Cách vẽ lưu đồ (Flow chart) trong Word – Thủ thuật, hướng dẫn, hỏi đáp về công nghệ – Phương Tùng
1. Dựng mẫu lưu đồ với hình vẽ chính
Khác với sơ đồ hoàn toàn có thể sống sót 1 hình vẽ duy nhất thì lưu đồ thường được tạo bởi 4 hình vẽ phổ cập là :
– Hình chữ nhật dài: Bắt đầu, kết thúc một quy trình
– Hình chữ nhật: Mô tả quy trình, các bước công việc
Bạn đang đọc: Cách vẽ lưu đồ (Flow chart) trong Word – Thủ thuật, hướng dẫn, hỏi đáp về công nghệ – Phương Tùng
– Hình thoi: Mô tả các quyết định, khả năng có thể xảy ra
– Mũi tên: Thể hiện các bước, hướng dẫn đến quy trình tiếp theo
Sau khi xác lập trên lưu đồ có những hình vẽ nào thì bạn hãy dựng tổng thể những hình vẽ chính đó .
Bước 1: Bạn vào menu Insert (1) => Shapes (2) => chọn hình vẽ trong Flowchart (3).
Bước 2: Bạn tạo hình vẽ trong Word (1) và click chọn mẫu hình vẽ trong suốt (2) để dễ dàng điền nội dung vào trong.
2. Thêm, bớt, chỉnh sửa hình vẽ trong lưu đồ
Sau khi xác lập được những hình vẽ chính trong lưu đồ, bạn hãy copy và paste những hình vẽ chính để tạo thêm các hình vẽ phụ .
Bước 1: Bạn click chuột phải vào hình vẽ (1) => Copy (2) hoặc dùng phím tắt Ctrl + C để copy hình vẽ.
Bước 2: Bạn click chuột phải vào trình soạn thảo và chọn Paste hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl + V để dán hình vẽ.
Tiếp theo, bạn sao chép và dán thêm nhiều hình vẽ nữa tuỳ theo độ phức tạp trên lưu đồ của bạn .
Bước 3: Bạn click chuột vào hình để di chuyển và thu, phóng hình vẽ cho phù hợp. Tiếp theo, bạn sắp xếp các hình vẽ theo trật tự của lưu đồ.
Bước 4: Bạn tạo các dấu mũi tên bằng cách vào menu Insert (1) => Shapes (2) => Lines (3).
Sau đó, bạn kẻ dấu mũi tên và sao chép mũi tên hướng dẫn tới các vị trí khác .
Bước 5: Để tạo mũi tên vuông góc, bạn có thể kết hợp mũi tên + đường thẳng hoặc có thể dùng loại mũi tên vuông góc trong menu Insert (1) => Shapes (2) => Connector: Elbow Arrow (3).
Tiếp theo, bạn vận động và di chuyển phần tâm mũi tên sang trái hoặc phải .
Để tạo thành hình mũi tên vuông góc như hình dưới là được .
3. Thêm nội dung quy trình vào trong lưu đồ
Sau khi có khung lưu đồ thì bạn cần thêm các nội dung, tiến trình vào lưu đồ .
Bước 1: Bạn click chuột phải vào Shapes (1) => Add Text (2).
Tiếp theo, bạn điền nội dung tiến trình vào hình vẽ .
Bạn triển khai các bước trên và điền nốt vào các hình vẽ còn lại .
Bước 2: Để tạo các chú thích cho các bước trên lưu đồ, bạn hãy chèn chữ với Text box. Bạn vào menu Insert (1) => Text (2) => Text Box (3) => Simple Text Box (4).
Bước 3: Bạn điền nội dung vào Text box (1). Tiếp theo, bạn chọn menu Format (2) => Shape Outlines (3) => No Outline (4).
Tiếp theo, bạn di chuyển ghi chú cho bước tới vị trí cần chèn. Nếu bị lỗi đè nền trắng lên dấu mũi tên thì bạn hãy chọn Fill => No Fill trong menu Format.
4. Hoàn thiện lưu đồ
Sau khi chèn và thêm, bớt những nội dung thiết yếu thì lưu đồ của bạn đã gần triển khai xong. Bước ở đầu cuối là bạn cần thêm những nội dung còn thiếu như tiêu đề, chú thích …
Qua hướng dẫn trong bài viết này, bạn đọc hoàn toàn có thể tạo được mẫu lưu đồ cơ bản vô cùng thuận tiện. Chúc các bạn thành công xuất sắc !
Source: https://thiennhuong.com
Category: Thủ Thuật
