File Word không in được – Nguyên nhân và cách khắc phục hiệu quả – https://thiennhuong.com
Duy Nguyễn Bá09/09/2021
Bạn là dân văn phòng, sinh viên, học sinh thường xuyên sử dụng Word, Excel,… để làm việc và học tập, nhưng đôi khi bạn cũng thường xuyên gặp phải tình trạng không in được tài liệu. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn cho bạn cách khắc phục lỗi File Word không in được và những nguyên nhân gây ra lỗi này. Cùng theo dõi nhé!
1. Lỗi phần cứng đến từ máy in
Không kết nối được máy in
Khi bạn triển khai lệnh in nhưng máy in của bạn lại không phản hồi trở lại vậy chứng tỏ việc liên kết giữa máy tính và máy in của bạn đã gặp phải lỗi. Những trường hợp lỗi như vậy những bạn cần phải kiểm tra lại liên kết với máy in .
Bạn đang đọc: File Word không in được – Nguyên nhân và cách khắc phục hiệu quả – https://thiennhuong.com
Không liên kết được máy in
Cách khắc phục
– Kiểm tra xem máy in Canon, HP, Brother của bạn đã được bật lên chưa .- Kiểm tra xem dây cáp liên kết với máy in có bị lỏng hay không .- Kiểm tra xem dây cáp của máy in có bị hỏng hay không .- Kiểm tra máy in của bạn có bị hỏng không, nếu hỏng hãy mua máy mới .Ban hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm thêm bài viết Hướng dẫn cách khắc phục lỗi máy tính không nhận máy in qua cổng USB .
Lỗi tới từ phần mềm driver
Nếu không phải lỗi của dây cáp mà tương quan tới những ứng dụng điều hướng máy in ( driver ) thì những bạn hoàn toàn có thể check lỗi bằng những bước sau :
Bước 1: Tại thanh tìm kiếm, gõ control panel > Chọn Control Panel > Tìm mục Devices and Printers và chọn nó.
Chọn Control Panel, tìm mục Devices and Printers và chọn nó
Bước 2: Nhấn chuột phải vào máy in của bạn > Chọn Troubleshoot.
Nhấn chuột phải vào máy in của bạn, chọn Troubleshoot
Bước 3: Đợi máy tính của mình kiểm tra các lỗi liên quan tới máy in của mình.
Sau khi kiểm tra lỗi xong, bạn sẽ biết được lỗi máy in của mình là gì và Windows cũng đã thay thế sửa chữa nó xong ( hiện chữ Fixed ) .
Đợi máy tính của mình kiểm tra những lỗi tương quan tới máy in của mình
2. Lỗi từ File Word
Kiểm tra File Word biệt lập
Để kiểm tra xem có phải do lỗi của riêng file. docx đó bị hỏng hay không hay những file khác cũng bị hỏng tương tự như thì những bạn hoàn toàn có thể tạo một file Word mới để kiểm tra xem văn bản này có bị lỗi nữa không .
Bạn có thể tạo file Word mới nhanh chóng bằng cách sử dụng tổ hợp phím Ctrl + N và dùng lệnh =rand(3,5) để tạo một đoạn văn ngẫu nhiên dài ba đoạn năm câu mỗi đoạn.
Rồi dùng tổ hợp phím Ctrl + P để bắt đầu lệnh in.
Kiểm tra File Word khác biệtNếu máy in của bạn vẫn hoạt động giải trí thông thường thì chứng tỏ rằng tài liệu của bạn đã bị hỏng nên không hề in được .Bạn hoàn toàn có thể khắc phục bằng cách lưu file tài liệu của mình dưới dạng một file khác .
Mở File trên thanh công cụ > Chọn Save As trong danh sách File vừa hiển thị (bạn cũng có thể sử dụng phím tắt F12 với chức năng tương tự).
