Thủ Thuật

Tạo biểu đồ chuyên nghiệp trong Google Sheets giúp tối ưu hoá dữ liệu | https://thiennhuong.com

Biểu đồ là bản tóm tắt trực quan về tài liệu của bạn trong Google Sheets. Việc tìm kiếm ý nghĩa trong biểu đồ hình tròn trụ hoặc biểu đồ thanh được minh họa thích mắt thuận tiện hơn nhiều so với list tài liệu. Khi bạn tạo biểu đồ chuyên nghiệp sẽ giúp cho người mua hay đối tác chiến lược của doanh nghiệp bạn hiểu hơn về những số lượng mà bạn đã nghiên cứu và phân tích và họ nhìn nhận cao tính chuyên nghiệp của công ty bạn .
Khi tôi có một list lớn tài liệu, tôi thường đưa nó vào biểu đồ một cách nhanh gọn để nghiên cứu và phân tích nó. Một trong những công cụ thương mến của tôi để tạo biểu đồ là Google Sheets. Google Sheets không tính tiền và nằm trong trình duyệt của bạn, thế cho nên bạn không cần phải mua một công cụ khác như Microsoft Excel. Trong bài này, GCS sẽ hướng dẫn bạn cách tạo biểu đồ chuyên nghiệp để tối ưu hoá tài liệu của bạn .

Cách nhanh chóng tạo biểu đồ chuyên nghiệp trên Google Sheets

Bước 1. Tạo Sheet

Sau khi bạn đã đăng nhập vào tài khoản Google Drive của mình, hãy tạo một Sheet mới bằng cách nhấp vào New (Mới) và chọn Google Sheets.

Bước 2. Thêm dữ liệu của bạn

Mọi biểu đồ đều khởi đầu bằng tài liệu bên trong Sheet. Nếu bạn muốn biểu đồ hiển thị tóm tắt tài liệu của mình, hãy bảo vệ và nhóm tài liệu trước khi tạo biểu đồ mới .
Ví dụ : Tổng hợp tác dụng của bạn theo tháng thay vì sử dụng từng ngày riêng không liên quan gì đến nhau sẽ giữ cho biểu đồ của bạn đẹp và thật sạch .

Bước 3. Chọn dữ liệu bạn muốn tạo biểu đồ

Sau khi bạn đã nhập tài liệu của mình vào bên trong Sheet, hãy chọn tài liệu bạn muốn đưa vào bên trong biểu đồ của mình. Cách tốt nhất là lưu lại hàng loạt cột. Bằng cách này, việc thêm nhiều hàng hơn vào tài liệu sau này sẽ tự động hóa đưa chúng vào biểu đồ và nó sẽ update theo thời hạn thực .
Bạn cũng hoàn toàn có thể chỉ ghi lại các cột mà bạn muốn đưa vào tài liệu của mình. Bấm vào một cột để đưa nó vào biểu đồ, sau đó giữ Ctrl trên Windows ( Cmd trên Mac ) và bấm vào một tiêu đề cột khác .

Bước 4. Chọn Insert (Chèn) > Chart ( Biểu đồ)

tao bieu do chuyen nghiep 1 1

Bước 5. Chọn Định dạng Biểu đồ 

tạo biểu đồ chuyên nghiệpBạn hoàn toàn có thể chọn nhiều định dạng biểu đồ khác nhau. Loại biểu đồ bạn chọn phải dựa trên định dạng tài liệu bạn đang thao tác và cách bạn muốn trình diễn tài liệu. Một trong những tính năng yêu dấu của tôi về Sheet là nó gợi ý các loại biểu đồ để tương thích với cấu trúc tài liệu của bạn. Bạn hoàn toàn có thể tùy chọn dạng biểu đồ tương thích với tài liệu theo ý thích của bạn .

Bước 6. Tùy chỉnh Biểu đồ 

Sau khi bạn đã đặt biểu đồ của mình vào Google Sheets, bạn có thể tùy chỉnh biểu đồ để trông chính xác theo cách bạn muốn. Bạn hãy nhấp vào Customize (Tùy chỉnh) sau đó thực hiện các thay đổi như: 

tao bieu do chuyen nghiep 3 1

  • Chart style (Kiểu biểu đồ): màu nền, phông chữ, màu đường viền biểu đồ, phóng to, 3D, chế độ so sánh. 
  • Chart & axis titles (Tiêu đề trục và biểu đồ).
  • Series (Chuỗi).
  • Legend (Chú giải).
  • Horizontal axis (Trục hoành).
  • Vertical axis (Trục tung).
  • Gridlines and ticks (Đường lưới và nấc).

