Q.
uy định căn lề văn bản
trong Word theo tiêu chuẩn của Cơ quan Nhà nước
Quy định, thông tư của Bộ nội vụ về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản đã hướng dẫn cách giãn dòng chuẩn trong văn bản hành chính trên khổ giấy A4 (210mmx297mm) hoặc khổ A5 (trình bày theo chiều dài của trang giấy khổ A4) như sau:
-
Lề trên: Cách mép trên từ 20 – 25mm (2cm – 2.5cm).
-
Lề dưới: Cách mép dưới từ 20 – 25mm (2cm – 2.5cm).
-
Lề trái: Cách mép trái từ 30 – 35 mm (3cm – 3.5cm).
-
Lề phải: Cách mép phải từ 15 – 20 mm (1.5cm – 2cm).
Hướng dẫn
cách căn lề trong
Word
2016,
Word 2019, Word 2013
Giao diện của Word 2013 trở đi đã khác nhiều so với Word 2010, thế nên thao tác căn lề cũng sẽ khác đôi chút :
Bước 1: Tại thanh công cụ Layout của Word, bạn sẽ thấy ô tùy chọn Page Setup và click vào biểu tượng mũi tên nhỏ bên dưới để mở hộp thoại Page Setup trong Word.
*Với các phiên bản Word 2007 và 2010 thì tab Layout được hiển thị là Page Layout.
Bước 2: Sau khi hộp thoại hiển bật lên, ở phần Margins, các tuỳ chọn căn lề hiển thị đưa ra là:
-
Top: Căn lề trên – Là khoảng cách từ phần mép trên của trang giấy tới dòng đầu tiên của trang giấy.
-
Bottom: Căn lề dưới – Là khoảng cách từ mép dưới của trang cho đến dòng cuối cùng của trang giấy.
-
Left: Căn lề trái – Là khoảng cách từ mép trái trang giấy tới ký tự đầu tiên bên trái.
-
Right: Căn lề phải – Là khoảng cách từ mép phải giấy đến ký tự cuối cùng bên phải.
Bạn sẽ nhập vào đây các thông số kỹ thuật căn lề theo Quy định của nhà nước, hoặc tuỳ loại văn bản mà chỉnh thông số kỹ thuật ở mức tương đối sao cho thích mắt .
-
Top : 2 cm .
-
Bottom : 2 cm .
-
Left : 3 cm .
-
Right : 2 cm .
Bước 3: Sau khi căn chỉnh, nhấn OK để lưu lại!
Hướng dẫn cách căn lề trong Word 2010, Word 2007 trở xuống
Dùng Options để
căn chỉnh lề trong
Word
Bước 1: Việc đầu tiên là điều chỉnh đơn vị đo trong Word từ inch sang cm.
Bằng cách nhấn vào mục File rồi click vào Option.
(Cách canh lề văn bản chuẩn trong Word với Options)
Tại đây bạn nhấn vào mục Advanced, tìm đến mục Display. Sau đó ta sẽ điều chỉnh đơn vị sang Centimeters tại mục Show measurements in units.
Bước 2: Quay lại giao diện của Word. Bạn nhấn vào Layout trên thanh công cụ sau đó nhấn vào biểu tượng Margins như hình dưới. Tại đây bạn click tiếp tục vào Custom Margins phía dưới cùng.
Bước 3: Chỉnh sửa các thông số căn lề trong Custom Margins:
-
Top: Căn lề trên – Là khoảng cách từ phần mép trên của trang giấy tới dòng đầu tiên của trang giấy.
-
Bottom: Căn lề dưới – Là khoảng cách từ mép dưới của trang cho đến dòng cuối cùng của trang giấy.
-
Left: Căn lề trái – Là khoảng cách từ mép trái trang giấy tới ký tự đầu tiên bên trái.
-
Right: Căn lề phải – Là khoảng cách từ mép phải giấy đến ký tự cuối cùng bên phải.
Bạn sẽ nhập vào đây các thông số kỹ thuật căn lề theo Quy định của nhà nước, hoặc tuỳ loại văn bản mà chỉnh thông số kỹ thuật ở mức tương đối sao cho thích mắt .
-
Top : 2 cm .
-
Bottom : 2 cm .
-
Left : 3 cm .
-
Right : 2 cm .
Bước 4: Căn chỉnh xong, nhấn OK để lưu lại
3. Thiết lập căn lề mặc định trong Word
Nếu phải thao tác với nhiều văn bản mỗi ngày mà chỉnh sửa lần lượt từng văn bản một sẽ vô cùng mất thời hạn. Vì vậy, chỉ thêm vài thao tác nữa để thiết lập mặc định căn lề tiêu chuẩn ngay từ lần tiên phong giúp tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn soạn thảo vô cùng ..
Bước 1: Sau khi hoàn việc căn chỉnh lề ở những bước trên, bạn click vào tùy chọn Save As Default.
Bước 2: Chọn Yes trên bảng xác nhận là bạn đã thiết lập căn lề mặc định xong.
4. Cách chọn khổ giấy chuẩn
Nếu không bắt buộc tuân thủ các pháp luật nào về khổ giấy, bạn cũng hoàn toàn có thể sử dụng khổ giấy tiêu chuẩn do Word thiết lập, nhanh hơn chỉ với các bước sau .
Vào Tab Layout > Chọn Size > Nhấn vào biểu tượng A4 để chọn khổ giấy tiêu chuẩn A4 phần mềm mặc định.
Hoặc bạn hoàn toàn có thể chọn khổ giấy khác tùy ý có trong ô lựa chọn .
Mong rằng với những hướng dẫn về cách căn lề trong Word chuẩn chỉnh và nhanh nhất, bạn sẽ trình diễn được những văn bản đẹp và gọn gàng. Nếu có quan điểm góp phần cùng chủ đề, đừng ngại comment ở dưới nhé !–
►Có thể bạn quan tâm:
Source: https://thiennhuong.com
Category: Thủ Thuật
