12 lỗi gõ tiếng Việt trong Word nguyên nhân và cách khắc phục chi tiết – https://thiennhuong.com

Bùi Phạm Ngọc Hân31/10/2021

4 bình luận

Trong quá trình làm việc, soạn thảo với Word đôi khi chúng ta sẽ gặp phải các vấn đề về việc sử dụng tiếng Việt. Bài viết dưới đây mình sẽ tổng hợp cho các bạn 12 lỗi gõ tiếng Việt trong Word nguyên nhân và cách khắc phục chi tiết. Cùng bắt đầu thôi nào!

Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows với phiên bản Word 2016, ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2019 và MacOS với thao tác tương tự.

1. Chữ hoa đầu câu là nguyên âm có dấu tiếng Việt bị thụt xuống

Khi bạn muốn viết một từ in hoa ở đầu câu, có dấu nhưng nó lại là nguyên âm (như: i, y, ư, u, ê, ơ, ô, e, a, o,..). Thì trước khi viết bạn nên làm theo cách dưới đây để tránh bị thụt xuống:

Bước 1: Mở file Word > Nhấn vào tab File.

Chọn Options

Bước 3: Ở hộp thoại Word Options > Nhấn vào Proofing > Đi đến mục AutoCorrect Options > Nhấn vào AutoCorrect Options…

Nhấn OK” class=”lazy” src=”http://cdn.tgdd.vn/hoi-dap/1392314/Screenshot(3360)-800×450.jpg”/>

Bỏ tích ở dòng Correct Two Intial Capital > Nhấn OK

2. Muốn gõ chữ thường ở đầu dòng nhưng Word tự sửa thành chữ hoa

Khi bạn muốn gõ một chữ thường ở đầu dòng nhưng chức năng tự động viết hoa chữ cái đầu dòng của Word sẽ làm cho nó tự động được viết in hoa. Để khắc phục tình trạng này khá đơn giản bạn chỉ cần:

Bước 1: Mở file Word > Nhấn vào tab File.

Chọn Options

Bước 3: Ở hộp thoại Word Options > Nhấn vào Proofing > Đi đến mục AutoCorrect Options > Nhấn vào AutoCorrect Options…

Nhấn OK.” class=”lazy” src=”http://cdn.tgdd.vn/hoi-dap/1392314/Screenshot(3360)-800×450.jpg”/>

Bỏ tích ở dòng ở dòng Capitalize first Letter of Sentence > Nhấn OK .

3. Bỏ dấu gạch chân dạng sóng dưới dòng chữ

Dấu gạch chân dạng sóng xuất hiện dưới dòng chữ khi bạn nhập văn bản thực chất không phải là một lỗi khi gõ tiếng Việt. Mà đơn giản chỉ là do chức năng soát lỗi chính tả và ngữ pháp tiếng Anh của Word. Nên khi bạn in văn bản nó sẽ không xuất hiện, tuy nhiên nó lại làm cho chúng ta cảm thấy khá rối mắt.

Để khắc phục nó bạn chỉ cần: Nhấn vào File > Chọn Options > Nhấn vào Proofing > Đi đến mục When correcting spelling and grammar in Word > Bỏ tích ở mục Check spelling as you type > Nhấn OK.

Tham khảo: Cách tắt dấu gạch chân đỏ kiểm tra chính tả trong Word nhanh, đơn giản

Bỏ dấu gạch chân dạng sóng dưới dòng chữ

4. Hiện tượng cách chữ khi gõ tiếng Việt có dấu

Khi bạn soạn thảo và gõ văn bản trong Word, để gõ dấu trong tiếng Việt bạn sử dụng các công cụ gõ tiếng Việt như Unikey và Vietkey. Tuy nhiên, trong một vài trường hợp thì chữ tiếng Việt có dấu của bạn tự động bị tách ra và để lại một khoảng trắng. Trong trường hợp này lỗi xuất hiện có thể là do sự cố khi bạn sao chép và dán một đoạn văn bản hoặc có thể là do tự nhiên.

Để khắc phục hiện tượng kỳ lạ này bạn chỉ cần tắt chính sách sao chép và dán của Word :

Nhấn vào File > Chọn Options > Nhấn vào Advanced > Đi đến phần Cut, copy and paste > Ở mục Use smart cut and paste > Nhấn vào Settings > Ở hộp thoại Setting > Bỏ tích chọn Adjust sentence and word spacing automatically > Nhấn OK để sửa lỗi cách chữ trong Word.

Tham khảo: Cách sửa lỗi cách chữ trong Word cực đơn giản

Hiện tượng cách chữ khi gõ tiếng Việt có dấu

5. Hiện tượng ký tự i thành I

Trong quá trình soạn thảo khi bạn gõ chữ cái “i” thì tự nhiên nó lại trở thành chữ “I”, vấn đề này thường xảy ra đối với những người sử dụng công cụ gõ Unikey. Nguyên nhân chính của vấn đề này là do ứng dụng tự sửa lỗi thông minh của Word. Cụ thể là do bàn phím máy tính của chúng ta được thiết kế theo bảng chữ cái tiếng Anh.

