Bảng tính sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau. Tôi thích mở một bảng tính mới và có rất nhiều ngăn để làm việc với dữ liệu cùng vô số hàng và cột dữ liệu giúp cho việc nhập liệu dễ dàng.
Cho dù bạn đang theo dõi về kinh tế tài chính, một dự án Bất Động Sản hoặc tạo một list việc làm thì tôi nghĩ, bảng tính là một công cụ tuyệt vời để thực thi điều đó. Nó bảo vệ được việc tàng trữ tài liệu và cung ứng tốt nhu yếu của bạn .
Có thể bạn đang nỗ lực lựa chọn một ứng dụng về bảng tính để vận dụng cho việc kinh doanh thương mại của bạn hoặc làm việc làm tự do. Bạn biết rằng bạn cần một cách tổ chức triển khai và theo dõi tài liệu nhưng ứng dụng nào là tương thích với bạn ?
Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ so sánh và đối chiếu giữa Microsoft Excel và Google Sheets. Đây là hai nền tảng phổ biến nhất của bảng tính và rất nhiều doanh nghiệp nhỏ đang sử dụng. Tuy nhiên, một trong những việc bạn cần là phải xây dựng một bảng tính? Chúng ta hãy tìm hiểu nào.
Tại sao phải sử dụng Microsoft Excel?
Hãy khởi đầu bằng cách mở Microsoft Excel, đương nhiên nó là ứng dụng số 1 về bảng tính. Excel là sự lựa chọn của tổng thể những công ty khi sử dụng bảng tính. Dễ dàng sử dụng và ứng dụng quan trọng tại nơi thao tác. Chính thế cho nên, nó trở thành nòng cốt trong nhiều ngành nghề .
Dưới đây là một số ít trong những nguyên do mà bạn hoàn toàn có thể chọn Excel làm ứng dụng bảng tính cho sự lựa chọn của bạn :
1. Excel được sử dụng rộng rãi
Mặc dù nhiều người đang sử dụng Sheets như một công cụ bảng tính, nhưng Excel vẫn được tin dùng vì sự tự do. Phải mất một số lượng đáng kể về thời hạn cho người sử dụng để chuyển sang một ứng dụng mới và và tự do như vậy giống như Excel .
Excel không phải là công cụ đơn giản nhất nhưng nó là một công cụ mà nhiều người cảm thấy thoải mái, vì vậy hãy hãy cân nhắc bảng tính của bạn ở định dạng này khi gửi và chia sẻ.Trước khi bạn chuyển sang sử dụng Sheets để làm bảng tính, bạn nên xem xét người bạn hoàn toàn có thể gửi bảng tính tới. Thậm chí nếu họ sử dụng Sheets, những công ty hoàn toàn có thể chặn truy vấn vào thông tin tài khoản Google Drive tại nơi thao tác vì mục tiêu bảo mật thông tin tài liệu .
Nhiều năng lực là nhiều người nhận sẽ quen với Excel Sheets. Gửi tập tin định dạng Excel XLSX sẽ sử dụng được ngay nếu ai đó truy vấn vào Microsoft Office. Nếu bạn có kế hoạch gửi và san sẻ một bảng tính thì điều quan trọng là xem người nhận có tự do để thao tác trên đó hay không .
2. Excel có đầy đủ chức năng
Không có lỗi: Microsoft Excel là ứng dụng bảng tính hàng đầu. Mỗi ứng dụng bạn có thể cần khi làm việc với bảng tính đã được tích hợp vào Microsoft Excel.
Đây là thử thách không nhỏ so với Google Sheets, nhưng Excel đã sống sót từ năm 1987 và có nhiều năm tăng trưởng với nhiều ưu điểm. Mặc dù cả hai ứng dụng có những tính năng tương đương về dòng, cột và những tính năng nâng cao nhưng Excel thật sự đã trở thành một phần không hề thiếu .
Khi tôi nghĩ về một số ít những tính năng chính về Excel, dưới đây là một số ít những tùy chọn nâng cao khiến người dùng gắn bó với Excel :
- Như hai công cụ PowerPivot và Power Query cho phép bạn làm việc với bộ dữ liệu hàng triệu dòng và tự động cập nhật những thông tin và dữ liệu thay đổi.
- Mã hóa VBA trong Excel giúp tự động hóa nhiều công việc và có tính cực đối với cộng đồng đối khi thực hiện công việc lặp đi lặp lại dễ dàng hơn.
- Pivot Charts thích hợp với việc thay đổi dữ liệu và dễ dàng tạo biểu đồ tự động cập nhật khi dữ liệu thay đổi.
Power Query là một tính năng Excel cho phép bạn dùng dữ liệu và áp dụng những thay đổi một cách dễ dàng. Điều quan trọng nó là một công cụ có thể làm việc với dataset lớn. Hãy nhớ rằng đây là những tính năng nâng cao. Nếu bạn cần khóa tài liệu vào một bảng tính và theo dõi tài liệu thì đây là những tính năng không hề thiếu trong việc làm hàng ngày của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn có kế hoạch lan rộng ra quy mô bảng tính và thao tác nâng cao với tài liệu thì bạn nên xem xét thiết kế xây dựng bạn bảng tính trong Excel .
