Thủ Thuật

Cách Căn Lề Trong Word 2019, 2013, 2016, 2010, 2007 Nhanh nhất

Hướng dẫn cách Căn Lề Trong Word Chuẩn Chỉnh và Nhanh Nhất với các phiên bản từ 2007 – 2019 và Tiêu chuẩn căn lề theo pháp luật của Nhà nước–Căn lề chuẩn là yếu tố nhỏ nhưng vô cùng quan trọng, quyết định hành động một văn bản khi in ra có đẹp hay không, tránh trường hợp bị khuyết, mất góc. Đặc biệt là các văn bản hành chính như hợp đồng, đơn thư, báo cáo giải trình, … thì căn lề phải đúng mẫu được Nhà nước phát hành. Thế nhưng không phải ai cũng biết căn lề sao cho chuẩn. Vậy nên cùng ghi chép ngay lại những tips cơ bản về cách căn lề trong Word, giúp văn bản của bạn trông đẹp và gọn gàng hơn nhé !

Q.

uy định căn lề văn bản

trong Word theo tiêu chuẩn của Cơ quan Nhà nước

Quy định, thông tư của Bộ nội vụ về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản đã hướng dẫn cách giãn dòng chuẩn trong văn bản hành chính trên khổ giấy A4 (210mmx297mm) hoặc khổ A5 (trình bày theo chiều dài của trang giấy khổ A4) như sau:

  • Lề trên: Cách mép trên từ 20 – 25mm (2cm – 2.5cm).

  • Lề dưới: Cách mép dưới từ 20 – 25mm (2cm – 2.5cm).

  • Lề trái: Cách mép trái từ 30 – 35 mm (3cm – 3.5cm).

  • Lề phải: Cách mép phải từ 15 – 20 mm (1.5cm – 2cm).

Hướng dẫn

cách căn lề trong

Word

2016, 

Word 2019, Word 2013

Giao diện của Word 2013 trở đi đã khác nhiều so với Word 2010, thế nên thao tác căn lề cũng sẽ khác đôi chút :

Bước 1: Tại thanh công cụ Layout của Word, bạn sẽ thấy ô tùy chọn Page Setup và click vào biểu tượng mũi tên nhỏ bên dưới để mở hộp thoại Page Setup trong Word.

*Với các phiên bản Word 2007 và 2010 thì tab Layout được hiển thị là Page Layout.

hình ảnh( Cách căn lề văn bản dùng Page Layout trong Word )

Bước 2: Sau khi hộp thoại hiển bật lên, ở phần Margins, các tuỳ chọn căn lề hiển thị đưa ra là:

  • Top: Căn lề trên – Là khoảng cách từ phần mép trên của trang giấy tới dòng đầu tiên của trang giấy.

  • Bottom: Căn lề dưới – Là khoảng cách từ mép dưới của trang cho đến dòng cuối cùng của trang giấy.

  • Left: Căn lề trái – Là khoảng cách từ mép trái trang  giấy tới ký tự đầu tiên bên trái.

  • Right: Căn lề phải – Là khoảng cách từ mép phải giấy đến ký tự cuối cùng bên phải.

Bạn sẽ nhập vào đây các thông số kỹ thuật căn lề theo Quy định của nhà nước, hoặc tuỳ loại văn bản mà chỉnh thông số kỹ thuật ở mức tương đối sao cho thích mắt .hình ảnhVí dụ :

  • Top : 2 cm .

  • Bottom : 2 cm .

  • Left : 3 cm .

  • Right : 2 cm .

Bước 3: Sau khi căn chỉnh, nhấn OK để lưu lại!

hình ảnh

Hướng dẫn cách căn lề trong Word 2010, Word 2007 trở xuống

Dùng Options để

 căn chỉnh lề trong

Word

Bước 1: Việc đầu tiên là điều chỉnh đơn vị đo trong Word từ inch sang cm. 

Bằng cách nhấn vào mục File rồi click vào Option.

hình ảnh

(Cách canh lề văn bản chuẩn trong Word với Options)

Tại đây bạn nhấn vào mục Advanced, tìm đến mục Display. Sau đó ta sẽ điều chỉnh đơn vị sang Centimeters tại mục Show measurements in units.

hình ảnh

Bước 2: Quay lại giao diện của Word. Bạn nhấn vào Layout trên thanh công cụ sau đó nhấn vào biểu tượng Margins như hình dưới. Tại đây bạn click tiếp tục vào Custom Margins phía dưới cùng.

hình ảnh

Bước 3: Chỉnh sửa các thông số căn lề trong Custom Margins: 

  • Top: Căn lề trên – Là khoảng cách từ phần mép trên của trang giấy tới dòng đầu tiên của trang giấy.

  • Bottom: Căn lề dưới – Là khoảng cách từ mép dưới của trang cho đến dòng cuối cùng của trang giấy.

  • Left: Căn lề trái – Là khoảng cách từ mép trái trang  giấy tới ký tự đầu tiên bên trái.

  • Right: Căn lề phải – Là khoảng cách từ mép phải giấy đến ký tự cuối cùng bên phải.

Bạn sẽ nhập vào đây các thông số kỹ thuật căn lề theo Quy định của nhà nước, hoặc tuỳ loại văn bản mà chỉnh thông số kỹ thuật ở mức tương đối sao cho thích mắt .

hình ảnhVí dụ: 

  • Top : 2 cm .

  • Bottom : 2 cm .

  • Left : 3 cm .

  • Right : 2 cm .

Bước 4: Căn chỉnh xong, nhấn OK để lưu lại

3. Thiết lập căn lề mặc định trong Word

Nếu phải thao tác với nhiều văn bản mỗi ngày mà chỉnh sửa lần lượt từng văn bản một sẽ vô cùng mất thời hạn. Vì vậy, chỉ thêm vài thao tác nữa để thiết lập mặc định căn lề tiêu chuẩn ngay từ lần tiên phong giúp tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn soạn thảo vô cùng ..

Bước 1: Sau khi hoàn việc căn chỉnh lề ở những bước trên, bạn click vào tùy chọn Save As Default.

hình ảnh( Cách chỉnh căn lề trong Word nhanh nhất với thiết lập lề mặc định )

Bước 2: Chọn Yes trên bảng xác nhận là bạn đã thiết lập căn lề mặc định xong.

hình ảnh

4. Cách chọn khổ giấy chuẩn

Nếu không bắt buộc tuân thủ các pháp luật nào về khổ giấy, bạn cũng hoàn toàn có thể sử dụng khổ giấy tiêu chuẩn do Word thiết lập, nhanh hơn chỉ với các bước sau .

Vào Tab Layout > Chọn Size > Nhấn vào biểu tượng A4 để chọn khổ giấy tiêu chuẩn A4 phần mềm mặc định. 

Hoặc bạn hoàn toàn có thể chọn khổ giấy khác tùy ý có trong ô lựa chọn .hình ảnh( Cách căn lề trong Word không tuân theo các pháp luật căn lề văn bản )

Mong rằng với những hướng dẫn về cách căn lề trong Word chuẩn chỉnh và nhanh nhất, bạn sẽ trình diễn được những văn bản đẹp và gọn gàng. Nếu có quan điểm góp phần cùng chủ đề, đừng ngại comment ở dưới nhé !–

►Có thể bạn quan tâm:

Những bài viết liên quan

Nút quay lại đầu trang