Biểu đồ Waterfall trong Excel là gì?
Đầu tiên, hãy xem biểu đồ Waterfall trông đơn thuần như thế nào và khi nào nó trở nên có ích .
Biểu đồ Waterfall thực ra là một loại biểu đồ đặc biệt quan trọng trong nhóm biểu đồ cột của Excel. Nó thường được sử dụng để chứng tỏ : từ một vị trí bắt đầu đã tăng hoặc giảm qua hàng loạt những đổi khác như thế nào .
Cột tiên phong và sau cuối của biểu đồ Waterfall nổi bật đại diện thay mặt cho tổng những giá trị. Các cột trung gian Open lơ lửng, cho thấy được sự đổi khác tích cực hay xấu đi từ tiến trình này đến quy trình tiến độ khác, và kết thúc bằng cột tổng giá trị sau cuối. Theo nguyên tắc, những cột này sẽ được mã hóa thành những màu để phân biệt những giá trị tích cực và xấu đi. Và ngoài những, trong bài này bạn sẽ biết được cách làm thế nào cho những cột trung gian lơ lửng .
Biểu đồ Waterfall còn được biết đến là biểu đồ thác nước trong Excel, vì những cột lơ lửng tạo ra hình dáng như những thác nước ..
Các biểu đồ này khá hữu dụng cho những mục tiêu nghiên cứu và phân tích. Nếu bạn phải nhìn nhận doanh thu của công ty hoặc lệch giá từ những loại sản phẩm, hãy làm một bản kiểm kê hoặc nghiên cứu và phân tích doanh thu bán hàng, hoặc chỉ là đưa ra số lượng bạn hữu trên Facebook của bạn đổi khác như thế nào trong suốt năm đó, biểu đồ Waterfall trong Excel chính là những gì bạn cần .
Xem thêm : Hướng dẫn học excel 2013 thành thạo
Làm sao để tạo biểu đồ Waterfall
Đừng tốn thời hạn của bạn vào việc tìm kiếm biểu đồ Waterfall trong Excel, bạn sẽ không tìm được chúng đâu. Vấn đề là Exel không hề có mẫu biểu đồ Waterfall được tạo sẵn nào. Tuy nhiên bạn hoàn toàn có thể thuận tiện tạo cho riêng bạn một phiên bản bằng việc sắp xếp tài liệu của bạn một cách cẩn trọng và sử dụng một loại biểu đồ tiêu chuẩn cột xếp chồng trong Excel .
Hãy làm một ví dụ với những giá trị tích cực và xấu đi để hiểu điều này tốt hơn. Tôi sẽ lấy số tiền bán hàng làm ví dụ. Nếu bạn nhìn vào bảng dưới đây, bạn sẽ thấy rằng doanh thu bán hàng tăng lên trong vài tháng và chúng giảm xuống trong những tháng khác so với vị trí khởi đầu .
Biểu đồ thác nước Excel sẽ là một cách tuyệt vời và hoàn hảo nhất để làm cho tất cả chúng ta thấy sự dịch chuyển của việc bán hàng trong mười hai tháng. Nhưng nếu bạn vận dụng mẫu biểu đồ Stacked Column lên những giá trị đơn cử lúc này, bạn sẽ không có biểu đồ giống với biểu đồ Waterfall. Vì vậy, điều tiên phong bạn nên làm là sắp xếp lại tài liệu một cách cẩn trọng .
Bước 1: Sắp xếp lại bảng dữ liệu
Bắt đầu bằng việc chèn thêm 3 cột trong bảng excel của bạn. hãy gọi chúng là Cơ sở ( base ), tăng ( Rise ) và giảm ( fall ). Cột cơ sở sẽ là một khoản tiền được thống kê giám sát sử dụng như một điểm khởi đầu của một loạt những tăng giảm trong biểu đồ. Tất cả những số âm từ cột dịch chuyển bán hàng sẽ được đặt vào cột giảm, và những số dương sẽ được đặt vào cột tăng .
HEO cũng đã thêm vào hàng End vào cuối cột Tháng để tính tổng số tiền bán hàng cả năm. Bây giờ chuyển sang bước tiếp nối và điền vào những cột này những giá trị thiết yếu .
Bước 2: Chèn công thức
Cách tốt nhất để hoàn thành xong bảng là nhập những công thức đặc biệt quan trọng vào ô tiên phong trong những cột tương ứng và sau đó sao chép chúng xuống những ô liền kề bằng cách sử dụng nút điền .
- Chọn ô C4 trong cột giảm và nhập công thức sau: =IF(E4<=0, -E4,0)
Công thức này chỉ ra rằng nếu giá trị trong ô C4 nhỏ hoặc bằng 0, số âm sẽ được hiện thị là số dương và số dương được hiện thị là số 0 .
