5/5 – ( 1 bầu chọn )
Cách sắp xếp hoặc lọc theo màu trong Google Sheets
Vào năm 2020, Google đã thêm một trong những tính năng có ích nhất vào Google Sheets ; năng lực sắp xếp hoặc lọc theo sắc tố .
Đây là điều mà người dùng đã hoàn toàn có thể làm trong Microsoft Excel trong một thời hạn. Có nó trong Google Sheets có nghĩa là việc vận động và di chuyển trang tính Excel sang bảng tính trực tuyến thậm chí còn còn thuận tiện hơn .
Nếu bạn đang tự hỏi tại sao bạn hoàn toàn có thể muốn sắp xếp hoặc lọc theo sắc tố, hãy xem xét trường hợp mà bạn đã thiết lập định dạng dựa trên điều kiện kèm theo. Sắp xếp theo cách này được cho phép bạn làm những việc như sắp xếp báo thức hoặc xếp hạng theo hạng mục hoặc mức độ ưu tiên thay vì dựa trên các số riêng không liên quan gì đến nhau .
Sắp xếp theo màu trong Google Sheets
Hãy xem một bảng tính với list các điểm học viên gồm có các khoanh vùng phạm vi khác nhau. Trong bảng tính này, chúng tôi đã định thông số kỹ thuật định dạng dựa trên điều kiện kèm theo để gán mã màu thích hợp cho từng khoanh vùng phạm vi lớp .
Với một trang tính được định dạng theo cách này, nếu bạn sắp xếp theo cột B, bạn sẽ thấy các điểm được sắp xếp từ A đến B, nhưng bạn sẽ không thấy rõ khối điểm nào tạo nên mỗi nhóm vần âm .
Cách tốt nhất để làm điều này là phân loại theo sắc tố .
Để làm điều này :
Chọn Dữ liệu từ menu, chọn Chế độ xem bộ lọc, sau đó chọn Tạo chính sách xem bộ lọc mới .
Để sắp xếp list với tổng thể các điểm “ A ” ở trên cùng, bạn hoàn toàn có thể sắp xếp theo Màu xanh lá cây. Chọn hình tượng bộ lọc ở đầu cột, chọn Sắp xếp theo màu, chọn Màu tô, sau đó chọn màu bạn muốn sắp xếp theo. Trong trường hợp này, hãy chọn màu xanh lá cây nhạt .
Màu bạn chọn sẽ được nhóm lại và sắp xếp ở đầu list .
Bạn hoàn toàn có thể nhận thấy rằng bạn không hề sắp xếp theo tổng thể các màu và điều này có ý nghĩa, do tại các màu không có thứ tự để sắp xếp theo .
Tuy nhiên, nếu bạn sắp xếp cột theo số, sắc tố cũng sẽ được sắp xếp theo khoanh vùng phạm vi số của chúng. Điểm chính của sắp xếp theo màu trong Google Sheets là nhanh gọn xác lập một nhóm mục trong list lớn theo định dạng ô ( thường dựa trên định dạng có điều kiện kèm theo ) .
Lọc theo màu trong Google Sheets
Một cách tiếp cận khác để nhóm các mục theo sắc tố của chúng là sử dụng tính năng lọc. Google Sheets hiện được cho phép bạn lọc ra tổng thể các màu khác ngoại trừ màu bạn chăm sóc .
Trong danh sách lớn hơn, điều này rất hữu ích để nhóm tất cả các mục bạn quan tâm trong khi loại bỏ sự lộn xộn của tất cả dữ liệu khác.
Để thực thi việc này, hãy chọn hình tượng bộ lọc ở đầu cột, chọn Bộ lọc theo màu, chọn Màu tô, sau đó chọn màu bạn muốn lọc theo. Trong trường hợp này là màu xanh lục nhạt .
Khi bạn đã lọc theo một màu, bạn sẽ thấy toàn bộ các hàng mà cột bạn đã lọc là màu bạn đã chọn được hiển thị. Tất cả các hàng khác có màu khác sẽ bị lọc ra khỏi chính sách xem .
Đây là một cách có ích để tập trung chuyên sâu vào các nhóm dữ liệu, vô hiệu mọi thứ khác hoàn toàn có thể cản trở quy trình nghiên cứu và phân tích của bạn .
Sắp xếp hoặc lọc theo màu trong Google Sheets là một cách tiếp cận ít chi tiết cụ thể hơn so với sắp xếp theo số đơn thuần, nhưng nhiều lúc việc tưởng tượng dữ liệu trong các hạng mục hoặc nhóm như thế này có giá trị hơn .
