[Video] 5 cách chèn checkbox (hộp kiểm) trong Google Sheets chi tiết – https://thiennhuong.com

Dat Xuan09/09/2021

Khi làm việc với dạng danh sách tuỳ chọn trong Google Sheets, thêm checkbox hay hộp kiểm giúp dễ dàng hơn trong việc kiểm tra, quản lý. Bài viết sau đây hướng dẫn cách chèn checkbox trong Goolge Sheets chi tiết. Hãy mở laptop lên và làm theo nhé!

Video hướng dẫn cách chèn hộp kiểm trong Google Sheets cực đơn giản:

1. Chèn checkbox (hộp kiểm) trong Google Sheets

– Cách 1:

Hướng dẫn nhanh: Vào Chèn (Insert) > Chọn Hộp kiểm (Checkbox).

Chọn ô cần chèn checkbox > Vào Chèn (Insert) > Chọn Hộp kiểm (Checkbox).

Công cụ chèn Checkbox trong Google Sheets

– Cách 2:

Hướng dẫn nhanh: Vào Dữ liệu > Chọn Xác thực dữ liệu > Trong danh sách menu Tiêu chí chọn Hộp kiểm > Chọn Từ chối nhập dữ liệu > Nhấn Lưu.

Bước 1: Vào Dữ liệu (Data) > Chọn Xác thực dữ liệu (Data validation).

Chọn xác nhận tài liệu

Bước 2: Trong danh sách menu Tiêu chí (Criteria) chọn Hộp kiểm (Checkbox) > Chọn Từ chối dữ liệu nhập (Reject input) > Nhấn Lưu (Save).

Lựa chọn Hộp kiểm trong menu tiêu chuẩnGoogle Sheets được cho phép bạn định dạng giá trị cho những checkbox, ví dụ bạn hoàn toàn có thể tùy chỉnh gán giá trị TRUE cho hộp kiểm được đánh dấu tích, còn những hộp kiểm không được đánh chọn sẽ được gán giá trị FALSE .

Bước 3: Chọn vào hộp kiểm đã được chèn > Vào Dữ liệu (Data) > Chọn Xác thực dữ liệu (Data validation).

Chọn xác nhận tài liệu

Bước 4: Chọn tích vào Sử dụng giá trị ô tùy chỉnh (Use custom cell values) > Nhập giá trị TRUE vào ô Đã chọn (Ticked) và FALSE vào ô Đã bỏ chọn (Unticked) > Nhấn Lưu (Save).

Sử dụng giá trị ô tuỳ chỉnh cho CheckboxÀ, bạn hoàn toàn có thể chỉnh size của hộp kiểm bằng cách chọn font size nhỏ lại đấy !

Tuỳ chỉnh size checkbox bằng cách tăng giảm font size

2. Chèn biểu tượng checkbox bằng phím tắt

Google Sheets tương hỗ bạn giải quyết và xử lý tài liệu nhanh hơn bằng phím tắt. Bạn cũng hoàn toàn có thể chèn hình tượng checkbox bằng phím tắt nhưng thứ nhất bạn phải kích hoạt nó .

Bước 1: Chọn Trợ giúp (Help) > Chọn Phím tắt (Keyboard Shortcuts).

Cài đặt phím tắt trong Google Sheets

Bước 2: Nhấn nút Bật phím tắt tương thích trong bảng tính (Enable compatible spreadsheet shortcuts) ở cuối bảng.

Kích hoạt sử dụng phím tắt trong Google Sheets

Bước 3: Để chèn checkbox bạn sử dụng phím tắt Alt + I, X. Đầu tiên bạn nhấn phím Alt và I sau đó tiếp tục nhấn giữ phím Alt và nhấn X.

Chèn checkbox bằng phím tắtCó thể bạn chăm sóc : Cách chèn ký hiệu gamma – Ký hiệu toán học đặc biệt quan trọng

3. Chèn biểu tượng checkbox bằng hàm CHAR

Hàm CHAR quy đổi một số ít thành một ký tự theo bảng mã Unicode hiện tại .

Công thức: =CHAR(số_bảng)

Tham số số_bảng là ký tự cần tra cứu trong bảng mã Unicode hiện tại. Sau đây là bảng mã Unicode ký hiệu checkbox dành cho bạn.

