File XLS là gì? Cách chuyển file XLS sang XLSX, PDF, XML đơn giản – https://thiennhuong.com

Trang Nguyễn24/07/2021

XLS là phần mở rộng tệp được sử dụng bởi ứng dụng bảng tính rất phổ biến của Microsoft có tên là Microsoft Excel. Trong bài viết này mình sẽ chia sẻ một số kiến thức về file đuôi XLS và hướng dẫn cách chuyển file XLS sang các dạng khác. Cùng xem ngay thôi!

1. File XLS là gì?

Định nghĩa

File XLS hay còn gọi là Spreadsheet Files – Excel Spreadsheet, là một tập tin bảng tính được tạo ra bởi Microsoft Excel hoặc bởi một chương trình bảng tính như OpenOffice Calc. File XLS chứa một hoặc nhiều bảng tính, trong đó lưu trữ và hiển thị dữ liệu trong một định dạng bảng. Ngoài ra, file XLS cũng có thể lưu trữ các hàm toán học, biểu đồ và định dạng.

File XLS chứa một hoặc nhiều bảng tính

Mô tả

– File XLS gồm có các tài liệu của tài liệu nằm trong các ô có địa chỉ đơn cử .- XLS hoàn toàn có thể chứa công thức, phương trình toán học được link với thông tin trong các ô khác và thông tin cố định và thắt chặt .- Định dạng được cho phép tàng trữ và chỉnh sửa một khoanh vùng phạm vi lớn các tham số gồm hình ảnh, bảng, macro, phông chữ, biểu đồ .- File XLS được sử dụng thoáng đãng cho đến khi Open phiên bản Excel 2007 và sau đó được sửa chữa thay thế bằng phần lan rộng ra XMLSS .- tin tức bên trong tài liệu XLS được chứa trong một loạt các luồng có size tĩnh, vị trí của chúng được diễn đạt bằng cách sử dụng một số ít bảng phân phối phân đoạn .- File có tính năng thích hợp ngược và tương hỗ các định dạng tệp khác nhau .- File XLS hoàn toàn có thể được mở bằng nhiều ứng dụng khác nhau như Apache OpenOffice, LibreOffice và được thích nghi với các hệ quản lý và điều hành Mac OS, Windows hoặc Linux .

XLS được sử dụng thoáng đãng

Chi tiết kỹ thuật

– Sự thông dụng của định dạng XLS được lý giải bởi sự đơn thuần của nó, mặc dầu file không tương hỗ các hàm riêng không liên quan gì đến nhau như tàng trữ các macro VBA .- Cho đến tận khi XMLSS Open, ứng dụng Excel khi triển khai định dạng đã sử dụng phần lan rộng ra Biff, được tạo ra trên cơ sở định dạng container IFF .- Sau khi đưa ra định dạng mới vào năm 2007, chương trình vẫn bảo vệ sự thông dụng thoáng đãng của XLS trong tương lai .- Tuy nhiên, phần lan rộng ra XLS được thay thế sửa chữa bằng các định dạng XLSM, XLSB và XLSX .

File XLS hoàn toàn có thể được mở bằng nhiều ứng dụng khác nhau

2. Cách mở file XLS

File XLS là dạng tập tin dành cho các phiên bản Microsoft Excel phiên bản 2003 trở xuống, còn với các phiên bản Microsoft Excel từ 2007 trở nên thì người ta ít sử dụng dạng file này. Vì định dạng XLS là định dạng dành cho phiên bản cũ nên file XLS hoàn toàn có thể mở được bằng tổng thể các phiên bản và thuận tiện thích hợp với các phiên bản cao .

Để mở file XLS trên máy tính, bạn nhấp đúp chuột vào file để mở.

Hướng dẫn mở file XLS trên máy tính

3. 5 cách mở Microsoft Excel trên máy tính

Cách 1: Mở trên desktop

Khi bạn tiến hành cài Excel hay Office trên máy tính, hệ thống sẽ tự động xuất hiện một icon lối tắt cho công cụ này tại màn hình chính của desktop. Để mở file Excel, bạn chỉ cần click đúp chuột vào biểu tượng Excel để khởi động công cụ này lên nhé.