Sắp xếp theo màu văn bản trong Google Sheets
Theo cách tựa như bạn hoàn toàn có thể sắp xếp hoặc lọc màu ô trong Google Sheets, bạn cũng hoàn toàn có thể làm tương tự như dựa trên màu văn bản. Điều này có ích cho tổng thể các nguyên do ở trên, nhưng bạn đã tạo định dạng có điều kiện kèm theo cho màu văn bản chứ không phải màu ô .
Để sắp xếp theo màu văn bản :
Chọn Dữ liệu từ menu, chọn Chế độ xem bộ lọc, sau đó chọn Tạo chính sách xem bộ lọc mới .
Để sắp xếp list với tổng thể các điểm “ A ” ở trên cùng, bạn hoàn toàn có thể sắp xếp theo văn bản Màu xanh lá cây. Chọn hình tượng bộ lọc ở đầu cột, chọn Sắp xếp theo màu, chọn Màu Văn bản, sau đó chọn màu bạn muốn sắp xếp theo. Trong trường hợp này là màu xanh lá cây đậm .
Màu bạn chọn sẽ được nhóm lại và sắp xếp ở đầu list .
Cũng giống như sắp xếp tô màu, màu văn bản bạn đã chọn sẽ nhóm toàn bộ các mục có màu văn bản đó ở đầu list. Tất cả các mục bên dưới nhóm đó vẫn chưa được sắp xếp .
Một lần nữa, đó là một cách tốt để tập trung chuyên sâu vào các nhóm hoặc hạng mục dữ liệu đơn cử. Nhưng nếu bạn thực sự muốn sắp xếp theo thứ tự số, bạn sẽ cần sắp xếp theo nội dung ô ( số ) như thông thường .
Lọc theo màu văn bản trong Google Sheets
Bạn cũng hoàn toàn có thể lọc ra những bản ghi có màu khác, chỉ để lại nhóm có màu bạn muốn. Một lần nữa, điều này hữu dụng với list rất dài mà bạn muốn lọc ra tổng thể các giá trị khác không nằm trong khoanh vùng phạm vi hoặc hạng mục bạn đang tìm kiếm .
Để lọc theo màu văn bản :
Chọn Dữ liệu từ menu, chọn Chế độ xem bộ lọc, sau đó chọn Tạo chính sách xem bộ lọc mới .
Để lọc list sao cho chỉ các điểm “ A ” được liệt kê ở trên cùng, bạn hoàn toàn có thể lọc theo văn bản Màu xanh lá cây. Chọn hình tượng bộ lọc ở đầu cột, chọn Lọc theo màu, chọn Màu Văn bản, rồi chọn màu bạn muốn sắp xếp theo. Trong trường hợp này, hãy chọn màu xanh lá cây đậm .
Màu bạn chọn sẽ được nhóm lại và liệt kê ở trên cùng mà không hiển thị bất kể màu văn bản nào khác .
Điều này đặc biệt quan trọng hữu dụng cho các list rất dài mà bạn cần lọc bỏ “ nhiễu ” ( toàn bộ các dữ liệu khác ), thế cho nên bạn hoàn toàn có thể chỉ tập trung chuyên sâu vào dữ liệu mà bạn chăm sóc .
Sắp xếp hoặc lọc theo màu trong Google Sheets
Sử dụng tính năng sắp xếp hoặc lọc trong Google Sheets dựa trên sắc tố được cho phép bạn nhóm và sắp xếp dữ liệu. Nó không giống như sắp xếp hoặc lọc thường thì vì nó không tổ chức triển khai dữ liệu theo từng hàng, mà thay vào đó là theo khối của hàng. Đó là một cách tuyệt vời để phân loại và sắp xếp thông tin theo từng khối .
Nó có những tác dụng nếu bạn sử dụng nó đúng cách bất kỳ khi nào bạn có dữ liệu được định dạng có điều kiện kèm theo .
Nguồn : Cách sắp xếp hoặc lọc theo màu trong Google Sheets
Hỗ trợ tìm kiếm:
Lọc theo màu trong Google Sheet
Cách lọc màu trong Excel
Lọc cột theo màu
Tô màu có điều kiện trong Google Sheet
Cách tô màu trong Google sheet theo điều kiện
Hàm màu trong Google sheet
Hàm tô màu theo điều kiện trong Google sheet
Lọc theo màu sắc trong Excel
Bài viết này có hữu ích với bạn không?
CóKhông
Source: https://thiennhuong.com
Category: Thủ Thuật
