Cách khóa, ẩn công thức trong Google Sheet nhanh chóng, hiệu quả – https://thiennhuong.com

Bùi Phạm Ngọc Hân01/11/2021

Việc chia sẻ file Google Sheet cho mọi người cùng sử dụng và chỉnh sửa có lẽ đã rất quen thuộc đối với mọi người. Tuy nhiên, phải làm thế nào để có thể bảo vệ hoặc không cho người dùng khác nhìn thấy công thức mà bạn đã sử dụng, hãy cùng mình xem qua bài viết Cách khóa, ẩn công thức trong Google Sheet nhanh chóng, hiệu quả sau đây để biết cách làm nhé!

Bài viết được thực thi trên máy tính Dell hệ quản lý và điều hành Windows, ngoài những bạn cũng hoàn toàn có thể triển khai trên các dòng máy tính khác chạy hệ quản lý Windows và trên MacOS với thao tác tương tự như .

I. Lợi ích của việc khóa, ẩn công thức trong Google Sheets

Việc khóa, ẩn công thức trong Google Sheets không chỉ nhằm mục đích là giấu đi công thức mà bạn đã sử dụng làm cho người khác không nhìn thấy và thay đổi công thức trong trang tính của bạn, ngoài ra cách này còn có thể giúp bạn:

• Xuất dữ liệu in ấn đẹp mắt hơn.
• Không sợ bị sửa đổi, làm sai hoặc phá công thức đã nhập.
• Tạo 1 file Google Sheet đẹp, không bị dư ra các ô nhập công thức.

II. Cách khóa, ẩn công thức trong Google Sheets

Lưu ý: Cách khóa, ẩn công thức này được thực hiện trên 1 phạm vi dữ liệu nhất định mà bạn đã chọn, điều này sẽ làm cho người khác khi sử dụng file Google Sheet của bạn sẽ không thể chỉnh sửa hay thay đổi được công thức trong phần ô bạn đã ẩn hoặc khóa.

1. Hướng dẫn nhanh

Mở Google Sheet > Quét chọn phạm vi dữ liệu cần ẩn > Dữ liệu > Chọn Trang tính và dải ô được bảo vệ > Cửa sổ bật lên > Nhập mô tả > Chọn Đặt quyền > Chọn Giới hạn người có thể chỉnh sửa phạm vi này > Chọn Chỉ bạn > Nhấn Đã xong để ẩn đi các công thức trong dãy dữ liệu bạn đã chọn.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở Google Sheet > Quét chọn phạm vi dữ liệu cần khóa (Ở đây mình sẽ khóa cột Kết quả).

Chọn Trang tính và dải ô được bảo vệ” class=”lazy” src=”http://cdn.tgdd.vn/hoi-dap/1392172/Screenshot(26)-800×450.jpg”/>

Chọn tab Dữ liệu > Chọn Trang tính và dải ô được bảo vệ

Bước 3: Cửa sổ bật lên bên phải > Nhập mô tả > Chọn Đặt quyền.

Chọn lựa chọn người được chỉnh sửa trong Quyền chỉnh sửa khoanh vùng phạm vi

Bước 5: Cuối cùng, nhấn Đã xong và bạn đã có thể khóa không cho chỉnh sửa các công thức cũng như dữ liệu trong Google Sheet.

Kết quả khi khóa, ẩn công thức thành công

III. Cách mở khóa, bỏ ẩn công thức trong Google Sheet

Ngoài việc khóa và ẩn công thức đi thì việc làm hiện lên các công thức cũng rất quan trọng khi sử dụng Google Sheet, bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm 1 trong 3 cách sau đây để triển khai nhé .

1. Hiển thị công thức trong Google Sheet bằng phím tắt

Có 1 cách khá đơn giản để có thể hiện thị công thức 1 cách nhanh nhất, kể cả đối với các ô được bảo vệ. Vơi cách này bạn hãy sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + `

Lưu ý: Biểu tượng ` trong hầu hết các bàn phím tiêu chuẩn nằm bên trái của phím số 1.

Tổ hợp phím này hoạt động giải trí như một công tắc nguồn để hiện công thức. Nghĩa là bạn nhấn tổng hợp phím lần đầu để hiện công thức, bật lần nữa để ẩn đi công thức. Trang tính sẽ hiển thị các công thức chứa trong các ô chứ không phải là tác dụng của công thức .

Hiển thị công thức trong Google Sheet bằng phím tắt

2. Cách hiển thị công thức bằng Menu Ribbon

Ngoài cách sử dụng tổ hợp phím, bạn còn có thể bật hoặc tắt hiển thị công thức ô trong toàn bộ trang tính bằng cách: Chọn thẻ Xem > Chọn Hiển thị công thức để hiển thị toàn bộ công thức trong Google Sheet.

Cách hiển thị công thức bằng Menu Ribbon

3. Cách hiển thị công thức trong ô tính riêng lẻ

Thay vì xem toàn bộ các công thức trong hàng loạt bảng tính, bạn hoàn toàn có thể xem từng công thức và tác dụng trong Google Sheet cùng 1 lúc .

Cách làm như sau: Nhấp 2 lần chuột trái vào ô chứa công thức để hiện công thức > Ở ô chứa công thức đó > Nhấn phím F9 trên bàn phím để hiện kết quả của công thức.

Cách hiển thị công thức trong ô tính riêng không liên quan gì đến nhau- Cả hai hành vi này đều cung ứng cho bạn công thức và hiệu quả hiện tại của công thức bạn đang nhập .- Trong khi nhập công thức vào các ô trong Google Trang tính, bạn cũng hoàn toàn có thể nhấn phím F1 để xem phần trợ giúp công thức được lan rộng ra để bạn hoàn toàn có thể hiểu rõ hơn về một công thức đơn cử .

Và đó là 3 cách có thể giúp bạn khóa, ẩn công thức trong Google Sheet cực kỳ nhanh chóng và hiệu quả. Nếu có thắc mắc về cách làm thì bạn hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!

1.576 lượt xem

Bạn có làm được hướng dẫn này không ?

Có

Không

Source: https://thiennhuong.com
Category: Thủ Thuật