Hướng dẫn mở Excel trên desktop

Cách 2: Mở bằng hộp thoại Run

Đây là một cách nhanh và chuyên nghiệp bằng cách sử dụng lệnh Run trên máy tính, laptop.

Để mở Microsoft Excel bằng lệnh Run, bạn hoàn toàn có thể triển khai theo các bước sau :

Bước 1: Tại thanh Taskbar trên máy tính, tìm kiếm từ khóa Run > Chọn Run.

Mở cửa sổ Run

Bước 2: Nhập mã lệnh excel > Nhấn Enter hoặc chọn OK để khởi động Excel.

Nhập lệnh khởi động Excel

Cách 3: Tùy chọn trên desktop

Khi người dùng cài đặt Office, toàn bộ các công cụ đều được cài đặt lên mục tạo mới (New) và khi người dùng click chuột phải lên màn hình desktop hoặc trên các thư mục thì sẽ thấy mục này.

Để mở Microsoft Excel bằng cách này, bạn hoàn toàn có thể triển khai theo các bước sau :

Nhấp chuột phải vào màn hình chính desktop > Chọn New > Chọn Microsoft Excel Worksheet.

Mở Microsoft Excel Worksheet bằng tùy chọn

Cách 4: Dùng hộp tìm kiếm

Trên mỗi máy tính, Windows cung ứng cho người dùng một công cụ tìm kiếm khá can đảm và mạnh mẽ, người dùng chỉ cần thực thi gõ từ khóa ứng dụng muốn tìm kiếm thì icon của ứng dụng sẽ Open ngay .

Để sử dụng tính năng tìm kiếm mở Microsoft Excel, bạn thực hiện gõ từ khóa Excel > Chọn phần mềm Microsoft Excel là xong.

Sử dụng hộp tìm kiếm để mở Excel

Lưu ý: Bạn có thể mua phần mềm Microsoft chính hãng tại Thế Giới Di Động, Điện máy XANH.

Cách 5: Dùng Start Menu

Bạn có thể sử dụng Start Menu để khởi động Excel bởi khi cài đặt phần mềm, một thư mục của phần mềm Office chứa các icon khởi động các công cụ của Office cũng được cài đặt.

Để mở Microsoft Excel bằng cách dùng Start Menu, bạn hoàn toàn có thể thực thi các bước sau :

Chọn biểu tượng Start Menu trên thanh Taskbar > Kéo xuống chữ E > Chọn Excel.

Mở Excel bằng Start Menu

4. Các phần mềm đọc file XLS

Microsoft Excel

Microsoft Excel là công cụ bảng tính và giải quyết và xử lý hàm trong ứng dụng văn phòng Office với nhiều tính năng về các hàm, biểu đồ, Pivot Table, xuất bản lên Power BI. Với ứng dụng này, người dùng sẽ triển khai được nhiều việc làm hơn với hiệu suất cao hơn .

– Tính năng nổi bật:

+ Chuyển đổi các file nhằm mục đích cải tổ năng lực trợ năng .+ Tạo các file PDF dễ truy vấn .+ Biến dữ liệu thành thông tin cụ thể .+ Có cái nhìn rõ nét hơn về tài liệu của bạn .+ Trải nghiệm hợp tác tuyệt vời hơn .

Tải Microsoft Excel dành cho máy tính TẠI ĐÂY.

Tải Microsoft Excel dành cho Android TẠI ĐÂY.

Tải Microsoft Excel dành cho iOS TẠI ĐÂY.

Microsoft Excel biến tài liệu thành thông tin chi tiết cụ thể

WPS Office

WPS Office là một bộ ứng dụng văn phòng có sẵn cho nền tảng Microsoft Windows, Linux, iOS và Android. Phần mềm được tăng trưởng bởi Kingsoft giúp tương hỗ xử lý các việc làm khác nhau tương quan đến các công cụ Writer, Spreadsheets và Presentation. Không chỉ nhỏ gọn và thuận tiện thiết lập, WPS Office còn tương hỗ hầu hết các định dạng văn bản thông dụng và đặc biệt quan trọng là trọn vẹn không tính tiền .

