Công cụ Navigation Pane trong Word 2010 được cho phép bạn thuận tiện đi đến các phần trong một văn bản theo nhiều cách. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng nó để tìm một đoạn text hay một đối tượng người dùng trong văn bản Word, ví dụ như các bảng biểu và đồ họa hoặc vận động và di chuyển đến các nhóm và các trang cụ thể .Để khởi động Navigation Pane, bạn chỉ cần bấm tổng hợp phím Ctrl-F hoặc bấm nút Find trong thẻ trang chủ. Lúc này, hành lang cửa số thao tác của Navigation Pane sẽ Open ở bên trái giao diện của Word 2010. Trong ô trống nằm ở trên cùng của hành lang cửa số, hãy nhập vào từ hoặc cụm từ mà bạn muốn tìm, các hiệu quả sẽ hiển thị tự động hóa. Nếu nó không hiển thị, bạn hoàn toàn có thể bấm Enter hoặc bấm chuột vào nút có hình kính lúp ở phía bên phải ( nút này chỉ Open khi hiệu quả tìm kiếm chưa được hiển thị ). Kết quả tìm kiếm sẽ Open trong khung bên dưới tương ứng với các từ hoặc cụm từ mà bạn vừa nhập vào. Để đi đến vị trí cần tìm trong văn bản, hãy bấm vào một trong các hiệu quả thích hợp. Các từ hoặc cụm từ sẽ được làm điển hình nổi bật lên để giúp bạn nhanh gọn phát hiện văn bản đang tìm kiếm .
Lưu ý, khi di chuyển con trỏ chuột qua các ô kết quả, Word 2010 cũng sẽ hiển thị cho bạn biết đoạn văn bản đó đang ở trang nào trong văn bản. Bên cạnh việc tìm các từ, cụm từ trong văn bản, Navigation Pane cũng giúp tìm kiếm các đối tượng trong văn bản như: đồ họa, bảng biểu, equations, chú thích (footnotes), ghi chú (endnotes) và nhận xét (comments)…
Bạn đang đọc: Sử dụng hiệu quả Navigation Pane trong Word 2010
Để triển khai, bạn hãy bấm vào nút mũi tên chỉ xuống ở bên phải của ô tìm kiếm rồi chọn loại đối tượng người tiêu dùng muốn tìm trong mục Find từ trình đơn thả xuống. Bạn cũng hoàn toàn có thể thiết lập một số ít tùy chọn để tùy chỉnh các tính năng tìm kiếm. Để thiết lập các tùy chọn này, bấm vào nút mũi tên chỉ xuống ở bên phải của ô tìm kiếm rồi chọn Options từ trình đơn thả xuống. Một hộp thoại có tên là Find Options sẽ Open, tại đây, bạn hoàn toàn có thể chọn hoặc bỏ chọn các tùy chọn trong hành lang cửa số này để bật hoặc tắt các tùy chọn đơn cử .
Nếu muốn các lựa chọn của mình là tùy chọn mặc định, bạn bấm nút Set as Default, sau cuối, bấm OK để đồng ý đổi khác và đóng hộp thoại. Trong đó, tùy chọn Match case sẽ nhu yếu Word 2010 tìm kiếm đúng mực các ký tự mà bạn nhập vào, ví dụ, nếu bạn nhập “ Mode ” thì có nghĩa là các tác dụng cho từ khóa “ mode ” sẽ không được tìm thấy. Khi tìm kiếm các văn bản ( text ) thì tổng thể các từ mà bạn nhập trong từ khóa sẽ Open, gồm có từ khóa và các từ có ý nghĩa tương quan. Ví dụ, nếu bạn nhập từ khóa là “ begin ” thì Word 2010 cũng sẽ tự động hóa tìm các từ “ beginning ”, bạn hoàn toàn có thể ngăn ngừa điều này bằngcách chọn tùy chọn Find whole words only .
Bạn cũng hoàn toàn có thể sử dụng các ký hiệu trong khi nhập từ khóa tìm kiếm bằng cách chọn tùy chọn Use wildcards. Ví dụ, nếu nhập “ c ? i ” thì các hiệu quả sẽ hiển thị tổng thể các từ hay các phần của các từ có chứa “ c ” là ký tự tiên phong và “ i ” là ký tự thứ ba, toàn bộ các vần âm khác hoàn toàn có thể khác nhau. Bạn hoàn toàn có thể tìm thấy một list các ký tự đại diện thay mặt từ website của Microsoft theo địa chỉ http://tinyurl.com/3rvfho9 .
