Cách mở tập tin Excel trong Google Sheets
Google Sheets hoàn toàn có thể hoạt động giải trí với những định dạng tập tin Excel sau :. xls ,. xlsx ,. xlsm ,. xlt ,. ods ,. csv ,. tsv ,. tab .Nếu bạn cần mở một tập tin trong Google Sheets, thứ nhất tập tin đó phải được tàng trữ trong Google Drive của bạn. Vì vậy, tiên phong phải tải tập tin đó lên thông tin tài khoản Drive của bạn .
Tải tập tin Excel lên Google Drive
Bước 1: Mở trình duyệt web và truy cập Google Drive bằng cách nhập địa chỉ drive.google.com, rồi đăng nhập vào tài khoản Google của bạn.
Bước 2: Ở trên cùng bên trái của màn hình Google Drive, bấm nút New và sau đó điều hướng đến mục File upload từ menu thả xuống.
Bước 3: Chọn tập tin Excel bạn muốn tải lên từ máy tính của mình, bằng cách kéo thả.
Bước 4: Các bước trên sẽ thêm tập tin Excel vào tài khoản Driver và giờ bạn có thể mở tập tin đó ngay cả khi máy tính chưa cài đặt Excel. Để xem nội dung tập tin, chỉ cần kích đúp vào tập tin đó. Nhưng bạn chỉ có thể xem nội dung tập tin Excel mà không thể chỉnh sửa.
Nếu muốn chỉnh sửa, bạn cần mở tập tin Excel đó trong Google Sheets bằng cách kích vào tùy chọn Open in Google Docs ở góc trên cùng bên phải.
Nếu không thấy tùy chọn này, bạn chỉ cần kích chuột phải vào tập tin trong Drive rồi chọn tùy chọn Open with > Google Sheets. Bây giờ bạn hoàn toàn có thể chỉnh sửa tập tin Excel thông thường, san sẻ và cộng tác với những người khác trên bảng tài liệu bằng Google Sheets. Tất cả những biến hóa sẽ được lưu vào tập tin Excel gốc .
Cách chuyển tập tin Excel sang định dạng Google Sheets
Bạn không chỉ chỉnh sửa tập tin Excel trong Google Sheets mà còn hoàn toàn có thể lưu tập tin đó ở định dạng Google Sheets thay vì định dạng Excel gốc. Để thực thi, chỉ cần truy vấn vào menu File > chọn Save as Goolge Sheets trong menu xổ xuống .
Giờ bạn đã có hai bản sao của cùng một tập tin, một ở định dạng Excel và một ở định dạng Google Sheets .
Tự động chuyển đổi các tập tin Excel tải lên trong tương lai
Bạn hoàn toàn có thể setup Google Drive để tự động hóa quy đổi những tập tin Excel tải lên sau này sang định dạng Google Sheets. Thực hiện như sau :
Bước 1: Truy cập tài khoản Google Drive.
Bước 2: Kích vào biểu tượng bánh răng ở trên cùng bên phải.
Bước 3: Kích tùy chọn Settings.
Bước 4: Trong bảng Settings hiển thị, kích tùy chọn General ở góc bên trái, tiếp theo kích vào tùy chọn Convert uploaded files to Google Docs editor format ở bên phải của mục Convert uploads.
Bước 5: Bấm nút Done để hoàn tất.
Thao tác này sẽ chuyển đổi mọi tập tin Office sang định dạng Google Sheets, Docs hoặc Slides sau này. Nhưng các tập tin được tải lên trước khi cài đặt này thay đổi thì vẫn giữ nguyên như ban đầu.
Cách xuất tập tin Google Sheets trở lại Excel
Sau khi chỉnh sửa xong tập tin Google Sheets, bạn hoàn toàn có thể muốn quy đổi trở lại định dạng Excel. Cách thực thi khá đơn thuần .
Nếu tập tin đó đang được mở trong Google Sheets. Truy cập vào menu File > Download > Microsoft Excel (.xls)
Lưu ý : Bạn cũng có tùy chọn lưu tập tin này ở những định dạng khác như PDF, HTML hoặc CSV.Nếu muốn trực tiếp quy đổi tập tin Google Sheets từ ổ đĩa Google Drive. Chỉ cần kích chuột phải vào tập tin, rồi chọn tùy chọn Download .Bảng tài liệu Goolge Sheets sẽ tự động hóa được quy đổi sang định dạng của Excel khi tải xuống .