– Tính năng nổi bật:

+ Thiết kế lại hình tượng và kiểu giao diện người dùng .+ Tùy chỉnh phông chữ giao diện và sắc tố hành lang cửa số .+ Hỗ trợ tổng thể các định dạng tệp mở trong một hành lang cửa số, kéo tab để chuyển sang hành lang cửa số mới như trình duyệt Chrome .+ Nâng cấp chính PDF : Tối ưu hóa thưởng thức đọc, tương hỗ thêm nhận xét, ghi chú, chữ ký, … trong tài liệu PDF .

Tải WPS Office dành cho máy tính TẠI ĐÂY.

Tải WPS Office dành cho Android TẠI ĐÂY.

Tải WPS Office dành cho iOS TẠI ĐÂY.

WPS Office giúp tùy chỉnh phông chữ giao diện và sắc tố hành lang cửa số

OfficeSuite + PDF editor

OfficeSuite & PDF editor được xem là một trong những chương trình biên tập và xem PDF cũng như các tài liệu hàng đầu. Với phiên bản dành cho các thiết bị di động thì OfficeSuite & PDF editor vẫn phát huy tốt những ưu điểm từ bộ công cụ văn phòng đa năng. Ngoài ra, ứng dụng còn tích hợp trình đọc và chỉnh sửa PDF khá tiện lợi.

– Tính năng nổi bật:

+ Xử lý tài liệu cực nhanh và dễ sử dụng .+ Giao diện người dùng thân thiện, tương tự như như các bộ ứng dụng văn phòng trên máy tính cá thể .+ Hỗ trợ giải quyết và xử lý file được tàng trữ trên các dịch vụ đám mây .+ Tích hợp bộ chỉnh sửa và biên tập nội dung vừa đủ cho các tài liệu .+ Xem và chỉnh sửa file định dạng RTF và CSV .+ Hỗ trợ in tài liệu trải qua máy in Air Print .+ Tự động sửa lỗi chính tả trong khi nhập liệu .

Tải OfficeSuite & PDF editor dành cho máy tính TẠI ĐÂY.

Tải OfficeSuite & PDF editor dành cho Android TẠI ĐÂY.

Tải OfficeSuite & PDF editor dành cho iOS TẠI ĐÂY.

OfficeSuite và PDF editor tương hỗ in tài liệu trải qua máy in Air Print

5. Cách chuyển file XLS

Chuyển file XLS sang XLSX, PDF, XML trên máy tính

– Thao tác Save AS

Bước 1: Mở file XLS của bạn bằng cách nhấp đúp chuột vào file.

Hướng dẫn mở file XLS trên máy tính

Bước 2: Chọn thẻ File.

Chọn thẻ File

Bước 3: Chọn Save As > Chọn vị trí bạn muốn lưu file.

Save as file

Bước 4: Chọn định dạng bạn muốn chuyển đổi tại mục Save as type > Chọn Save.

Chọn định dạng bạn muốn quy đổi

– Thao tác Export

Bước 1: Mở file XLS của bạn bằng cách nhấp đúp chuột vào file.

Hướng dẫn mở file XLS trên máy tính

Bước 2: Chọn thẻ File.

Chọn thẻ File

Bước 3: Chọn Export > Chọn Change File Type > Chọn định dạng bạn muốn lưu > Nhấn Save As.

Chọn định dạng bạn muốn lưu

Chuyển file XLS sang XLSX, PDF, XML trực tuyến

Việc chuyển file Docx trực tuyến mang đến cho bạn nhiều quyền lợi như không cần tải ứng dụng, thời hạn quy đổi nhanh hơn khi tải ứng dụng. Tuy nhiên, để chuyển đuôi trực tuyến nhu yếu thiết bị của bạn phải liên kết Internet .Để chuyển file Docx sang Doc, PD, XML trực tuyến, bạn hoàn toàn có thể triển khai các bước sau :

Bước 1: Truy cập Convertio TẠI ĐÂY.

