Nhưng tất cả chúng ta thường cảm thấy khó khăn vất vả khi không xác lập được ai là người chỉnh sửa, và sửa nội dung gì và đổi khác vào khoản thời hạn nào và cách xem lại nội dung đã được chỉnh sửa như thế nào .
Google Workspace phân phối tính năng xem lại lịch sử ( Tính năng Revision history ) trong Google Docs, Google Sheets và Google Slides giúp bạn hoàn toàn có thể biết được từng nội dung update trong file của bạn .
1. Hướng dẫn xem lại lịch sử chỉnh sửa trong Google Sheet
Bước 1: Đăng nhập vào Google Sheet nhấn vào mục Tệp trên thanh công cụ. Chọn tiếp vào Lịch sử phiên bản rồi chọn Xem lịch sử phiên bản.
Bạn đang đọc: Cách Xem Lịch Sử Chỉnh Sửa Trong Google Sheet ✔️
Để mở nhanh giao diện lịch sử chỉnh sửa, người dùng có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + Alt + Shift + H.
Bước 2: Sau khi bạn nhấp vào xem lịch sử phiên bản các bạn sẽ thấy danh sách lịch sử các lần chỉnh sửa nội dung trên Google Sheets.
>> Xem thêm : Cách tạo chữ ký email đẹp chuyên nghiệp có template cho các bạn lựa chọn .
Bước 3: Các bạn có thể xem lại các phiên bản chỉnh sửa. Từ phiên bản chỉnh sửa sẽ ghi chú rõ thời gian sửa, người sửa. Chọn phiên bản mà bạn muốn xem và bạn có thể khôi phục lại phiên bản nếu muốn phục hồi.
Bước 4: Nhấp vào nút 3 chấm sẽ thấy các tùy chọn đặt tên cho phiên bản và tạo bản sao. Bản sao có thể đặt các tên khác và lưu thành file khác trên Google Sheets.
>> Xem thêm : Google Team Drive bộ nhớ dùng chung cho doanh nghiệp của bạn .
Bước 5: Google Sheet cũng cung cấp tùy chọn chỉ hiển thị các lần chỉnh sửa được đặt tên mà thôi.
>> Xem chi tiết cụ thể : 19 cách sử dụng Gmail hiệu suất cao trong việc làm .
2. Hướng dẫn xem lại lịch sử chỉnh sửa trong Google Doc
Bước 1: Đăng nhập vào Google Doc nhấn vào mục Tệp trên thanh công cụ. Chọn tiếp vào Lịch sử phiên bản rồi chọn Xem lịch sử phiên bản.
Để mở nhanh giao diện lịch sử chỉnh sửa, người dùng có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + Alt + Shift + H.
Bước 2: Sau khi bạn nhấp vào xem lịch sử phiên bản các bạn sẽ thấy danh sách lịch sử các lần chỉnh sửa nội dung trên Google Doc.
Các bạn tìm hiểu thêm thêm : Tính năng và ngân sách email doanh nghiệp trên nền điện toán đám mây bảo đảm an toàn tuyệt đối .
Bước 3: Các bạn có thể xem lại các phiên bản chỉnh sửa. Từ phiên bản chỉnh sửa sẽ ghi chú rõ thời gian sửa, người sửa. Chọn phiên bản mà bạn muốn xem và bạn có thể khôi phục lại phiên bản nếu muốn phục hồi.
>> Xem ngay : Cách gởi bài Powerpoint qua Gmail trên máy tính đơn thuần .
Bước 4: Nhấp vào nút 3 chấm dọc sẽ thấy các tùy chọn đặt tên cho phiên bản và tạo bản sao. Bản sao có thể đặt các tên khác và lưu thành file khác trên Google Doc.
>> Xem thêm : Cách cấp quyên cho thông tin tài khoản Google Drive đơn thuần trong 5 phút .
Bước 5: Google Doc cũng cung cấp tùy chọn chỉ hiển thị các lần chỉnh sửa được đặt tên mà thôi.
>> Xem thêm : Cách đăng nhập Gmail trên điện thoại thông minh đơn thuần trong 5 phút .
Chúc các bạn thành công xuất sắc !
Source: https://thiennhuong.com
Category: Thủ Thuật
