Phiếu thu chi Excel – Sổ quỹ tiền mặt là sổ được thủ quỹ và kế toán sử dụng để phản ánh tình hình thu, chi quỹ tiền mặt của đơn vị theo các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh. Tuy nhiên, nếu bạn không biết cách quản lý tiền quỹ một cách hiệu quả, cẩn thận thì rất dễ rơi vào tình trạng âm quỹ, thiếu hụt và đền bù rủi ro không đáng có.
Kế Toán Việt Hưng sẽ hướng dẫn các bạn lập phiếu thu chi tự động trên Excel đơn giản, giúp cho công việc của Kế toán, thủ quỹ được hiệu quả, giảm bớt đáng kể công việc thủ công ghi bằng tay.
1. Lợi ích khi sử dụng phiếu thu chi tự động bằng Excel
– Giải quyết nhanh gọn số lượng nhiệm vụ thu chi lớn hàng ngày .
– Không cần thiết phải sử dụng phần mềm kế toán, thuận tiện sử dụng bất cứ đâu, bất cứ lúc nào.
Bạn đang đọc: Hướng dẫn cách lập phiếu thu chi Excel tự động năm 2020
– In phiếu từ excel thay vì viết tay. Giúp tăng cường gấp nhiều lần viết tay. Không cần chuẩn bị sẵn sàng giấy than mà vẫn có 2 hoặc nhiều liên 1 lúc .
– Hạn chế sai sót do sử dụng hàm excel triệt để đến 90 % .
– File được phong cách thiết kế từ Excel nên đây là ứng dụng thông dụng mà bất kỳ doanh nghiệp, cá thể nào cũng hoàn toàn có thể dùng được. Kế toán hoàn toàn có thể chỉnh sửa tùy ý ( nếu muốn ) để tương thích với lao lý không công ty .
– File excel đơn thuần, tiện ích những vẫn theo dõi được hàng loạt sổ quỹ, kiểm tra đúng mực kịp thời tiền quỹ tại công ty. Giúp kế toán giảm tải đáng kể việc làm .
– Mẫu phiếu được tạo chuẩn theo lao lý của Bộ kinh tế tài chính .
– Toàn bộ nội dung phiếu đều được chạy trọn vẹn tự động hóa .
– Phiếu thu – chi in cùng trong 1 sheet, tự động hóa đổi khác phiếu thu chi – người nộp – người nhận để tương thích với nội dung của từng loại phiếu .
– Tự định khoản nợ – có
– Tự tổng số các chứng từ có cùng 1 phiếu chi .
2. Cách tạo phiếu thu chi tự động bằng Excel
Bước 1: Tạo Form dữ liệu “Sổ quỹ chi tiết”
Để tạo thành công phiếu thu chi tự động bằng Excel thì đầu tiên bạn sẽ phải tạo 1 sheet Sổ quỹ tiền mặt để nhập thông tin, nhập dữ liệu, và từ những dữ liệu trong sheet Sổ quỹ tiền mặt này -> bạn sẽ sử dụng hàm Vlookup để đẩy dữ liệu từ sheet này sang sheet Phiếu thu và Phiếu chi.
Lưu ý: Bạn có thể chỉnh sửa form “ Sổ quỹ phát sinh chi tiết” để phù hợp, dễ dàng hơn trong việc kiểm soát sổ quỹ tại doanh nghiệp bạn.
Bước 2: Mẫu phiếu thu và phiếu chi
Về cơ bản thì phiếu thu và phiếu chi sẽ giống nhau, chỉ có 1 số ít điểm độc lạ. Nên thay vì làm ra 2 Form cho 2 phiếu thì ta chỉ cần làm trên 1 Form cho cả 2 phiếu này và dùng hàm IF để biện luận, Khi là phiếu thu thì sẽ hiện ra các chỉ tiêu về phiếu thu, ngược lại với phiếu chi thì sẽ hiện ra các tiêu tốn về phiếu chi .
Một số điểm độc lạ giữa phiếu thu và phiếu chi để biện luận công thức :
Mẫu phiếu thu khi bạn mở :
Mẫu phiếu chi khi bạn mở :
Bước 3: Biện luận công thức tự động vào file quản lý thu chi
Căn cứ vào số phiếu ( cột bôi màu xanh lá cây ) để lấy ra các thông tin tương ứng. Cụ thể Kế Toán Việt Hưng xin làm mẫu một số ít chỉ tiêu như sau :
+ Công thức tính tồn cuối kỳ trong sheet “ Sổ quỹ cụ thể ”
Tồn cuối kỳ = Tồn đầu kỳ + Thu – Chi
+ Công thức tên phiếu “Phiếu thu” hoặc “Phiếu chi”
=IF(LEFT($K$1,2)=”PT”,”PHIẾU THU”,”PHIẾU CHI”)
+ Công thức ngày tháng năm trên phiếu
=IFERROR(VLOOKUP($K$1,’Sổ quỹ chi tiết’!$A:$O,2,0),””)
Chú ý: Định dạng dd/mm/yyyy trên cột ngày tháng như sau: Format Cells ( ctrl + 1 ) -> Custom -> định dạng như hình sau:
+ Với các trường thông tin khác như : Người nộp ( nhận ) tiên, địa chỉ, nguyên do, …. bạn thực thi tương tự như ( bạn chỉ cần đổi khác column_num ( đối số thứ 3 của hàm Vlookup ) để lấy ra tương ứng .
+ Công thức ô “ Số tiền ”
=IFERROR(VLOOKUP($K$1,’Sổ quỹ chi tiết’!$A$9:$O$2800,IF(LEFT(‘Phieu thu chi’!K1,2)=”PT”,7,8),0),””)
+ Phần số tiền bằng chữ : Bạn tải về Acchelper và Addin vào Excel tùy theo phiên bản excel bạn sử dụng .
File -> Excel options -> Add –ins – > Go -> chọn Acchelper đã download về
Trên đây là bài san sẻ của Kế Toán Việt Hưng về cách tạo mẫu phiếu thu chi tự động hóa cùng với file Excel đơn thuần và dễ sử dụng nhất. Hy vọng bạn đã biết cách tạo ra được 1 Form chung cho cả phiếu thu và phiếu chi cũng như cách để lấy ra được các thông tin tương ứng của mỗi phiếu khi biến hóa số phiếu. Theo dõi chúng tôi để nhận thêm nhiều bài viết có ích khác .
Chúc các bạn thành công!
Bình chọn
Source: https://thiennhuong.com
Category: Thủ Thuật