Hãy chắc như đinh xem những bài viết dưới đây để khám phá thêm về một trong những nguyên do nói rằng những tính năng tiên tiến và phát triển của Excel xứng danh dùng để quét dọn và quản trị tài liệu :
3. Excel đang phát triển
Một vài năm trước đây, việc sử dụng một công cụ bảng tính trên trình duyệt thì điều đó có nghĩa là bạn sẽ chọn Google Sheet theo mặc định, Excel trên trình duyệt là chưa có .
Giờ đây, Microsoft đã mở màn tập trung chuyên sâu về nghành này. Tuy nhiên, có vẻ như không trọn vẹn như vậy, nghành tập trung chuyên sâu tăng trưởng chính của họ là tạo doanh ra lệch giá từ việc bán giấy phép Windows và tăng cấp Office mỗi năm. Office 365 là một phiên bản của bộ ứng dụng Office update những ứng dụng mọi lúc .
Một phần trong đó, Microsoft đã tung ra ứng dụng Excel Online, đó là ứng dụng thực sự không lấy phí để sử dụng trên trình duyệt web. Với một thông tin tài khoản Microsoft, bạn sẽ được cấp quyền truy vấn để tạo ra bảng tính Excel trên trình duyệt của bạn. Bạn sẽ cần phải trả tiền để truy vấn vào những ứng dụng trên desktop nhưng thường thì phiên bản trình duyệt web của ứng dụng là khá đầy đủ .
Excel Online là một phần mềm về bảng tính hàng đầu của Microsoft dựa trên trình duyệt web.Với sự đổi khác của Microsoft trong quy mô kinh doanh thương mại, rõ ràng là họ tập trung chuyên sâu vào việc update Excel và lan rộng ra những thiết bị hoàn toàn có thể sử dụng. Việc bổ trợ liên tục những tính năng Excel Online và những tính năng mới bộc lộ dự tính của Microsoft đang liên tục lan rộng ra và tăng trưởng Excel .
Tại sao phải sử dụng Google Sheets?
Đến nay, tất cả chúng ta đã xem xét những nguyên do mà bạn sẽ chọn Microsoft Excel cho bảng tính. Giờ là thời hạn tìm hiểu và khám phá về Sheets với nhiều tính năng ấn tượng mà nó chiếm hữu. Google Sheets có nhiều tính năng không chỉ là phiên bản Excel trên Google. Hãy cùng xem xét những nguyên do mà Sheets luôn xứng danh để bạn xem xét :
1. Sheets đã được kết nối
Trên tất cả, một lợi thế quan trọng của Sheets là kết nối và tích hợp với các ứng dụng khác. Tôi thấy rằng hầu hết các dữ liệu bảng tính không phải gõ từ đầu — nó thường được nhập từ các nguồn khác như web hoặc các ứng dụng khác.
Vì Sheets thường truy xuất trực tiếp vào những nguồn tài liệu khác nên giúp tiết kiệm chi phí rất nhiều thời hạn bằng cách liên kết trực tiếp với những ứng dụng khác và kéo những tài liệu vào bảng tính .
Một trong những ví dụ là Sheets liên kết với Google Finance. Google chạy để theo dõi tài liệu đầu tư và chứng khoán và bạn hoàn toàn có thể gõ trực tiếp vào tài liệu trên Sheets. Hãy kiểm tra những hướng dẫn dưới đây để xem tính năng trong thực tiễn :
Bên cạnh tính năng GOOGLEFINANCE, bạn hoàn toàn có thể sử dụng nhiều dịch vụ khác với Google Sheets như IFTTT. Hãy tìm hiểu và khám phá bài học kinh nghiệm này để biết IFTTT hoàn toàn có thể link Google Sheets với nhiều dịch vụ và ứng dụng khác nữa .
2. Sheets là trình duyệt đầu tiên
Thực tế là Microsoft đã thiết kế xây dựng Excel trên trình duyệt nhưng không tập trung chuyên sâu. Chính thế cho nên, Google Sheets đã mở màn ứng dụng bảng tính hoạt động giải trí trên trình duyệt web. Do vậy, bảng tính phiên bản trên trình duyệt là một thưởng thức tiên phong .
Nếu bạn sử dụng Google Sheets, bạn hoàn toàn có thể bảo vệ rằng tổng thể những tính năng sẽ thao tác trong mọi trình duyệt, vì nó là một công cụ dựa trên trình duyệt. Với Excel, một số ít tính năng nhất định hoàn toàn có thể không hoạt động giải trí đúng. Đối với Sheets thì bạn không cần chăm sóc điều đó .
