Cách chia cột ẩn trong Word

Mách bạn cách chia cột trong Word để có một văn bản đẹp

Microsoft Word là công cụ soạn thảo văn bản được tổng thể mọi người sử dụng nhất. Tuy nhiên 1 số ít mẹo như cách chia cột trong word 2019, năm nay, … lại không được ai cũng biết đến. Cùng 123 job khám phá về nó nhé .Nội dung chính

• Mách bạn cách chia cột trong Word để có một văn bản đẹp
• I. Cách chia cột trong Word
• II. Các mẹo xử lý cột trong Word
• III. Khắc phục lỗi chia cột khi chia xong thì vẫn nằm ở một bên
• IV. Hướng dẫn tạo đường viền văn bản Word nhiều phiên bản
• V.Hướng dẫn các tạo khung cho trang bìa báo cáo tốt nghiệp đồ án
• VI. Kết luận
• Video liên quan

Microsoft Word là công cụ soạn thảo văn bản hàng đầu và được nhiều người lựa chọn sử dụng, cung cấp cho bạn lượng lớn các tính năng như chèn hình ảnh, chèn về âm thanh, tạo mới và chỉnh sửa văn bản… Với thủ thuật này bạn sẽ có thể chia văn bản vừa tạo thành 2, 3 hoặc nhiều cột hơn tùy theo ý muốn của bạn sao cho phù hợp với cách chia cột trong word để hiển thị văn bản khoa học nhất.

Tuy nhiên, không phải ai cũng biết hết các tính năng này, do đó bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn cách chia cột trong Word riêng biệt với từng phiên bản phổ biến của thủ thật Word nhé.

I. Cách chia cột trong Word

Cách chia cột trong Word năm nay

1. Đối với Word 2019, 2016.

Đối với nhữngphiên bản của Word 2019, đây là một phiên bản mới nhưng có các giao diện vẫn giống nhưở Word 2016. Chính vì vậy mà cách chia cột trong word 2016 và 2019 cũng có thể làm theo những bước này.

Bước 1:Cách chia cột trong word2016 thì trước tiên bạn cần phải mở các file văn bản cần chia văn bản thành các cột trong Word ra. Tại đây bạn sẽ phải chọn Layout > chọn tiếp Columns.

Bước 2 : Tại đây Columns sẽ được cho phép bạn chọn sẵn để một cột, 2 cột, 3 cột hoặc cột bên trái, phải nhiều chữ hơn sẽ trọn vẹn tùy thuộc vào bạn. Hoặc nếu bạn muốn bạn hoàn toàn có thể nhấn vào More Columns …

Bước 3: Tại đây bạn chỉ cần chú ý đến dòng chữ Number of Columns, đó chính là cách chia cột trong word 2016 và đồng thời cũng là cách chia cột trong word 2019. Chỉnh số là bao nhiêu thì số dòng sẽ được phân chia tương ứng bấy nhiêu.

2. Đối với Office 2003

Cách chia cột trong word 2003, bạn sẽ phải thao tác hơi khác so với những phiên bản Word 2007 trở lên, do bạn sẽ phải trực tiếp xử lý văn bản trước khi mà bạn chia văn bản thành nhiều cột ở trong word.

Mở tài liệu bất kể đang được soạn thảo bằng MS Word 2003 > sử dụng tổng hợp phím Ctrl + A để chọn hàng loạt văn bản. Nhấn menu Format > chọn Columns.

Chọn phầntrực tiếp số cột ở trên hoặc gõ số cột mà cách chia cột trong word 2003.

Kết quả sau khi đã được làcách chia cột trong word 2003.

3. Đối với Office 2007

Cách chia cột trong word 1: Chia cột trước, soạn thảo nhữngvăn bản sau

• Mở Word 2007, thanh công cụ đó chọn Page Layout > Columns.
• Chọn số cột bạn muốn chia, có thể sử dụng được sẵn định dạng cột cho sẵnhay có thểchia cột theo nhữngsố lượng mà mình muốn tạo bằng cách click More Columns…
• Gõ nhữngsố lượng trong cột mục Number of columns. Tại đây, bạn có thể tùy chỉnh được kích thước của từng cột và có thể xem trước được các cột được chia trong Preview để việc chia cột sẽ dễ dàng hơn.
• Nhấn OK để lưu lại thiết lập. Như vậy bạn đã có thể có cách chia cột trongWord 2007.