Chọn Save As trong list File vừa hiển thị
In từng trang 1
In từng trang là một trong những giải pháp giúp bạn sửa file Word bị lỗi không in được, tuy nhiên cách này chỉ giúp bạn vận dụng với những file có ít trang mà thôi. Tuy vậy hãy cứ thử cách này trong trường hợp gặp lỗi file Word bị lỗi không in được .
Bước 1: Đầu tiên hãy mở file Word > Chọn File trên thanh menu.
Bước 2: Chọn Print > Chuyển Print All Pages sang Print Current Page để in trang mà chuột bạn đang trỏ vào trước đó.
Chuyển Print All Pages sang Print Current Page
Hoặc một cách khác giúp bạn sửa file Word bị lỗi không in được đó là in nhưng theo số trang lựa chọn là Custom Print rồi điền số trang ở dưới mà bạn muốn in.
Lựa chọn là Custom Print rồi điền số trang ở dưới mà bạn muốn in
Chuyển sang File PDF để in
Một giải pháp hữu hiệu nhất để sửa file Word bị lỗi không in được chính là chuyển Word sang PDF và không cần bất kể ứng dụng nào khác khi chính Word cũng có năng lực làm điều này .
Bước 1: Mở file Word bị lỗi file Word bị lỗi không in được > Nhấn File > Chọn Save as.
Bước 2: Nhấn dấu mũi tên đi xuống > Tại đây bạn lựa chọn Save as type là PDF và lưu file lại dưới dạng file PDF.
Tại đây bạn lựa chọn Save as type là PDF và lưu file lại dưới dạng file PDF
Nếu sử dụng để in ấn ngay thì các bạn nên để chế độ Standard, tạo dấu tích trước Open file after publishing để có thể mở file ngay lập tức sau khi lưu. Bấm Save để hoàn tất.
Xem thêm: Hướng dẫn chuyển đổi định dạng number thành text bằng hàm text
Lỗi máy in chỉ in được 1 trang
Khổ giấy bạn sử dụng để soạn thảo văn bản trên máy tính không thích hợp với loại giấy được thiết lập bên trong máy in. Người sử dụng thường gặp phải yếu tố này khi dùng khổ giấy A5. Tuy nhiên, khi in những khổ A4 vẫn hoàn toàn có thể bị lỗi .Để biết chi tiết cụ thể hơn về cách khắc phục lỗi này bạn hãy tìm hiểu thêm bài viết Lỗi máy in chỉ in được 1 trang nguyên do và cách khắc phục đơn thuần .
Lỗi máy in chỉ in được 1 trang
Lỗi máy in báo Ready To Print nhưng không in được
Khi cáp liên kết gặp sự cố thì máy sẽ không nhận diện được lệnh in mặc dầu đã báo Ready To Print. Vì vậy, bạn cần phải kiểm tra cáp tiên phong nếu gặp phải thực trạng trên .Để biết cụ thể hơn về cách khắc phục bạn hãy tìm hiểu thêm bài viết Lỗi máy in báo Ready To Print nhưng không in được và cách khắc phục .
Lỗi bản in bị sọc, sai màu trên máy in phun màu Canon
Khi bản in cho ra màu không như mong ước của bạn hay Open những vết sọc hay sai màu, bạn hãy triển khai in một bản kiểm tra đầu in để tìm ra lỗi và cách khắc phục trước khi có dự tính thay mới máy in của mình .Bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm thêm bài viết Cách khắc phục lỗi bản in bị sọc, sai màu trên máy in phun màu Canon .
Lỗi bản in bị sọc, sai màu trên máy in phun màu Canon
Lỗi máy in không nhận lệnh in
– Máy tính của bạn đang bị lỗi hệ điều hành quản lý .- Dây cáp liên kết máy in với máy tính hoàn toàn có thể bị hỏng hoặc bị lỏng .- Máy in chưa được bật nguồn .Để biết cụ thể hơn về cách khắc phục bạn hãy tìm hiểu thêm bài viết Lỗi máy in không nhận lệnh in – Cách khắc phục nhanh gọn và hiệu suất cao .