Lưu ý : khi bấm nút OK để đóng hộp thoại Find Options thì hiệu quả tìm kiếm ở đầu cuối của bạn sẽ được xóa tự động hóa, và con trỏ được chuyển dời đến trang đầu của tài liệu. Nếu bạn bấm Cancel, các hiệu quả tìm kiếm sẽ được giữ nguyên vẹn .
Bạn có thể dễ dàng di chuyển đến các kết quả tìm kiếm mới hơn bằng cách bấm chuột vào nút mũi tên chỉ xuống (có tên là Next Search Result) hoặc quay về kết quả tìm kiếm trước đó bằng cách bấm nút mũi tên chỉ lên (có tên là Previous Search Result).
Nếu bạn trình diễn văn bản theo một Style thống nhất việc vận động và di chuyển đến các phần trong văn bản sẽ thuận tiện hơn, thay vì phải tìm chúng theo từng trang bằng cách chọn thẻ tiên phong ( có tên là Browse the headings in your document ) của Navigation Pane .
Bạn cũng hoàn toàn có thể chọn thẻ ở giữa ( có tên là Browse the pages in your document ) để hiển thị nội dung của các trang trong văn bản theo dạng thu nhỏ ( thumbnails ), cóthể bấm chuột vào một trong các trang thu nhỏ này để vận động và di chuyển đến trang tài liệu cần xem .
Nếu muốn sử dụng hộp thoại tìm kiếm tựa như như các phiên bản Office cũ, bạn bấm vào nút mũi tên chỉ xuống ở bên phải của ô tìm kiếm của Navigation pane rồi chọn Advanced Find từ trình đơn xổ xuống. Bạn cũng hoàn toàn có thể truy vấn nhanh đến các thẻ Replace hoặc thẻ Go To của hộp thoại Advanced Find từ trình đơn này .
Một hộp thoại có tên là Find and Replace sẽ xuất hiện, hộp thoại này tương tự như một trong những hộp thoại mà bạn đã thấy trong các phiên bản trước của Word, bạn có thể bấm nút More để làm xuất hiện các tùy chọn tìm kiếm. Bạn cũng có thể chọn để tìm các định dạng nhất định, chẳng hạn như định dạng văn bản với một phông chữ cụ thể, hay phong cách đoạn (paragraph style). Bấm chuột vào nút Special, bạn có thể tìm kiếm các ký tự đặc biệt và các đánh dấu (marks).
Thẻ Replace trong hộp thoại Find and Replace được cho phép bạn tìm kiếm và thay thế sửa chữa các đoạn văn bản, trong khi đó, thẻ Go To được cho phép bạn chuyển dời nhanh đến một trang, một phần, một đoạn hoặc một bộ phận và đối tượng người dùng đơn cử trong văn bản. Bạn cũng hoàn toàn có thể sử dụng thẻ Go To để tìm các đối tượng người dùng Word và các yếu tố trong tài liệu, ví dụ điển hình như đồ họa hoặc bảng biểu, giống như các công dụng của Navigation Pane. Đầu tiên, bạn hãy chọn mục cần thao tác trong list Go to what, sau đó nhập vào từ khóa muốn tìm rồi bấm nút Go To để xác nhận .
Để đóng hành lang cửa số thao tác của Navigation Pane, hãy bấm chuột vào mũi tên chỉ xuống trên thanh tiêu đề của hành lang cửa số và chọn Close từ trình đơn thả xuống. Bạn cũng hoàn toàn có thể sử dụng tùy chọn Move hoặc Size để chuyển dời hoặc đổi khác size của hành lang cửa số Navigation pane, hoặc bấm nút X ở góc phải phía trên của hành lang cửa số để đóng hành lang cửa số thao tác của Navigation Pane .
Microsoft đã cải tổ tính năng tìm kiếm và điều hướng trong Word 2010, giúp người dùng hoàn toàn có thể thuận tiện hơn khi chuyển dời đến các vị trí trong tài liệu và tìm các văn bản ( text ), style, ký tự đặc biệt quan trọng, và các yếu tố khác trong tài liệu .
Source: https://thiennhuong.com
Category: Thủ Thuật
