Định dạng ngày tháng trong Excel có thể dễ dàng chuyển sang dạng văn bản (TEXT) hoặc số (NUMBER) với các thao tác siêu đơn giản. Thử ngay cách mà Gitiho hướng dẫn dưới đây các bạn nhé!
Trong Excel có nhiều định dạng khác nhau cho các thông tin mà bạn nhập vào trang tính. Trong đó có 3 loại định dạng mà tất cả chúng ta cần chăm sóc để hiểu được nội dung bài viết này là :
- Định dạng ngày tháng trong Excel: DATE
- Định dạng số trong Excel: NUMBER
- Định dạng văn bản trong Excel: TEXT
Trong bài viết này chúng mình sẽ hướng dẫn các bạn cách để chuyển từ định dạng ngày tháng sang số hoặc chữ. Ngoài ra sẽ có thêm phần san sẻ cách chuyển ngày tháng đã được định dạng TEXT sang dạng NUMBER .
Cách chuyển định dạng ngày tháng trong Excel sang số và chữ
Đôi khi bạn không muốn những ô chứa dữ liệu ngày tháng của mình tham gia vào tính toán. Trong trường hợp đó, chuyển định dạng về Text là một cách giải quyết vấn đề này.
Tại ô C1 ta nhập công thức :
= TEXT ( B2, ” dd / mm / yyyy ” )
Hàm TEXT sẽ xác nhận đối tượng cần chuyển là ô B2, với định dạng là ngày/tháng/năm.
Mặt khác, định dạng Date cũng chính là một biến thể từ Number, được quy định:
Số 01 = 01/01/190002 = 02/01/1900…
21/11/2018 = 43425
Nếu ta muốn giữ ngày tháng với định dạng Text, hiển thị bằng những số lượng, hãy nhập :
= TEXT ( B2, ” 0 ″ )
Xem thêm: Tổng hợp cách định dạng ngày tháng trong Excel
Để đưa định dạng ngày tháng trong Excel về thành các số lượng của định dạng Number, tất cả chúng ta chỉ cần thực thi thao tác đơn thuần sau :Vào thẻ Home => chọn nhóm Number => chọn Date => chuyển thành Number .
Hoặc bạn hoàn toàn có thể thực thi theo một cách khác là : Nhấp chuột phải vào ô chứa tài liệu ngày tháng => chọn Format Cells => chọn Number trong thẻ Number là được nhé .
Cách chuyển định dạng ngày tháng trong Excel từ dạng TEXT sang NUMBER
Đôi khi, tài liệu ngày tháng của bạn được định dạng theo kiểu Text, làm thế nào để chuyển lại đây ?Có nhiều lí do để ngày tháng của bạn nhập vào định dạng Text. Bạn hoàn toàn có thể vận dụng những cách giải quyết và xử lý dưới đây nhé .
Không nên định dạng lại
Một cách đại trà phổ thông nhiều người sử dụng đó là chuyển định dạng ngày tháng trong Excel từ Text về Number trong hộp thoại Format Cells .Tuy nhiên, sau khi làm xong, yếu tố xảy ra đó là các ô không tự chuyển mà ta phải thao tác tay vào từng ô ( click đúp chuột chỉnh sửa ) mới thấy hiệu suất cao .Nếu có ít tài liệu, đây cũng được coi là một cách bằng tay thủ công “ chữa cháy ”. Nếu bạn có nhiều tài liệu thì đây không phải cách tối ưu .
Hàm DATEVALUE sẽ địa thế căn cứ vào định dạng ngày tháng trên máy tính và trả về hiệu quả dạng số từ tài liệu ngày tháng dạng TEXT .
Cách làm này có hiệu quả bởi nó sửa được nhiều dữ liệu một cách nhanh chóng, có thể áp dụng đồng loạt cho nhiều ô. Nhưng, đối với dữ liệu hỗn tạp, nó không thể giải quyết được. Ví dụ:
- Đối với định dạng chuẩn Number từ đầu, hàm DATEVALUE không tự bỏ qua mà hiển thị #VALUE!
- Đối với định dạng Text bởi viết sai định dạng ngày tháng năm, hàm DATEVALUE cũng không tự sửa được.
