Thủ Thuật

Hàm SMALL trong Excel: Cách sử dụng, có ví dụ minh họa dễ hiểu nhất

Biên tập bởi Vương Thị Yến Nhi

Cập nhật 6 tháng trước

880

Hàm SMALL trong Excel thường được dùng để tìm giá trị nhỏ thứ k trong một tập dữ liệu và được sử dụng kết hợp với những hàm khác để hỗ trợ cho công việc của bạn suôn sẻ hơn. Mời bạn cùng Điện máy XANH tìm hiểu cách sử dụng hàm SMALL qua bài viết sau nhé!

Bài hướng dẫn được thực hiện trên laptop Dell với phiên bản Microsoft Excel 365, ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, Excel 2020 với thao tác tương tự.

1Hàm SMALL là gì

Hàm SMALL là hàm dùng để trả về giá trị nhỏ thứ k trong một tập tài liệu .

Hàm SMALL được ứng dụng trong Excel để:

  • Giúp bạn dò tìm giá trị nhỏ thứ k trong tập dữ liệu lớn nhanh chóng nhất có thể.
  • Bạn có thể sử dụng hàm SMALL kết hợp với những hàm khác để hỗ trợ xử lý công việc.

Hàm SMALL là gì

2Công thức hàm SMALL

Cú pháp hàm SMALL :

=SMALL(array, k)

Trong đó:

  • array: Là phạm vi vùng dữ liệu dạng số chứa giá trị bạn cần xác định giá trị nhỏ thứ k.
  • k: Là thứ hạng của giá trị (tính từ giá trị nhỏ nhất) trong vùng dữ liệu cần trả về.

3Ví dụ cơ bản của hàm SMALL

Bạn hoàn toàn có thể truy vấn vào đây để tải về những file ví dụ bên dưới .

Tìm giá trị thấp nhất, thấp thứ 2, 3 trong mảng

Ví dụ 1: Sử dụng hàm SMALL để tìm 3 giá trị nhỏ nhất trong bảng sau:

Bước 1: Nhập =SMALL($B$2:$B$7, E3) vào ô F3.

Trong đó:

  • $B$2:$B$7 nghĩa là cố định vùng dữ liệu từ ô B2 đến ô B7.
  • E3 là ô có dữ liệu là 1, tức là lấy giá trị nhỏ thứ 1 hay còn gọi là giá trị nhỏ nhất.

Nhập =SMALL($B$2:$B$7, E3) vào ô F3 và kéo xuống qua F5 để tìm 3 giá trị nhỏ nhất trong bảng

Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả. Sau đó, từ ô F3 bạn kéo xuống tới ô F5 để tìm giá trị nhỏ thứ 2 và nhỏ thứ 3 trong bảng (lần lượt là E4 = 2E5 = 3).

Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

Tìm tổng các giá trị nhỏ thứ n

Ví dụ 2: Kết hợp hàm SMALL với hàm SUMPRODUCT để tìm tổng 3 giá trị dưới cùng trong tệp dữ liệu sau:

Chú thích:

SUMPRODUCT: Cộng các giá trị có bên trong hàm để tính ra tổng.

SMALL(B2:B7, {1,2,3})): Trả về các giá trị nhỏ lần lượt theo thứ tự 1, 2, 3.Trả về những giá trị nhỏ lần lượt theo thứ tự 1, 2, 3 .

Bước 1: Nhập =SUMPRODUCT(SMALL(B2:B7, {1,2,3})) để tìm tổng của 3 giá trị dưới cùng trong tập dữ liệu

Nhập =SUMPRODUCT(SMALL(B2:B7, {1,2,3})) để tìm tổng của 3 giá trị dưới cùng trong tập dữ liệu

Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

Sắp xếp giá trị tăng dần

Ví dụ 3: Sử dụng hàm SMALL kết hợp với hàm ROWS để sắp xếp các giá trị tăng dần.

Bước 1: Nhập hàm =SMALL($B$2:$B$13,ROWS($B$2:B2)) vào ô kết quả.

Chú thích:

  • $B$2:$B$13: Vùng dữ liệu được cố định bằng cách nhấn phím F4 sau khi chọn vùng.
  • Hàm ROWS: Dùng để đếm số hàng, bạn nhớ cố định ô đầu tiên $B$2 để nhận được kết quả số hàng tăng dần.

Nhập hàm =SMALL($B$2:$B$13,ROWS($B$2:B2)) vào ô kết quả.

Bước 2: Nhấn Enter kéo trỏ chuột xuống các ô còn lại để hiển thị các kết quả còn lại.

Nhấn Enter và kéo trỏ chuột xuống các ô còn lại để hiển thị các kết quả còn lại.

Tìm một ngày trước đó gần nhất với ngày hôm nay hoặc ngày cụ thể

Ví dụ 4: Sử dụng hàm SMALL để tìm một ngày trước đó gần nhất với ngày hôm nay trong bảng sau:

Bước 1: Nhập hàm SMALL như trong hình dưới đây vào ô kết quả.

Nhập hàm SMALL để tìm một ngày trước đó gần nhất

Bước 2: Nhấn Enterthay đổi định dạng ngày để hiển thị kết quả chính xác nhất nhé.

Nhấn Enter và thay đổi định dạng ngày để hiển thị kết quả chính xác nhất nhé.

4Một số lưu ý khi dùng hàm SMALL

– Nếu bạn gặp lỗi #NUM! trong quá trình thao tác hàm thì có thể do lỗi sau đây:

  • Vùng dữ liệu array của bạn trống hoặc không chứa giá trị số.
  • Nếu k nhỏ hơn 1 hoặc lớn hơn n: Với n là số dữ liệu trong array.

– Nếu k = 1: Kết quả trả về là giá trị nhỏ nhất.

– Nếu k = n: Kết quả trả về là giá trị nhỏ thứ n.

Trên đây là cách sử dụng hàm SMALL trong Excel kèm ví dụ minh họa dễ hiểu. Nếu bạn còn bất kể thắc nào cần được giải đáp, bạn vui mừng để lại phản hồi bên dưới để Điện máy XANH tương hỗ bạn nhé !

Những bài viết liên quan

Nút quay lại đầu trang