Lỗi máy in không nhận lệnh in
Máy in in ra giấy trắng
Lỗi này hoàn toàn có thể do một số ít nguyên do gây ra như sau :- Hộp mực đã hết mực .- Hộp mực bị hỏng .- Trục từ máy in đã hỏng .- Máy in bị tắc đầu phun .- Lỗi ứng dụng in .Để biết cụ thể hơn về cách khắc phục bạn hãy tìm hiểu thêm bài viết Máy in in ra giấy trắng – Nguyên nhân và cách khắc phục nhanh gọn .
Máy in in ra giấy trắng
Máy in không kéo giấy
Khi cần in một tài liệu, bạn ra lệnh in và máy đã xác nhận lệnh nhưng khi thực thi lấy giấy thì không được và nhận được thông tin lỗi : đèn chuyển sang màu đỏ và báo hết giấy ( paper-out ) .Bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm thêm bài viết Máy in không kéo giấy – Nguyên nhân và cách khắc phục hiệu suất cao .
Máy in bị mờ chữ, không đậm, không rõ nét
Lý do hoàn toàn có thể bắt nguồn từ việc bạn đổ mực không đúng loại hay không đúng cách, máy in sẽ in mờ chữ. Chất lượng của những loại mực hay mực in chính hãng sẽ tác động ảnh hưởng đến chất lượng in .Bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm bài viết Cách khắc phục lỗi máy in bị mờ chữ, không đậm, không rõ nét để biết chi tiết cụ thể hơn về cách khắc phục lỗi này nhé !
Máy in bị mờ chữ, không đậm, không rõ nét
Máy in kéo nhiều tờ giấy cùng một lúc
– Giấy in bị ẩm .- Máy in bị rỉ sét do lâu ngày không sử dụng .- Do lô kéo giấy ( hay còn gọi Quả đào, cao su đặc load giấy ) lâu ngày bị biến dạng dày hơn thông thường, khi kéo giấy bị gắt, lấy giấy không đều sẽ rút nhiều tờ cùng lúc .Bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm thêm bài viết Máy in kéo nhiều tờ giấy cùng một lúc – Nguyên nhân và cách khắc phục .
Máy in kéo nhiều tờ giấy cùng một lúc
Hướng dẫn cách in 2 mặt khớp nhau trong Word
Sau khi đã thực hiện căn lề cho File Word, bạn cũng cần phải thiết lập lại các lệnh khi mở hộp tùy chỉnh in. Bạn bấm tổ hợp phím Ctrl + P để mở bảng in:
– Chọn lệnh Manually Print on Both Side. Khi chọn lệnh này, một bên của trang sẽ được in và bạn cần tải lại trang vào máy in để in mặt khác.
– Chọn lệnh Print on Both Sides. Nếu sử dụng tùy chọn này, máy in của bạn sẽ tải lại và in tự động ở mặt thứ hai.
Bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm thêm bài viết Hướng dẫn cách in 2 mặt khớp nhau trong Word đơn thuần, nhanh gọn .
Hướng dẫn cách in 2 mặt khớp nhau trong Word
Máy in không in được file PDF
Sau một khoảng chừng thời hạn sử dụng, máy in của bạn hoàn toàn có thể gặp phải lỗi Driver hoặc Driver chưa được tăng cấp lên phiên bản mới nhất. Việc lỗi Driver sẽ khiến máy tính không đọc được những định dạng File hiện tại .Để biết chi tiết cụ thể hơn về cách khắc phục bạn hãy tìm hiểu thêm bài viết Máy in không in được file PDF – Nguyên nhân và cách khắc phục hiệu suất cao .Một số mẫu laptop đang kinh doanh tại Thế Giới Di Động:
Bài viết trên đây đã hướng dẫn cho bạn cách khắc phục File Word không in được. Chúc bạn thành công!
12.283 lượt xem
Bạn có làm được hướng dẫn này không ?
Có
Không
Source: https://thiennhuong.com
Category: Thủ Thuật