Lưu ý: Định dạng ngày tháng năm của mỗi máy tính được quy định khác nhau. Có máy là tháng trước ngày sau, có máy là ngày trước tháng sau. Việc nhập sai định dạng sẽ khiến dữ liệu chuyển về Text mà hàm DATEVALUE không xử lý được. Cụ thể bạn hãy vào Control Panel, chọn Region and Language để xem nhé!
Vậy, so với những tài liệu sai định dạng ngày tháng như vậy, ta phải làm như nào ?
Xem thêm: Cách định dạng Ngày Tháng Năm trong Excel chuẩn không cần chỉnh
Sử dụng Text to column để định dạng ngày tháng trong Excel
- Bước 1: Sau khi xử lí xong dữ liệu bằng hàm DATEVALUE, hãy SORT để những ô không hiển thị kết quả gom về một chỗ.
- Bước 2: Chọn những ô đó.
- Bước 3: Tại thẻ Data, nhóm Data Tools, chọn Text to column.
- Bước 4: Khi hộp thoại Text to column mở ra, làm theo hướng dẫn sau:
Đầu tiên, các bạn chọn Delimited rồi bấm Next :
Tiếp theo, bỏ tích ở toàn bộ các ô rồi bấm Next :
Ở trang tiếp theo của bảng chọn => chọn Date, sau đó chọn định dạng đang bị sai ( trong trường hợp này là MDY ). Chọn như trong hình ảnh dưới đây và ấn Finish :
Kết quả định dạng đúng tương ứng sẽ được trả về .
Xem thêm: Cách định dạng Ngày Tháng Năm trong Excel chuẩn và thống nhất
Sử dụng Flashfill để định dạng ngày tháng trong Excel
Flashfill là một công dụng mưu trí giúp máy tính hoàn toàn có thể hiểu được tất cả chúng ta muốn gì ( tất yếu ở một chừng mực nhất định ) .
Ví dụ tại đây, toàn bộ các tài liệu đều bị sai định dạng ngày tháng năm. Ở ô bên cạnh tiên phong, ta nhập thủ công bằng tay :
13/07/2018
Ta nói với Excel rằng : Hãy sắp xếp lại ngày tháng năm như vậy kia !Và Excel có tính “ học hỏi ” .
Sau đó, ta sử dụng chức năng Flashfill bằng cách kéo thẻ và chọn như trong hình (hoặc sử dụng phím tắt Ctrl+E):
Kết quả thu được sẽ như sau :
Tuy rất mưu trí nhiều lúc Flashfill cũng có nhầm lẫn. Bạn hoàn toàn có thể thấy điều đó trong ví dụ dưới đây :
Nếu dùng Flashfill mà bị lỗi thì các bạn quay lại rồi dùng một trong số các cách được hướng dẫn ở phần trên nhé .
Xem thêm: Cách thay đổi định dạng ngày tháng trong trục biểu đồ/PivotChart trong Excel
Kết luận
Hy vọng những cách mà Gitiho san sẻ hoàn toàn có thể giúp bạn chuyển đổi định dạng ngày tháng trong Excel sang các dạng khác như số hoặc chữ thuận tiện và nhanh gọn hơn. Để học tất tần tật các thủ pháp hay nhất khi thao tác với Excel giúp tăng gấp điệu hiệu suất cao việc làm thì các bạn hãy tham gia khóa học Tuyệt đỉnh Excel cùng Gitiho nhé :Chương trình học từ cơ bản đến nâng cao, phối hợp cả kim chỉ nan và thực hành thực tế trong khóa học được kiến thiết xây dựng bởi các chuyên viên Excel đã có nhiều năm kinh nghiệm tay nghề giảng dạy cho nhân viên cấp dưới các tập đoàn lớn lớn. Những nhân viên cấp dưới của Vietinbank, VP Bank, FPT Software, Mobifone, … cũng từng học chương trình như trong khóa học này. Khóa học sẽ giúp bạn rèn luyện tư duy dữ thế chủ động khi thao tác với Excel, thành thạo 150 + hàm thông dụng và nắm vững các công cụ thao tác của Excel .Trong quy trình học, nếu bạn gặp yếu tố khó, chưa hiểu rõ thì hãy để lại câu hỏi cho giảng viên ở mục Hỏi – Đáp ngay bên dưới video bài học kinh nghiệm. Mọi vướng mắc của bạn sẽ được phản hồi trong vòng 24 h nhé. Chúc các bạn thành công xuất sắc !
Source: https://thiennhuong.com
Category: Thủ Thuật