Vấn đề tương thích
Mặc dù người dùng hoàn toàn có thể quy đổi qua lại giữa định dạng tập tin Excel và Google Sheets. Nhưng vẫn có một số ít yếu tố tương quan đến năng lực thích hợp với 1 số ít tính năng nhất định mà bạn cần chú ý quan tâm gồm :- Nếu tập tin được bảo vệ bằng mật khẩu, bạn sẽ không hề nhập tập tin đó vào Goolge Sheets .- Google Sheets không tính đến những link nhúng trong tập tin Excel .- Google Sheets không tương hỗ PowerPivot, Power Query hoặc tính năng Data Model của Excel .- Nếu tập tin Excel có macro được viết bằng VBA, thì những macro này cũng không thao tác trong Google Sheets. Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể viết mã của mình trong AppScript khi thao tác bên trong Google Sheets .- Nếu tập tin Excel có bất kể thành phần nào ở trên, những thành phần này sẽ bị ẩn, bị mất hoặc tệ hơn là bị biến hóa. Vì vậy, hãy bảo vệ rằng bạn đã vô hiệu những tính năng trên trước khi quy đổi .
Tại sao nên sử dụng Google Sheets thay vì Excel?
Microsoft Excel đã Open từ khá lâu và đang được sử dụng thoáng đãng. Nhưng sau khi Google phát hành những công cụ thao tác trực tuyến như Google Sheets, rất nhiều người đã mở màn thích nền tảng bảng tính trực tuyến này và dưới đây là những nguyên do thuyết phục :- Microsoft Excel là ứng dụng trả phí, Google Sheets có sẵn trên mọi trình duyệt web và trọn vẹn không tính tiền ( chỉ nhu yếu có thông tin tài khoản Google không lấy phí ) .- Excel đã Open lâu hơn và thế cho nên rất nhiều người đã quen với giao diện của nó. Google Sheets đã lấy rất nhiều cảm hứng từ Excel nhưng giao diện người dùng rõ ràng và trực quan hơn ( tất yếu là có ít công dụng hơn ) .- Google Sheets được lưu trên Google Drive, thế cho nên bạn hoàn toàn có thể truy vấn tập tin của mình mọi nơi bằng bất kể trình duyệt nào và không cần bất kể ứng dụng đặc biệt quan trọng nào để chạy .- Google Sheets cho phép cộng tác với những người khác trên cùng một trang tính, thế cho nên bạn hoàn toàn có thể thao tác với đồng nghiệp theo thời hạn thực và thực thi những biến hóa đồng thời. Thậm chí hoàn toàn có thể trò chuyện với những cộng tác viên này trong thời hạn thực .- Khi Google Sheets ra đời một tính năng hoặc tính năng mới, nó sẽ có sẵn cho toàn bộ mọi người cùng một lúc. Bạn không cần lo ngại về những phiên bản và năng lực thích hợp ngược của tài liệu với Google Sheets .- Khi thao tác trên Google Sheets, những tập tin của bạn sẽ tự động hóa được sao lưu vào Google Drive của bạn, thế cho nên không phải lo ngại nữa .- Có thể thêm mã và chạy những API bằng Google Sheets, điều này bổ trợ thêm tính linh động và tính năng cho cách bạn sử dụng tài liệu của mình .
Trên đây Gitiho vừa giới thiệu với các bạn cách chuyển đổi định dạng giữa hai công cụ bảng tính khổng lồ là Google Sheets và Excel. Hi vọng bạn sẽ thấy hướng dẫn này hữu ích!
CÓ THỂ BẠN CŨNG QUAN TÂM
Hướng dẫn cách chuyển văn bản thành số trong Google Sheets
Cách sao chép định dạng có điều kiện trong Google Sheets
Cách sắp xếp dữ liệu theo hàng ngang trong Google Sheets
Cuối cùng, đừng quên tìm hiểu thêm khóa học Google Sheets của Gitiho bạn nhé ! Hẹn gặp lại những bạn trong những bài viết tiếp theo .
Source: https://thiennhuong.com
Category: Thủ Thuật