Bạn đã tạo biểu đồ Google Sheets đầu tiên của mình. Bây giờ, đã đến lúc suy nghĩ về cách tốt nhất để sử dụng chúng và sự khác nhau của từng loại. 

4 Loại Biểu đồ Google Sheets Phổ biến

Google Sheets được cho phép bạn tạo nhiều loại biểu đồ khác nhau. Dưới đây là các ví dụ trực quan về từng loại biểu đồ với hướng dẫn về thời gian bạn hoàn toàn có thể sử dụng từng loại .

Biểu đồ đường

tạo biểu đồ chuyên nghiệpBiểu đồ đường giúp cho mọi người thấy rõ tài liệu đã biến hóa như thế nào theo thời hạn .
Ví dụ : nếu bạn muốn xem công ty của mình hoạt động giải trí như thế nào mỗi tháng, bạn hoàn toàn có thể vẽ biểu đồ lệch giá theo thời hạn để cho biết sự dịch chuyển trong tác dụng của công ty .

Biểu đồ khu vực

tạo biểu đồ chuyên nghiệpBiểu đồ khu vực cho bạn cảm xúc về tỷ suất bằng cách tô màu ở khu vực bên dưới các đường. Tôi thích sử dụng những thứ này để “ tích góp ” ngân sách hoặc số tiền bằng cách xếp chồng các thanh lên nhau .

Biểu đồ cột / Biểu đồ thanh

tạo biểu đồ chuyên nghiệpBiểu đồ thanh giúp hiển thị chiều cao của từng mục và so sánh nó với các mục tương quan .
Ví dụ – Sử dụng biểu đồ thanh xếp chồng lên nhau để biểu lộ giá trị của các bước hàng ngày của bạn, thuận tiện so sánh với các ngày khác .
Biểu đồ cột và biểu đồ thanh cũng tương tự như vì chúng sử dụng các đường thẳng đứng để hiển thị các giá trị. Biểu đồ cột sử dụng các đường thẳng đứng, trong khi biểu đồ thanh là các đường ngang. Trong cả hai trường hợp, họ hoàn toàn có thể giúp bạn hiểu tầm quan trọng của các mục mà họ đại diện thay mặt .

Biểu đồ hình tròn

tạo biểu đồ chuyên nghiệp

Biểu đồ hình tròn là một công cụ trình bày cổ điển, cho thấy các phần của dữ liệu liên quan như thế nào với tổng thể.

Ví dụ :

  •  Hiển thị phần trăm thời gian bạn dành cho mỗi dự án.
  • Bạn có thể sử dụng biểu đồ hình tròn để thu hút sự chú ý về lượng thời gian dành cho một số loại công việc nhất định.

Biểu đồ hình tròn trụ của Google Sheets sẽ tự động hóa giúp bạn giám sát tỷ suất Xác Suất. Đặt tài liệu của bạn vào hai cột và tạo biểu đồ hình tròn trụ để tự động hóa chia các giá trị của bạn thành các hạng mục .

Tôi nên sử dụng loại biểu đồ Google Sheets nào?

Chọn bất kể biểu đồ nào tùy thuộc vào lựa chọn cá thể, vì nhiều kiểu có sự trùng lặp về cách chúng hoàn toàn có thể được sử dụng với tài liệu của bạn. Thật thuận tiện để quy đổi giữa các kiểu biểu đồ hoặc kiểm soát và điều chỉnh các cụ thể đơn cử trong Sheet. Bạn nên sử dụng loại biểu đồ tương thích với tài liệu của bạn nhất giúp cho mọi người khi nhìn vào hoàn toàn có thể hiểu rõ ràng. Một biểu đồ thích mắt và chuyên nghiệp sẽ lôi cuốn những người xem và giúp họ hiểu rõ hơn những gì bạn muốn biểu lộ .

Những bài viết liên quan

Nút quay lại đầu trang