Hướng dẫn 4 cách viết số 0 trong Excel cực kỳ đơn giản

Bạn đang viết số 0 ở đầu dòng trong Excel nhưng cứ xuống hàng thì lại mất số 0? Hãy thử ngay 4 cách viết số 0 trong Excel, đảm bảo số mà bạn nhập vào sẽ không bao giờ bị mất nữa nhé.

Khi tất cả chúng ta nhập tài liệu vào Excel, sẽ có nhiều loại tài liệu có chứ số 0 đứng đầu. Ví dụ như bạn muốn nhập số điện thoại cảm ứng, mã nhân viên cấp dưới hay số căn cước công dân ví dụ điển hình. Tuy nhiên, trong một số ít trường hợp, số 0 sẽ biến mất khi bạn bấm Enter hoặc xuống hàng .

Ví dụ: Chúng mình nhập một dãy số là 0774116285 vào Excel:

Sau khi xuống hàng thì kết quả hiển thị đã bị mất số 0:

Chúng ta sẽ dùng 4 cách viết số 0 trong Excel dưới đây để khắc phục trường hợp này nhé :

4 cách viết số 0 trong Excel cực dễ

Cách 1: Thêm dấu nháy trước dãy số

Đây là cách viết số 0 trong Excel đơn thuần nhất là ai cũng làm được. Các bạn chỉ cần thêm dấu nháy đơn ( ‘ ) lên đầu dãy số sau đó nhập số 0 như thông thường nhé. Khi các bạn bấm Enter thì dãy số sẽ hiển thị có cả số 0 ở đầu nhưng không hiển thị dấu nháy .Bản chất của cách làm này là chuyển dãy số tất cả chúng ta nhập vào thành một dạng chuỗi. Hay nói cách khác đây là chuyển tài liệu từ dạng Number sang dạng Text. Khi đó Excel sẽ hiểu được và hiển thị số 0 ở đầu .

Xem thêm: Cách thay thế lỗi công thức bằng số 0 hoặc khoảng trắng trong Excel

Cách 2: Định dạng Text cho dữ liệu

Cách viết số 0 trong Excel này cũng là định dạng cho dãy số thành Text nhưng tất cả chúng ta sẽ thự hiện trước khi nhập tài liệu .

Bước 1: Các bạn vào thẻ Home rồi bấm vào mũi tên chỉ xuống ở mục General trong nhóm Number.

Bước 2: Chọn định dạng là Text.

Bước 3: Nhập dãy số có chứa số 0 ở đầu vào như bình thường, đảm bảo số 0 của bạn sẽ không bị mất nữa nhé.

Trong hình ảnh trên các bạn hoàn toàn có thể thấy cột C của chúng mình được định dạng là Text nên số 0 ở đầu hàng không bị mất .

Xem thêm: Tổng hợp những thao tác để bỏ số 0 không cần thiết trong Excel

Cách 3: Sử dụng Format Cells

Giả sử cả cột tài liệu mà chúng mình đang có như trong hình ảnh dưới đây là số điện thoại thông minh đã bị mất số 0 ở đầu khi nhập vào Excel .Bây giờ tất cả chúng ta chọn cả vùng tài liệu => bấm chuột phải => chọn Format Cells. Hoặc các bạn hoàn toàn có thể bấm tổng hợp phím tắt Excel là Ctrl + F1 trên bàn phím là cũng mở được hộp thoại Format Cells .

Trong hộp thoại Format Cells, các bạn chọn mục Custom trong thẻ Number. Sau đó các bạn xóa chữ General ở mục Type đi rồi gõ vào đó 10 chữ số 0 như sau:

Lúc này các bạn hoàn toàn có thể thấy trên mục Sample đã hiển thị đúng định dạng có số 0 ở đầu. Chúng ta chỉ cần bấm OK để lưu lại thiết lập là sẽ có được hiệu quả như sau :Nếu tài liệu của các bạn cũng là số điện thoại thông minh giống của chúng mình thì chúng mình hoàn toàn có thể thêm dấu cách trong Format Cells để nó hiển thị đẹp và dễ hiểu hơn :

Xem thêm: Cách xử lý dữ liệu dạng number trong Excel cho báo cáo quản trị

Cách 4: Sử dụng hàm TEXT

Cũng giống như cách 1 và cách 2, nguyên tắc của cách viết số 0 trong Excel này cũng là đưa dãy số về định dạng text. Điểm độc lạ ở đây là tất cả chúng ta sẽ sử dụng hàm TEXT để thực thi theo các bước sau :

Bước 1: Bấm vào một ô trống bên ngoài cột dữ liệu của bạn.

Bước 2: Nhập công thức =TEXT(value, 0000 000 000). Trong đó value là ô đầu tiên của cột chứa dữ liệu có số 0 đứng đầu dãy của bạn. Trong ví dụ của chúng mình thì value đang nằm ở ô E4 nhên sẽ có công thức như sau:

Bước 3: Copy công thức xuống các dòng dưới và xem kết quả thôi nhé.

Video hướng dẫn cụ thể về 4 cách viết số 0 này các bạn hoàn toàn có thể xem tại đây :Nếu các bạn muốn xem nhiều video mê hoặc hơn thì hãy ĐK kênh YouTube Tuyệt đỉnh Excel của Gitiho nhé. Đây là nơi chúng mình sẽ san sẻ các video về thủ pháp Excel – VBA cực mê hoặc đó .

Xem thêm: Hướng dẫn cách xóa ô có số 0 và dồn dữ liệu sang trái trong Excel

Kết luận

Hi vọng những cách viết số 0 trong Excel mà chúng mình hướng dẫn trong bài viết này sẽ giúp các bạn thao tác hiệu suất cao hơn. Những cách này không chỉ vận dụng cho tài liệu nhập mới mà cả tài liệu bạn copy từ nơi khác rồi dán vào Excel thì cũng sử dụng được nhé .Để rèn luyện tư duy dữ thế chủ động khi thao tác cùng Excel, nắm chắc cách sử dụng các hàm, công cụ của Excel cho việc làm văn phòng thì các bạn hãy ĐK khóa học dưới đây của Gitiho :Tuyệt đỉnh Excel là khóa học có hơn 24000 học viên đã và đang theo học tại Gitiho. Chương trình học chuyên nghiệp và bài bản, triết lý luôn đi kèm thực hành thực tế có hướng dẫn cụ thể, dễ hiểu của Tuyệt đỉnh Excel sẽ giúp bạn nhanh gọn sử dụng thành thạo ứng dụng này. Giảng viên cũng sẽ theo dõi và giải đáp mọi vướng mắc của học viên hàng ngày để bảo vệ các bạn hoàn toàn có thể hiểu rõ yếu tố. Khóa học có giá trị sử dụng trọn đời, bạn hoàn toàn có thể học mọi lúc, mọi nơi khi có thời hạn tương thích. Hãy ĐK ngay để không bỏ lỡ khuyến mại học phí mê hoặc nhất nhé. Chúc các bạn thành công xuất sắc !

Source: https://thiennhuong.com
Category: Thủ Thuật