Mục lục
Khi làm việc hoặc tham gia các khoá học Excel, việc các dữ liệu trong bảng tính bị trùng lặp là không thể tránh khỏi. Vậy làm thế nào để bạn có thể loại bỏ được các dữ liệu bị trùng lặp đó mà không phải dùng cách xóa thủ công. Bài viết dưới đây mình sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng Remove Duplicate để loại bỏ các dữ liệu bị trùng lặp trong Excel nhé.
1. Cách sử dụng Remove duplicate để xóa các nội dung trùng lặp trong Excel
– Bước 1: Bạn bôi đen vùng dữ liệu cần xóa nội dung trùng lặp. Trên thanh công cụ, chọn Data, sau đó chọn Remove Duplicates.
Cách sử dụng remove duplicate trong excel. Hình 1
– Bước 2: Xuất hiện giao diện hộp thoại Remove Duplicates. Bạn lựa chọn các trường có trang bảng để tính năng có thể lọc và phát hiện nội dung trùng lặp. Trong giao diện này, bỏ tích cột STT vì các dòng đều có các số khác nhau.
Nhấn OK để hoàn thành thao tác.
Cách sử dụng remove duplicate trong excel. Hình 2
– Bước 3: Giao diện mới sẽ mở ra một bảng thông báo tìm được bao nhiêu giá trị nội dung trùng lặp.
>> Xem thêm: Cách chèn thêm hàng thêm cột trong Excel đơn giản nhất
2. Ví dụ về cách sử dụng Remove Duplicate trong Excel
Có bảng dữ liệu sau. Excel sẽ xóa toàn bộ các hàng bị trùng lặp ( ô màu xanh ). Tuy nhiên sẽ giữ nguyên hàng trùng lặp tiên phong ( màu vàng )
Cách sử dụng remove duplicate trong excel. Hình 3
Ví dụ : Xóa các hàng có cùng tên và vương quốc
– Bước 1: Chọn Data → Remove duplicates. Xuất hiện hộp thoại Remove Duplicates. Sau đó tích chuột chọn Last Name và Country. Sau đó chọn OK.
Cách sử dụng remove duplicate trong excel. Hình 4
Excel sẽ thực thi xóa toàn bộ các hàng có cùng tên và vương quốc ( ô màu xanh ), và trừ các trường hợp tiên phong được Open ( màu vàng ). Ta được tác dụng như hình dưới đây .
Cách sử dụng remove duplicate trong excel. Hình 5
– Ngoài những kiến thức và kỹ năng mà Unica đã san sẻ phía trên, nếu bạn muốn khám phá chi tiết cụ thể hơn nữa về cách sử dụng của công cụ giải quyết và xử lý dữ liệu Remove Duplicates thì hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm Video sau :
Hướng dẫn công cụ giải quyết và xử lý dữ liệu Remove Duplicate
3. Tìm các dữ liệu trùng lặp trong Excel
– Bước 1: Bôi đen cột dữ liệu bạn muốn tìm ra các dữ liệu trùng lặp
– Bước 2: Chọn Home → Conditional Formatting → Highlight Cells Rules → Duplicate Values.
Tìm dữ liệu trùng lặp trong Excel – Hình 1
– Bước 3: Xuất hiện hộp thoại Duplicate Values. Trong Format Cells that contain chọn Duplicate, Light Red Fill with Dark Red Text (màu vàng, văn bản màu vàng đậm). Cuối cùng chọn OK.
Tìm dữ liệu trùng lặp trong Excel – Hình 2
– Bước 4: Bạn sẽ thấy sau khi chọn các dữ liệu sẽ có màu vàng
Tìm dữ liệu trùng lặp trong Excel – Hình 3
– Bước 5: Tiến hành lọc các dữ liệu bị trùng nhau. Chọn Filter → Filter by Selected Cell’s Color.
Tìm dữ liệu trùng lặp trong Excel – Hình 4
– Bước 6: Trong cột Name chọn Filter by Color để thêm các màu tùy chọn.
Tìm dữ liệu trùng lặp trong Excel – Hình 5
– Bước 7: Bây giờ, sau khi chọn màu, bạn sẽ được bảng tính có màu (ví dụ màu vàng như bảng dưới). Sau đó tiến hành xóa hay lọc các dữ liệu trùng lặp.
Tìm dữ liệu trùng lặp trong Excel – Hình 6
>> Xem thêm: 4 Cách tìm kiếm trong Excel nhanh và chuẩn xác nhất 2022
Trên đây, mình đã hướng dẫn các bạn cách sử dụng remove duplicate để xóa các nội dung trùng lặp trong Excel. Ngoài ra, để phục vụ công việc và việc kế toán một cách tốt hơn, các bạn có thể tham khảo khóa học “Excel ứng dụng thực tế trong doanh nghiệp” của giảng viên Lê Chí Xuân trên Unica.
Tham khảo khóa học Excel ứng dụng thực tiễn doanh nghiệp
XEM NGAY : khóa học Excel ứng dụng thực tiễn doanh nghiệp
Lộ trình khóa học có 43 bài giảng với thời lượng 04 giờ 02 phút. Nội dung xuyên suốt cả khóa học gồm có các chủ đề như sau : Phần 1 – Các thao tác cơ bản với Excel, Phần 2 – Cách sử dụng các hàm, Phần 3 – Làm với cơ sở dữ liệu, Phần 4 – Ứng dụng tạo các biểu mẫu trong thực tiễn .
Kết thúc khóa học, bạn sẽ được trang bị những kiến thức về học Excel cơ bản đến nâng cao với những tình huống, bài học cụ thể: báo cáo, kế hoạch, check list, làm việc nhóm..Ngoài ra, bạn hoàn toàn có thể tối ưu công việc và hiệu suất làm việc nhờ những kỹ năng Excel chuyên nghiệp của mình.
Bên cạnh đó, chúng tôi còn cung cấp đến bạn đọc những kiến thức hữu ích xoay quang chủ đề tin học văn phòng như khoá học Word, học Powerpoint cơ bản đang được rất nhiều người quan tâm nhất hiện nay.
Vậy còn chần chừ gì mà không nhanh tay ĐK để có thời cơ chiếm hữu khóa học ngay thời điểm ngày hôm nay bạn nhé !
>> Học tin học văn phòng từ chuyên viên
Đánh giá :
Tags:
Excel
Source: https://thiennhuong.com
Category: Thủ Thuật