Cách chia cột trong word 2: Soạn thảo văn bản trước, chia cột sau

• Mở một số tài liệu Word có sẵn, rồichọn toàn bộ văn bản bằng cách chia cột trong word nàysẽ sử dụngtổ hợp phím Ctrl + A. Chọn Page Layout trên thanh công cụ > Sau đó, bạn hãy thực hiện tương tự như cách chia cột trong word1 để đặt được số lượng cột và chia những văn bản thành nhiều cột.
• Đây là những văn bản màsau khi đã chia thành 2 cột, bạn sẽ có thể tùy ý thay đổi được kích thước chữ để có phù hợp với cột. Như vậy thủ thuật đó chia thành văn bản thành nhiều cột trong Word 2007 khá đơn giản phải không.

4. Đối với Office 2010

Cách chia cột trong word 2010 là gì ? Chọn vàopage layout, rồi chọn vào Columns. Từ đó, bạn sẽ có thể dễ dàng chia văn bản đó thành nhiều phần theo ý muốn. Đó chính là cách chia cột trong word 2010

5. Đối với Office 2013

Về giao diện, phiên bản Office 2013 giống với Office 2016, do đó bạn có thế đọc, xem những hình tóm tắt dưới đây hoặc làm theo những hướng dẫn ở phần chia văn bản thành nhiều cột trong Word 2016 có để ở đầu bài.

Để chia được văn bản thành nhiều cột trong Word 2013 đó, tất cả chúng ta chỉ cần vào Page Layout > chọn Columns và chọn số dòng muốn chia trong phần Numnber of Columns là được.

II. Các mẹo xử lý cột trong Word

Các mẹo xử lý cách chia cột trong word 2010

1. Truy cập nhanh nhữnghộp thoại Columns

Để truy vấn được nhanh vào hộp thoại Columns, bạn chỉ kích đúp chuột vào một phần cókhoảng trống trên thanh Ruler ( phần tương ứng khoảng cách giữa 2 cột ) :

2. Hiển thị đường viền cột chứa văn bản

• Bước 1: Vào thẻ File -> Option:
• Bước 2: Lựa chọn được mục Advanced -> di chuyển tới chuột tới mục Show document content -> tích chọn vào mục Show text boundaries -> OK: Kết quả đã được tạo đường viền cột. Đó cũng làcách chia cột trong word quan trọng mà bạn cần lưu ý.

3. Chèn tiêu đề vào văn bản sau khi chia cột.

Thực hiện về truy vấn nhanh vào hộp thoại Columns -> trong mục Width để kiểm soát và điều chỉnh độ rộng của từng cột có tương ứng cột tiên phong bên trái là cột số 1, còn các cột còn lại đánh số theo nhữngvị trí sau đó : Ngoài ra nếu như bạn muốn chỉnh được độ rộng các cột đều bằng nhau thì bạn hãytích chọn mục Equal column width, như vậy thay vì để kiểm soát và điều chỉnh được độ rộng từng cột mà bạn chỉ cần kiểm soát và điều chỉnh cho 1 cột :

4. Điều chỉnh khoảng cách giữa các cột

Để chèn được tiêu đề có cho cột triển khai như sau :

• Bước 1: Nhập tiêu đề đó ở dòng đầu tiên của cột thứ 1:
• Bước 2: Bôi đen những dòng tiêu đề -> PAGELAYOUT -> Columns -> One: Kết quả đã tạo được tiêu đề cho cột

5. Ngắt cột sau khi chia

Đặt phầncon trỏ chuột đó tại vị trí đầu của đoạn 2 trên cột ( lưu ý vị trí đặt con trỏ chuột ) -> PAGELAYOUT -> Break -> Column : Kết quả của nội dung còn lại của đoạn 1 được đẩy đến sang cột thứ 1. Nội dung của đầu cột 2 chính là những nội dung được mở màn của đoạn 2.

6. Canh đều nội dung giữa các cột

Để thực hiện được Canh đều nội dung giữa các cột có thực hiện vàáp dụng cách ngắt cột cũng như cách chia cột trong wordvà sử dụng được thêm các kiểu căn lề, giãn dòng sẽ đem lại đến cho bạn 1 văn bản với những hình thức khá ưa nhìn và bắt mắt.

