử dụng phổ biến hơn và bảng mã TCVN3 ít còn được sử dụng nữa. Nên cần cân nhắc việc sử dụng bảng mã này, tránh gây ra lỗi font chữ khi mở ở một máy tính khác không có bảng mã tương đương.
Cách thay đổi font chữ cho văn bản
- Nếu sử dụng trực tiếp nhóm Font trên thanh công cụ để định dạng font chữ: Để thay đổi font chữ cho văn bản, bạn nhấp vào mũi tên bên phải ô chứa font và kéo xuống để tìm font thích hợp; Hoặc bạn có thể nhập trực tiếp tên font vào ô chứa font để nhanh chóng tìm được font chữ mong muốn
- Nếu sử dụng hộp thoại Font: Nhập tên font chữ bạn muốn tìm vào ô Font, nhấp chọn font chữ đó và nhấn OK để chọn.
Xem thêm: Hướng dẫn thêm font chữ vào trong Word
Định dạng cỡ chữ cho văn bản
Cách thay đổi cỡ chữ
Tương tự thao tác đổi khác font chữ cho văn bản, bạn cũng hoàn toàn có thể định dạng cỡ chữ cho văn bản theo 2 cách sau đây :
- Nếu sử dụng trực tiếp nhóm Font trên thanh công cụ: Nhấp chuột vào mũi tên bên cạnh ô cỡ chữ để chọn cỡ chữ phù hợp. Tuy nhiên, nếu dùng cách này thì chỉ có 1 số cỡ chữ hay được sử dụng thôi. Vì vậy, hãy nhập cỡ chữ bạn mong muốn vào ô cỡ chữ để văn bản được định dạng font chữ với cỡ chữ bạn mong muốn nhé!
- Nếu sử dụng hộp thoại Font: Nhập số là cỡ chữ bạn muốn định dạng cho văn bản vào ô Size, nhấp chọn cỡ chữ và nhấn OK.
Xem thêm: Hướng dẫn cách tìm và thay thế định dạng trong Word
Một số lưu ý về cỡ chữ trong văn bản
- Cỡ chữ thường dùng trong định dạng font chữ cho văn bản là cỡ 12, 13, 14, 16, 18
- Cỡ 12: Dùng cho nội dung chi tiết, ghi chú, bổ sung
- Cỡ 13,14: Dùng cho nội dung chính của văn bản
- Cỡ 16, 18: Dùng cho tiêu đề của văn bản
- Cần đồng bộ cỡ chữ theo hệ thống để tạo được tính liên kết và thẩm mỹ cho văn bản
Đổi màu sắc của văn bản
Để đổi sắc tố của văn bản, bạn làm theo 1 trong hai cách sau :
- Cách 1: Nhấp chuột vào mũi tên bên cạnh biểu tượng đổi màu chữ trên thanh công cụ, sau đó nhấp chọn vào màu bạn muốn sử dụng. Để thêm màu sắc khác không có trong bảng màu gợi ý, bạn chọn More Colors. Bạn có thể lựa chọn màu ở thẻ Standard hoặc tìm kiếm màu khác bằng cách nhập mã màu ở thẻ Custom.
- Cách 2: Nhấp chuột vào mũi tên bên cạnh ô Font color trong hộp thoại Font. Để lựa chọn được màu mong muốn, bạn thực hiện các thao tác giống với cách 1.
Các định dạng font chữ khác
- In đậm: In đậm thường được sử dụng cho những tiêu đề, hoặc những từ ngữ, đoạn văn bản ngắn cần nhấn mạnh. Tuy nhiên, không nên sử dụng tràn lan và lạm dụng kiểu định dạng font chữ này. Chỉ nên dùng với những nội dung đặc biệt cần nhấn mạnh hoặc những đề mục để ngăn cách giữa đề mục với nội dung của đoạn văn bản. Có 3 cách để in đậm chữ trong Word:
- Cách 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + B
- Cách 2: Nhấp chuột chọn biểu tương chữ B ở nhóm Font, thẻ Home trên thanh công cụ
- Cách 3: Nhấp chọn Bold trong ô Font Style ở hộp thoại Font
- In nghiêng: In nghiêng thường được sử dụng cho những phần nhắc nhở, ghi chú, bổ sung hoặc trích dẫn một đoạn văn, câu nói nào đó. Có 3 cách để định dạng in nghiêng cho văn bản:
- Cách 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + I
- Cách 2: Nhấp chuột chọn biểu tượng chữ I trong nhóm Font, thẻ Home trên thanh công cụ
- Cách 3: Nhấp chọn Italic trong ô Font Style ở hộp thoại Font
- Gạch chân: Gạch chân cũng được sử dụng để nhấn mạnh, nhưng thường được dùng để tăng tính nhấn mạnh cho in đậm hoặc in nghiêng. Ví dụ: Nếu từ nào vừa được in đậm, vừa được gạch chân thì đó là từ rất quan trọng, cần ghi nhớ và chú ý. Đoạn ghi chú nào vừa được in nghiêng vừa được gạch chân thì đó là đoạn quan trọng, cần đọc kĩ. Cũng có 3 cách để gạch chân chữ:
- Cách 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + U
- Cách 2: Nhấp chọn biểu tượng chữ U trong nhóm Font, thẻ Home trên thanh công cụ
- Cách 3: Nhấn vào mũi tên cạnh ô Underline Style để lựa chọn kiểu gạch chân. Nếu muốn đổi màu cho đường gạch chân thì nhấp vào mũi tên cạnh ô Underline Color để đổi màu.
Xem thêm: Hướng dẫn cách tắt gạch chân đỏ kiểm tra chính tả trong Word
Tổng kết
Trong bài viết trên, Gitiho đã hướng dẫn các bạn cách thực hiện những thao tác định dạng font chữ cơ bản mà bất kỳ văn bản Word nào cũng cần có. Tuy nhiên, định dạng font chữ thôi là chưa đủ mà còn cần rất nhiều thao tác chỉnh sửa, định dạng, căn chỉnh khác để ra được một văn bản thật hoàn hảo và chuyên nghiệp. Để hiểu rõ hơn về Microsoft Word và tự tin xử lý mọi loại văn bản, hãy tham gia khóa học Khóa học Tuyệt đỉnh Microsoft Word – Chuyên gia soạn thảo văn bản nhé!
Chúc bạn học tốt !
Source: https://thiennhuong.com
Category: Thủ Thuật