Cách làm nhanh:

Để khắc phục hiện tượng này bạn chỉ cần: Nhấn vào File > Chọn Options > Nhấn vào Proofing > Ở mục AutoCorrect Options > Nhấn vào AutoCorrect Options… > Ở hộp thoại Autocorrect bạn bỏ tích ở dòng Capitalize first Letter of Sentence > Nhấn OK.

Cách làm chi tiết:

Bước 1: Mở file Word > Nhấn vào tab File.

Chọn Options

Bước 3: Ở hộp thoại Word Options > Nhấn vào Proofing > Đi đến mục AutoCorrect Options > Nhấn vào AutoCorrect Options…

Nhấn OK.” class=”lazy” src=”http://cdn.tgdd.vn/hoi-dap/1392314/Screenshot(3360)-800×450.jpg”/>

Bỏ tích ở dòng ở dòng Capitalize first Letter of Sentence > Nhấn OK .

Mẹo: Hoặc bạn có thể xóa từ i trong danh sách các từ tự động sửa lỗi của MS Word với cách làm như sau:

Cách làm nhanh:

Nhấn vào File > Chọn Options > Nhấn vào Proofing > Ở mục AutoCorrect Options, nhấn vào AutoCorrect Options… > Ở hộp thoại Autocorrect, quan sát bảng Replay – With > Kéo xuống nhấn vào hàng “i” được thay thế bằng “I” > Chọn Delete > Nhấn OK.

Cách làm chi tiết:

Bước 1: Mở file Word > Nhấn vào tab File.

Chọn Options

Bước 3: Ở hộp thoại Word Options > Nhấn vào Proofing > Đi đến mục AutoCorrect Options > Nhấn vào AutoCorrect Options…

Bỏ tự động hóa viết hoa chữ i trong Word

6. Đổi đơn vị đo lường trong MS Word

Đơn vị đo lường trong MS Word được mặc định là “inch”, nhưng ở Việt Nam chúng ta không hay thường sử dụng inch mà thay vào đó chúng ta sử dụng đơn vị đo là “cm”. Ngay cả trong các quy định về thể thức văn bản của nhà nước cũng được đo bằng “cm”. Vì vậy khi soạn thảo văn bản chúng ta nên chuyển đổi đơn vị đo lường trong Word thành “cm”.

Cách thực hiện nhanh:

Nhấn vào File > Chọn Options > Nhấn vào Advanced > Kéo xuống tới mục Dislay > Tại mục Show measurement in units of > Nhấn vào danh sách xổ xuống và chọn Centimeters > Nhấn OK > Lưu tài liệu đang soạn thảo và khởi động lại Word để thiết lập có hiệu lực ở lần soạn thảo tiếp theo.

Cách làm chi tiết:

Bước 1: Mở file Word > Nhấn vào tab File.

Chọn Options

Bước 3: Nhấn vào Advanced > Kéo xuống tới mục Dislay > Tại mục Show measurement in units of > Nhấn vào danh sách xổ xuống và chọn Centimeters > Nhấn OK.

Chọn định dạng Centimeters trong Word

Bước 4: Lưu tài liệu đang soạn thảo và khởi động lại Word để thiết lập có hiệu lực ở lần soạn thảo tiếp theo.

7. Font chữ mặc định trong MS Word

Việc lựa chọn một font chữ và bảng mã tương thích là rất thiết yếu trong quy trình soạn thảo, gõ văn bản. Tuy nhiên, nhiều lúc tất cả chúng ta sẽ gặp lỗi :

• Font chữ đã sử dụng không xuất hiện trên thanh công cụ Formating
• Khi xuống dòng cho 1 đoạn khác thì font chữ lại bị thay đổi.

Vậy nên để tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn và thống nhất font chữ cho cả một văn bản thì tất cả chúng ta nên chọn một font chữ mặc định. Nghĩa là mỗi khi tất cả chúng ta khởi động lại Word thì văn bản đó sẽ sử dụng font chữ với kích cỡ và định dạng như tất cả chúng ta đã chọn trước đó .

Tại giao diện của Word > Nhấn vào Home > Đi đến mục Font > Nhấn vào ô vuông nhỏ ở góc bên phải > Hộp thoại xuất hiện > Chọn Tên Font (ở mục Font), Kiểu Font (ở mục Font style), Cỡ chữ (ở mục Size),… > Nhấn vào Set As Default > Nhấn chọn All documents based on the Normal template? > Nhấn OK để lưu lại.

Bạn cũng có thể tham khảo bài viết sau: Cách đặt Font chữ mặc định trong Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016

Cài đặt font chữ mặc định trong MS Word

8. Tắt khung bao quanh hình vẽ khi vẽ một đối tượng đồ họa vào văn bản

Tắt khung bao quanh hình vẽ khi vẽ một đối tượng đồ họa vào văn bản là một tính năng mới của MS Word. Khi bạn có nhu cầu vẽ một đối tượng đồ họa như Autoshape, Textbox và chèn vào văn bản thì MS Word sẽ tự động tạo một khung viền bao quanh vùng con trỏ soạn thảo của bạn đang đứng.