III. Khắc phục lỗi chia cột khi chia xong thì vẫn nằm ở một bên

Khắc phục lỗi sau khi triển khai cách chia cột trong word

1. Cách chia cột trong word 1: Trước khi chia, xuống dưới cuối đoạn cần chia, Nhấn vào Enter 2 lần

• Bước 1: Nhấn Enter 2 lần Để cuối dòngvà rồinhấn Enter 2 lần.
• Bước 2 : Khi Enter 2 lần

Bạn chọn vào Layout và chọn Columns, và tùy chỉnh lại cách chia cột trong word như ban đầu là xong.

2. Cách chia cột trong word 2: Khi mà văn bản bị nhảy, và cách để lại được vị trí mà bạn muốn

• Bước 1: Click chuột vào trong đầu dòng bạn muốn chuyển. Bạn cóchọn vào vị trí cần di chuyển sang bên phải và chọn đầu của đoạn.
• Bước 2: Bạn chọn Layout > Column như ban đầu. Nếu như bạn có muốn chia cột giữa, bạn coa thể tô đen đến phần văn bản mà bạn muốn bạn muốn chia cột bạn vào phần Layout > chọn Columns > chọn Line Between và rồinhấn Ok.

IV. Hướng dẫn tạo đường viền văn bản Word nhiều phiên bản

Hướng dẫn cách tạo viền và cách chia cột trong word

1. Tạo được đường viền trong Word 2016

Office word 2016, hiện nay đang được đánh giá là một trong nhữngchương trình văn phòng tuyệt vời, với một công cụ soạn thảo văn bản thông dụng, vàđược nhiều người chuộng dùng do nó cómang đến nhữngsự tiện lợi. Hãy thực hiện theonhững bước đơn giản sau để có ngay những đường viền đẹp mắt trong cách chia cột trong word 2016

• Bước 1: Mở về giao diện Word 2016, chọn mục Thiết kế
• Bước 2: Chọn Viền trang
• Bước 3: Chọn được các kiểu đường viền yêu thích có trong phần viền trang và lựa chọn được nhữngmàu sắc phù hợp cho viền.
• Bước 4: Chọn những độ rộng cho viền, thử được họa tiết trang trí. Nhấn chọn vào OK để thực hiện và tạo đường viền như các mục đã chọn.

Vậy là bạn đã tạo được một đường viền như ý mà muốn chia cột trong word 2016 một cách đơn giản hơn.

2. Tạo đường viền trong Word 2007

Mở giao diện Word 2007 ra, bạn chọn vào mục Tab Page Layout => Page Background => chọn Page Borders. Tùy vào nhu yếu bạn hoàn toàn có thể : 2.1. Tạo được đường viên so với đoạn văn Cần phải bôi đen để đoạn văn muốn tạo khung trong word Mở được hộp thoại Borders and Shading => Chọn Tab Borders Chọn đến các phong cách thiết kế cho nhữngđường viền như sau :

• Style: kiểu đường viền
• Width: độ rộng khung
• Color: chọn màu

Vào mục Apply to rồi lựa chọn những khoanh vùng phạm vi vận dụng đường viền :

• Text: áp dụng được đối với từng dòng văn bản đã lựa chọn

2.2. Tạo đường viền so với toàn trang Bạn hãy chọn mục Tab Page Borders. Vào Art, rồi sau đó hãy kích chuột vào những mũi tên và chọn nó theo những kiểu đường viền mà bạn thích. Nhấn OK để sau đó được hoàn thành xong. Trong quy trình thực thi, nếu như bạn không nhìn thấy được các style của đường viền nghệ thuật và thẩm mỹ muốn tạo ở mục Art thì đó là nguyên do có lẽ rằng mà do lúc bạn kích phầnchuột sang tab Page Border, mục Art đang được để ở chính sách None. Vậy, nếu muốn liên tục tạo ra đường viền thẩm mỹ và nghệ thuật cho toàn trang thì bạn cần kích chuột đó vào mũi tên trỏ xuống ở bên cạnh để được lựa chọn, những style này sẽ được hiển thị và ngay phía bên dưới để cho bạn lựa chọn. Thậm chí khi bạn còn hoàn toàn có thể tạo được khung trong word với nhiều những hoa văn.

3. Tạo khung trong Word 2010

Cách chia cột trong word 2010 và cáchtạo được đường viền trong những văn bản word 2010 cótương tự như những cách làm với bản 2007, các thao tác thực hiện khá đơn giản.

Bước 1 : Vào tab Page Layout, chọn Page Borders Bước 2 : Lựa chọn các kiểu trong Page Borders

• Setting: tùy chọn kiểu đường viền (kiểu bóng mờ, 3D,…)
• Style: Chọn về màu sắc, độ nét, dày,…
• Apply to: tùy chọn quy định về cách tạo viền

Bước 3: Chọn OK. Như vậy bạn đã biết cách chia cột trong word 2010.