Ký hiệu	Mã Unicode
☐	9744 Xem thêm: Hướng dẫn tạo biểu đồ Waterfall, biểu đồ hình thác nước trong Excel
☑	9745
☒	9746
✅	9989
✓	10003
✗	10007

4. Chèn biểu tượng checkbox bằng hình ảnh

Một cách khác khá thông dụng đó là chèn những hình ảnh của những dấu Tick và Checkbox vào trong ô của bảng tính .

Bước 1: Nhấp vào Chèn (Insert) > Chọn Hình ảnh (Image) > Chọn Hình ảnh trong ô (Image in cell).

Chèn hình ảnh vào ô

Bước 2: Bảng chèn hình ảnh yêu cầu bạn chọn một hình ảnh. Tùy thuộc vào vị trí ảnh của bạn, tải nó lên, sao chép và dán địa chỉ web của hình ảnh, tìm ảnh trên Drive hoặc tìm kiếm Web trực tiếp từ cửa sổ này.

Chọn hình ảnh để chèn

5. Một số câu hỏi liên quan khi chèn checkbox trong Google Sheets

– Cách chèn checkbox nào tiện lợi cho người dùng?

Trả lời: Cách 1 là cách phổ biến được nhiều người sử dụng. Bởi vì người dùng có thể thao tác nhanh, đơn giản, mà không cần phải ghi nhớ nhiều bước như các cách khác. Mặc khác định dạng checkbox được tích hợp sẵn trong Google Sheets không những đảm bảo về chức năng mà về mặt thẩm mĩ cũng làm trải nghiệm người dùng hài lòng và đánh giá cao.

– Làm sao để xóa hộp kiểm checkbox?

Trả lời: Để xóa hộp kiểm checkbox, điều kiện yêu cầu là bạn phải có quyền chỉnh sửa những ô checkbox.

+ Trường hợp 1: Bạn được quyền chỉnh sửa

Đối với trường hợp này bạn trọn vẹn hoàn toàn có thể thuận tiện xóa những ô check box cực dễ bằng cách bôi chọn vùng cần xóa > Nhấn phím Delete .

+ Trường hợp 2: Bạn bị khóa quyền chỉnh sửa, chỉ có thể xem

Thật tiếc là trường hợp này không có cách nào để xóa rồi .

– Làm sao khóa cột checkbox không cho người khác chỉnh sửa?

Trả lời: Để khoá một cột không cho người khác chỉnh sửa trong Google Sheets rất đơn giản, hơn nữa bạn có thể tuỳ chỉnh ai có quyền chỉnh sửa cột được khoá.

Bước 1: Chọn cột cần khoá > Chọn Dữ liệu (Data) > Chọn Trang tính và dải ô được bảo vệ (Protected sheets & ranges).

Bảo vệ một cột trong trang tính

Bước 2: Thiết lập các thông tin tại hộp thoại Trang tính và dải ô được bảo vệ.

Bạn điền lý do cần khoá cột tại phần Nhập mô tả (Enter a description) > Tiếp theo chọn Đặt quyền (Set permissions).

Nhập diễn đạt và nhấn Đặt quyền

Bước 3: Lúc này hiển thị giao diện để chúng ta thiết lập quyền chỉnh sửa.

+ Trường hợp bạn không được cho phép ai chỉnh sửa

Chọn chế độ Chỉ bạn (Only you)> Nhấn Đã xong (Done).

Chỉ bạn mới hoàn toàn có thể chỉnh sửa+ Trường hợp bạn số lượng giới hạn ai hoàn toàn có thể chỉnh sửa

Chọn chế độ Tuỳ chỉnh (Custom) > Tích chọn vào tài khoản Google mà bạn đã chia sẻ để cấp quyền chỉnh sửa nếu muốn.

Tuỳ chỉnh người hoàn toàn có thể chỉnh sửaMột số mẫu laptop đang kinh doanh tại Thế Giới Di Động

Vừa rồi là 5 cách chèn checkbox vào trong Google Sheets chi tiết. Chúc bạn thực hiện thành công.

3.831 lượt xem

Bạn có làm được hướng dẫn này không ?

Có

Không

Source: https://thiennhuong.com
Category: Thủ Thuật