Khung viền này giúp nhóm các đối tượng người dùng đồ họa thành một khối thống nhất để khi bạn chuyển dời hay biến hóa thì cả nhóm đối tượng người tiêu dùng đồ họa sẽ vận động và di chuyển và đổi khác theo .

Khung bao quanh hình vẽ khi vẽ một đối tượng người tiêu dùng đồ họa vào văn bản

Tuy nhiên, đôi khi những khung viền này sẽ xuất hiện không hợp lý và gây khó khăn cho việc soạn thảo, nên để tạm thời tắt khung viền bao quanh thì bạn chỉ cần nhấn phím ESC trên bàn phím.

9. Xuất hiện mũi tên trong văn bản MS Word

Việc xuất hiện dấu mũi tên trong văn bản Word là do chế độ hiển thị các ký tự định dạng, Khi bạn nhấn phím Tab thì các mũi tên có thể xuất hiện. Trong màn hình soạn thảo bạn có thể thấy các mũi tên màu đen nằm giữa các khoảng trống trong văn bản, đó là các ký tự thể hiện định dạng điểm dừng của phím Tab (Tab Stop).

Cách làm nhanh:

Nhấn vào File > Chọn Options > Nhấn vào mục Display > Hộp thoại Display xuất hiện > Bỏ tick mục Tab Characters > Nhấn OK để lưu lại thiết lập.

Cách làm chi tiết:

Bước 1: Mở file Word > Nhấn vào tab File.

Chọn Options

Bước 3: Nhấn vào mục Display > Hộp thoại Display xuất hiện > Bỏ tick mục Tab Characters > Nhấn OK để lưu lại thiết lập.

10. Xuất hiện ký tự đánh dấu đầu dòng

Trong quy trình soạn thảo văn bản nhiều lúc sẽ có các ký tự ghi lại đầu dòng Open mà bạn cảm thấy nó không thật sự thiết yếu. Cho nên để khắc phục việc Open các ký tự đầu dòng bạn chỉ cần :

Nhấn vào File > Chọn Options > Nhấn vào Proofing > Ở mục AutoCorrect Options, nhấn vào AutoCorrect Options… > Ở hộp thoại Autocorrect, bạn nhấn vào thẻ AutoFormat > Bỏ tích Automatic bulleted lists và Other paragraph styles > Tiếp theo nhấn vào thẻ AutoFormat As You Type > Bỏ tích Automatic bulleted lists > Cuối cùng nhấn OK.

Tắt tính năng tự động hóa đánh số đầu dòng trong Word

11. Nhấn phím space (khoảng trắng) xuất hiện dấu chấm

Trong quy trình soạn thảo văn bản, việc nhấn phím cách ( Space ) mà Open dấu chấm ở vị trí vừa cách là một lỗi khá thường gặp. Để khắc phục lỗi này bạn chỉ cần :

Cách làm nhanh:

Nhấn vào File > Chọn Options > Nhấn vào mục Display > Hộp thoại Display xuất hiện > Bỏ tick ở mục Show all formatting masks > Nhấn OK để lưu lại thiết lập.

Cách làm chi tiết:

Bước 1: Mở file Word > Nhấn vào tab File.

Chọn Options

Bước 3: Nhấn vào mục Display > Hộp thoại Display xuất hiện > Nhấn tick vào mục Show all formatting masks > Nhấn OK để lưu lại thiết lập.

12. Sửa lỗi cách chữ khi gõ tiếng Việt trong Word 2007

Việc các phiên bản cũ gặp lỗi cách chữ khi bạn gõ các từ có dấu câu rất hay tiếp tục xảy ra, điều này hoàn toàn có thể là do phiên bản hiện tại chưa được tối ưu về mặt font chữ. Nhưng cách sau đây hoàn toàn có thể giúp bạn sửa lỗi này đấy, bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm và thực thi theo để khắc phục lỗi nhé .

Bước 1: Mở file Word bị lỗi cách chữ > Nhấp vào biểu tượng Microsoft > Chọn Word Options.

Chọn thẻ Advanced” class=”lazy” src=”http://cdn.tgdd.vn/hoi-dap/1392314/Screenshot(1003)-800×450.jpg”/>

Hộp thoại Word Options hiện lên > Chọn thẻ Advanced

Bước 3: Đi đến phần Cut, copy and paste > Chọn Settings…

Bỏ tích chọn Adjust sentence and word spacing automatically > Nhấn OK” class=”lazy” src=”http://cdn.tgdd.vn/hoi-dap/1392314/Screenshot(1005)-800×450.jpg”/>

Ở hộp thoại Setting > Bỏ tích chọn Adjust sentence and word spacing automatically > Nhấn OK

Trên đây là 12 lỗi thường gặp nhất khi gõ tiếng Việt trong Word mà bạn cần biết để dễ xử lý trong mọi trường hợp. Nếu bạn có thắc mắc về lỗi nào thì hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!

10.415 lượt xem

Bạn có làm được hướng dẫn này không ?

Có

Không

Source: https://thiennhuong.com
Category: Thủ Thuật