Google Sheets tích hợp các tính năng tren trình duyệt web, bạn không cần lo lắng về các tính năng bị lỗi.Google Sheets trọn vẹn không lấy phí. Excel Online cũng không tính tiền nhưng bạn sẽ không có quyền truy vấn vào toàn bộ những tính năng của phiên bản desktop ( nhu yếu phải có giấy phép ). Thay vì bạn bị mất những tính năng thì tại sao bạn không thử sử dụng Google Sheets ?
Ngoài ra, tôi không bắt buộc tổng thể những Sheets tự động hóa sao lưu những tập tin vào Google Drive. Tuy nhiên, bạn không cần phải lo ngại vì những tập tin của bạn đã được tàng trữ một cách bảo đảm an toàn vì tổng thể triển khai trên trình duyệt web .
3. Sheets đơn giản và đang phát triển
Google Sheets là một công cụ khá mới và đó chắc như đinh là một trong những công cụ can đảm và mạnh mẽ nhất. Những ứng dụng mới thừa kế và tận dụng những lợi thế từ những ứng dụng lâu đời trước đó. Trong khi Excel là một ứng dụng không thiếu tính năng và có nhiều thế mạnh thì Sheets có cảm xúc thân thiện hơn cho người dùng mới và vô hiệu một số ít những rào cản để mở màn .
Mặc dù Sheets khá mới nhưng không phải là lạ lẫm. Về cơ bản, bất kể công thức hoặc những tính năng mà bạn biết từ Excel thì Sheets đều thao tác tốt .
Cuối cùng, Sheets tạo ra sự cân đối giữa lưu những giải pháp hay về bảng tính và nhường chỗ cho tính năng mới .
Bảng tính Google vs Excel: Bạn nên chọn ứng dụng nào?
Chắc chắn là mỗi ứng dụng đều có lợi thế riêng. Vậy bạn nên chọn ứng dụng nào ? Như mọi khi, những ứng dụng mà bạn chọn để sử dụng là một yếu tố thuộc về sở trường thích nghi cá thể và tùy vào cách bạn sẽ sử dụng nó .
Nếu tài liệu của bạn sẽ lan rộng ra đến hàng ngàn dòng và bạn hoàn toàn có thể cần phải triển khai nghiên cứu và phân tích và giám sát phức tạp thì Microsoft Excel là công cụ tốt nhất cho việc làm. Nó là công cụ giúp tôi tự do nhất vì đơn thuần là tôi dành hàng giờ thao tác với nó .
Nhưng điều đó không có nghĩa là Google Sheets không xuất hiện trong việc làm hàng ngày của tôi. Thực tế, tôi tiếp tục sử dụng bảng tính như một vùng tạm và đặt những ý tưởng sáng tạo. Tôi hoàn toàn có thể khởi đầu với một trang trống và tạo ra tài liệu được phân loại .
Bởi vì tôi là một người dùng Mac và không thích sử dụng Excel cho Mac ( xin lỗi Microsoft ), Google Sheets là ứng dụng cho việc làm hàng ngày của tôi. Tôi sử dụng Google Sheets do tại nó thuận tiện để khởi đầu. Tôi cũng thích thao tác nhẹ nhàng với nó và thuận tiện mời người khác thao tác cùng trên Google Sheets .
Cả hai ứng dụng có rất nhiều tiện ích. Chúng cùng Giao hàng cho mục tiêu cơ bản. Cá nhân tôi, tôi muốn nhiều người xem xét sử dụng bảng tính như thể một công cụ phát minh sáng tạo. Hoặc là ứng dụng mà bạn lựa chọn là một trong những tốt để khởi đầu tạo ra tài liệu và khai thác ý tưởng sáng tạo .
Kết hợp để tốt hơn
Tôi nghĩ rằng điều quan trọng là Excel và Sheets có thể làm việc cùng nhau. Bạn có thể thắc mắc: là Google có tương thích với bảng tính Excel hay không? Thực tế, Sheets hỗ trợ nhập và xuất các tập tin định dạng bảng tính XLSX của Microsoft. Hãy xem hai hướng dẫn dưới đây để bạn biết cách làm việc với hai ứng dụng, gửi tập tin qua lại giữa các ứng dụng với nhau.
Tóm lại
Trong hướng dẫn này, tất cả chúng ta đã hai ứng dụng số 1 về bảng tính và tranh luận về một số ít nguyên do mà bạn hoàn toàn có thể chọn một trong những ứng dụng này hay ứng dụng khác. Tôi đã cho bạn một bài nhìn nhận tóm tắt về bảng tính trên Google và trên Microsoft Excel. Thật sự, cả hai ứng dụng đều được vận dụng trong đời sống hàng ngày so với bản thân của tôi .
Hãy khám phá thêm những bài hướng dẫn bên dưới để biết thêm về hai ứng dụng này :
Ứng dụng nào bạn sẽ bật lên khi bạn cần phải tạo một bảng tính? Hãy cho tôi biết trong phần ý kiến dưới đây. Giữa Google Sheets và Microsoft Excel bạn thích ứng dụng nào hơn hay cả hai ứng dụng song song.
Source: https://thiennhuong.com
Category: Thủ Thuật
