Cách chỉnh kích thước bảng trong Word 2010

Nội dung chính

• Chỉnh kích thước cột, ô trong bảng
• Chỉnh kích thước hàng trong bảng
• Chỉnh kích thước bảng
• Chỉnh kích thước chính xác từng cm
• Chỉnh cột vừa với nội dung trong bảng Word
• Chỉnh kích thước bảng vừa với khổ giấy trong Word
• Làm hàng/cột trong bảng đều nhau
• Video liên quan

• Thêm, xóa cột hoặc hàng trong bảng
• Gộp ô, chia ô bảng trong Word
• 3 cách tạo bảng trong Word

Ví dụ một trường hợp điển hình nhất là cột Số thứ tự (STT) bao giờ cũng hẹp hơn rất nhiều cột Họ tên, hay cột nhập mô tả thường là cột lớn nhất trong bảng.

Đây tuy chỉ là thủ thật nhỏ thôi nhưng không phải bạn nào mới làm quen với bảng cũng biết, trong đó có mình.

Còn ai không thích chỉnh thủ công, ta có thể cho Word chỉnh tự động, với cách này bạn sẽ có cột, hàng đều tăm tắp.Bảng sau khi tạo xong sẽ đượcWord tự động hóa kiểm soát và điều chỉnh sao cho các ô đều bằng nhau nhưng thông thường thì chẳng có cái bảng nào mà cột hay hàng đều bằng nhau như thế vì mỗi cột và hàng sẽ có tài liệu khác nhau. Vậy để bảng đẹp, dễ nhìn và ngăn nắp hơn, bạn cần biết cách kiểm soát và điều chỉnh kích thước của chúng sao cho tương thích nhất. Ví dụ một trường hợp nổi bật nhất là cột Số thứ tự ( STT ) khi nào cũng hẹp hơn rất nhiều cột Họ tên, hay cột nhập miêu tả thường là cột lớn nhất trong bảng. Đây tuy chỉ là thủ thật nhỏ thôi nhưng không phải bạn nào mới làm quen với bảng cũng biết, trong đó có mình. Còn ai không thích chỉnh thủ công bằng tay, ta hoàn toàn có thể cho Word chỉnh tự động hóa, với cách này bạn sẽ có cột, hàng đều tăm tắp .

Chỉnh kích thước cột, ô trong bảng

Đưa chuột vào cạnh trái hoặc phải của ô bạn muốn chỉnh, lúc này con trỏ sẽ có hình hai mũi tên ngược hướng nhau.

Click và giữ chuột, sau đó kéo sang bên phải hoặc trái để kiểm soát và điều chỉnh kích thước .

Chỉnh kích thước hàng trong bảng

Làm tương tự như như cột, click và nắm giữ chuột sau đó kéo lên hoặc xuống để kiểm soát và điều chỉnh kích thước .

Chỉnh kích thước bảng

Đầu tiên bạn đưa chuột vào góc dưới bên phải của bảng, lúc này sẽ Open một mũi tên như hình dưới .

Click và nắm giữ chuột, sau đó kéo ra xa hay kéo vào gần để kiểm soát và điều chỉnh kích thước. Làm xong bước này, bảng trông ngăn nắp và dễ nhìn hơn, nhất là với những bảng chỉ có vài cột hay hàng .

Chỉnh kích thước chính xác từng cm

Bước đầu bạn sẽ chọn nơi cần chỉnh, tiếp đó đếntab Layout, trong phần Cell size bạn điền thông số vào Height và Width.

Chỉnh cột vừa với nội dung trong bảng Word

Mình thấy cái này rất hữu ích, đảm bảo bảng biểu gọn gàng đẹp mắt mà lại không tốn quá nhiều thao tác chỉnh thủ công như trên.

• Chia đôi, gộp bảng trong Word
• Cách xoay bảng trong Word

Ví dụ ta có bảng dữ liệu phía trên, để ý sẽ thấy cột STT và cột Lớp quá lớn so với bình thường, trông không đẹp và không chuẩn. Vậy bạn sửa lại như sau:

Đầu tiên bạn bôi đen bảng, sau đó click chuột phải chọn AutoFit, chọn tiếp AutoFit to Contents.

Sau khi làm xong, bạn sẽ thấy nội dung bên trong rất vừa với cái bảng, trông dễ nhìn hơn hẳn.

Chỉnh kích thước bảng vừa với khổ giấy trong Word

Bạn có thể dùng chuột kéo cho vừa khổ giấy nhưng cách đó không nhanh cho lắm. Ta làm nhanh bằng cách bôi đen bảng sau đó click chuột phải chọn AutoFit, chọn tiếp AutoFit to Windows.

Kết quả như hình dưới.

Làm hàng/cột trong bảng đều nhau

Đầu tiên chọn hết bảng (click vào cái ô vuông góc trên bên trái cho nhanh) sau đó click chuột phải chọn Distribute Rows Evenly.

Tương tự bạn có thể làm các cột đều nhau bằng cách chọn tùy chọn Distribute Columns evenly.

Trên đây là hàng loạt thủ pháp giúp bạn chỉnh kích thước cột, hàng, bảng trong Word, nó vận dụng cho Word 2007 trở lên, bản Word 2003 mình không cài nên không rõ lắm, bạn xem thử nhé .Trong nhiều trường hợp, bạn buộc phải chỉnh cột, hàng đúng mực nhất, lúc này nếu dùng bằng tay thì thường sẽ lệch không ít. Bước đầu bạn sẽ chọn nơi cần chỉnh, tiếp đó đến, trong phầnbạn điền thông số kỹ thuật vào Height và Width. Mình thấy cái này rất hữu dụng, bảo vệ bảng biểu ngăn nắp thích mắt và lại không tốn quá nhiều thao tác chỉnh bằng tay thủ công như trên. Ví dụ ta có bảng tài liệu phía trên, chú ý sẽ thấy cột STT và cột Lớp quá lớn so với thông thường, trông không đẹp và không chuẩn. Vậy bạn sửa lại như sau : Đầu tiên bạn bôi đen bảng, sau đó click chuột phải chọn, chọn tiếpSau khi làm xong, bạn sẽ thấy nội dung bên trong rất vừa với cái bảng, trông dễ nhìn hơn hẳn. Kết quả như hình dưới. Nhập dữ liệu vào bảng xong ta thường gặp phải trường hợp các hàng không được đều nhau, cái thì rộng quá cái thì bé quá. Chỉnh lại như sau. Đầu tiên chọn hết bảng ( click vào cái ô vuông góc trên bên trái cho nhanh ) sau đó click chuột phải chọnTương tự bạn hoàn toàn có thể làm các cột đều nhau bằng cách chọn tùy chọn

Video liên quan