Bước 2: Nhấp vào Chọn tập tin.

Chọn tập tin

Bước 3: Chọn file XLS cần chuyển.

Hướng dẫn mở file XLS trên máy tính

Bước 4: Chọn XLSX > Chọn định dạng bạn muốn chuyển.

Chọn định dạng bạn muốn quy đổi

Bước 5: Chọn Chuyển đổi.

Chọn Chuyển đổi

Bước 6: Sau khi hoàn tất chuyển đổi, nhấn vào Tải về để lưu file về máy.

Nhấn vào Tải về

6. Một số câu hỏi liên quan về file XLS

Sự khác nhau giữa định dạng XLS, XLSX và XLSM

	XLS	XLSX	XLSM
Định nghĩa	XLS là phần đuôi file được mặc định ở các phiên bản Excel cũ. Tuy nhiên lúc bấy giờ phần đuôi file này không còn được sử dụng phổ cập như trước .	XLSX là dạng tập tin sử dụng cho các phiên bản Microsoft Excel 2007 trở lại đây. Vì vậy nếu muốn đọc được file XLSX máy của bạn phải được setup các phiên bản Office từ 2007 trở lên .	XLSM là dạng tệp tin sử dụng cho Macro và VBA Excel. Định dạng này được sử dụng thông dụng trong giới lập trình .
Phiên bản sử dụng	XLS là định dạng tệp mặc định cho phiên bản Excel 2003 trở lên .	XLSX cho các phiên bản từ năm 2007 .	XLSM cho các phiên bản từ năm 2007 .
Tính tương thích	XLS hoàn toàn có thể đọc được bởi toàn bộ các phiên bản Microsoft Excel .	XLSX chỉ hoàn toàn có thể đọc được bởi các phiên bản 2007 trở lên .	XLSM chỉ hoàn toàn có thể đọc được bởi các phiên bản 2007 trở lên .
Định dạng	XLS là định dạng nhị phân độc quyền	XLSX dựa trên định dạng Office Open XML	XLSM dựa trên định dạng Office Open XML
Độ nén / Dung lượng	Độ nén kém và dung tích cao .	XLSX ưu việt hơn với dung tích nhẹ hơn, độ bảo mật thông tin tốt hơn và thuận tiện được Phục hồi khi gặp lỗi .	XLSM có độ nén tài liệu tốt và vận dụng cho các phiên bản Office 2007 trở lên .

Tại sao không mở được file .xls khi tải về?

Trả lời: Bạn không mở được file .xls là do một số nguyên nhân sau:

– Trong quy trình tải file. xls từ trên mạng về máy tính, tập tin đã bị lỗi nên không hề mở được .- Chế độ đo lường và thống kê tự động hóa của Excel vẫn mở .- Máy tính bị nhiễm virus không hề truy vấn vào ứng dụng .- Lỗi trong quy trình sao chép, sao lưu từ máy tính này sang máy tính khác .- Thay đổi setup trong Microsoft Office sau khi tăng cấp hoặc thiết lập lại .- Bản thân Tệp Excel bị hỏng .Để khắc phục các lỗi không mở được file. xls khi tải về, bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm bài viết sau :

• Cách sửa lỗi không mở được file Excel khi tải về đơn giản, hiệu quả

Nguyên nhân không mở được file. xls khi tải vềMột số sản phẩm laptop giúp bạn chuyển đổi file XLS mượt mà và hiệu quả:

Hy vọng sau khi tham khảo bài viết này bạn đã có những kiến thức về file XLS và cách chuyển file XLS sang XLSX, PDF, XML đơn giản. Cám ơn các bạn đã theo dõi bài viết, hẹn gặp lại các bạn ở những bài viết tiếp theo!

4.112 lượt xem

Bạn có làm được hướng dẫn này không ?

Có

Không

Source: https://thiennhuong.com
Category: Thủ Thuật