V.Hướng dẫn các tạo khung cho trang bìa báo cáo tốt nghiệp đồ án

1. Tạo khung viền đẹp với những mẫu đã có sẵn

Ở hầu hết nhữngphiên bản Word như 2007, 2010, 2013 đều đã được trang bị sẵn các mẫu khung viền vừa bảo vệ về tiêu chuẩn lại vừa thích mắt, hoàn toàn có thể tương hỗ được cho người dùng hoàn toàn có thể tạo ra nhanh gọn viền cho đồ của họ mà không cần phải mất nhiều thời hạn để phải chỉnh sửa về các mặt như sắc tố và size, … Đặc điểm của những khung viền này đó chính là đã được phong cách thiết kế sẵn ở trên word, có đặc thù và kiểu loại sao cho tương thích với nhiều dạng themes khác nhau. Chức năng của các khung viền có sẵn này ở trong bản word còn được tất cả chúng ta gọi là Cover Page, nó có nghĩa là trang bìa. Sau đây, để hoàn toàn có thể sẽ dùng những khung viền ở trang bìa có sẵn trong word thì các bạn sẽ thực thi theo các bước ở bên dưới : Đặt con trỏ chuột ở ngay ở vị trí đầu của trang văn bản Rồi vào mục Insert => Chọn Cover Page => liên tục lựa chọn tiếp một mẫu khung tùy ý đã có sẵn Nhập các thẻ thông tin vào tiêu đề sẽ Open ở trên các trang bìa vừa được chèn vào.

2. Tạo ra khung đường viền cho trang bìa báo cáo tốt nghiệp, đồ án đơn giản

Mặc dù những đồ án môn học hay báo cáo giải trình tốt nghiệp sẽ thường được trình diễn bằng các khung viền khá đơn thuần nhưng nó lại vẫn bảo vệ giữ được độ sang chảnh nhất định. Những kiểu trình diễn ấy thường được sử dụng nhiều nhất trong trường hợp mà người dùng muốn tạo ra trang bìa ở trong bản Word và thường là kiểu một đường lớn với đường nhỏ, kiểu đường kẻ song song ở cả hai bên trang bìa. Chúng ta cần phải quan tâm so với việc tạo khung viền cho các trang bìa của bản báo cáo giải trình tốt nghiệp hay đồ án để khi tạo gáy sách thì nó sẽ không bị đóng chèn vào trong các phần khung của trang bìa tạo được. Muốn vậy hãy nhớ chỉnh sửa lề cho trang in sao cho nó tương thích dựa theo size tiêu chuẩn đã được theo pháp luật. Tức là có lề in ở phần bên trái đó luôn luôn lớn hơn những lề in còn lại. Trước khi thực thi những thao tác tạo khung viền so với các trang bìa đồ án tốt nghiệp hay báo cáo giải trình tốt nghiệp thì bạn cần triển khai các thao tác căn lề trang giấy in sao cho chuẩn theo như lao lý về trình diễn luận văn, đề tài.

Dưới đây sẽ là những hướng dẫn vềcách chia cột trong word vàcách trình bày tạo khung trang bìa theo tiêu chuẩn đơn giản nhất được nhiều người sử dụng, ngoài ra thì bạn cũng có thể thay bằng bất cứ những kiểu đường viền cho trang bìa dựa vào ý thích của bạn. Đặt con trỏ chuột vào ngay trang đầu tiên mà bạn đã soạn nội dung ở trên trang bìa

• Vào mục tạo Page Layout, chọn phần Page Borders. Trong hộp thoại ở Page Borders :
• Chọn Art, chọn kiểu khung viền đã có sẵn

• Trong mục Apply to: lựa chọn This Section => First page only để bản word chỉ tạo ra một khung duy nhất ở trong đầu tiên.

  Xem thêm: Các ô tham chiếu tương đối và tuyệt đối trong định dạng có điều kiện của Excel

• Chọn nút lệnh Options => đến với mục Measure from, bạn chọn vào phần Text.

VI. Kết luận

Qua bài viết trên, 123job đã mách bạn cách chia cột trong word để có một văn bản đẹp. Hy vọng với những chỉ dẫn trên đã giúp bạn có thêm kỹ năng quan trong việc sử dụng Word. Chúc bạn thành công!

Video liên quan