Ghi chú : nếu bạn muốn những giá trị trong biểu đồ Waterfall nằm trên 0, bạn cần phải nhập dấu trừ ( – ) trước tham chiếu ô thứ hai ( E4 ) trong công thức. Và hai dấu trừ sẽ tạo ra một điểm cộng .
- Sao chép công thức đến hết bảng.
- Chọn và nhập vào ô D4 =IF(E4>0, E4,0)
Công thức trên nghĩa là nếu mọi giá trị trong ô E4 lớn hơn 0, những số dương được giữ nguyên, những số âm sẽ được ghi là 0 .
- Sử dụng Fill handle kéo để sao chép công thức này xuống các cột.
- Chèn công thức cuối cùng = B4 + D4-C5 trong ô B5 và sao chép nó; Bao gồm hàng Cuối cùng (end).
Công thức này đo lường và thống kê những giá trị cơ sở và sẽ tạo ra những khoảng chừng tăng giảm với chiều cao thích hợp .
Học Excel Online tại TP.HN
Bước 3: tạo một biểu đồ xếp chồng tiêu chuẩn
Bây giờ tài liệu của bạn đã được tổ chức triển khai tốt và bạn đã chuẩn bị sẵn sàng để kiến thiết xây dựng biểu đồ cho chính nó .
- Chọn dữ liệu của bạn bao gồm các tiêu đề cột và hàng, loại trừ cột lưu lượng bán hàng.
- Chuyển đến nhóm Charts trên tab INSERT.
- Nhấp vào biểu tượng Insert Column Chart và chọn Stacked Column từ danh sách.
Biểu đồ xuất hiện trong trang tính, nhưng chưa có dạng Waterfall. Hãy tiếp tục các bước tiếp theo.
Bước 4. Chuyển biểu đồ Cột thành biểu đồ Waterfall.
Đã đến lúc biết được tuyệt kỹ. Bạn chỉ cần làm cho hàng loạt những cột cơ sở vô hình dung để có được một biểu đồ Waterfall từ Stacked Column .
- Nhấp chuột vào chuỗi Base để chọn chúng, nhấp chuột phải và chọn tùy chọn Format Data Series … lựa chọn từ bảng chọn.
- Chọn vào biểu tượng Fill & Line.
- Chọn No Fill trong phần Fill và No Line trong phần Border.
Khi những cột màu xanh trở nên vô hình dung, chỉ cần xóa Base khỏi phần chú thích của biểu đồ để ẩn trọn vẹn toàn bộ những dấu vết của chuỗi Base .
Bước 5. Định dạng biểu đồ cầu
Hãy kết thúc bằng một vài định dạng. Đầu tiên tôi sẽ làm cho phần lơ lửng sáng hơn và làm điểm nhấn cho những cột giá trị Bắt đầu và Kết thúc trong biểu đồ :
- Chọn loạt các cột giảm trong biểu đồ và chọn tab FORMAT dưới CHART TOOLS
- Nhấp vào SHAPE FILL trong nhóm Shape Styles.
- Chọn màu bạn muốn trong bảng chọn được thả xuống.
Ở đây bạn cũng có thể thử nghiệm với đường viền cột hoặc thêm các hiệu ứng đặc biệt cho chúng. Chỉ cần sử dụng Shape Outline và Shape Effects trên tab FORMAT để thay đổi.
Sau đó, bạn nên làm giống như vậy với hàng loạt giá trị tăng. Đối với những cột Bắt đầu và Kết thúc, bạn cần mã màu riêng không liên quan gì đến nhau, nhưng chúng phải có cùng một màu .
Khi bạn đã hoàn tất, biểu đồ sẽ giống như hình dưới đây :
Chú ý:Ngoài ra, bạn có thể thay đổi màu sắc và đường viền của các cột trong biểu đồ bằng cách mở bảng Format Data Series hoặc chọn các tuỳ chọn Fill hoặc Outline trong menu chuột phải.
Sau đó, bạn hoàn toàn có thể vô hiệu khoảng chừng trắng dư thừa giữa những cột để làm cho chúng đứng gần nhau hơn :
- Nhấp đúp vào một trong các cột biểu đồ để mở bảng định dạng Data Series.
- Thay đổi Gap Width nhỏ hơn, như 15%. Đóng hộp thoại
Bây giờ khoảng cách giữa những cột đã gần lại .
Khi bạn nhìn vào sơ đồ Waterfall ở trên, 1 số ít phần lơ lửng có vẻ như có cùng kích cỡ. Tuy nhiên, khi bạn tìm hiểu thêm bảng tài liệu, bạn sẽ thấy rằng những giá trị được trình diễn khác nhau. Để nghiên cứu và phân tích đúng mực hơn, tôi khuyên bạn nên thêm nhãn dữ liệu vào những cột .
- Chọn chuỗi bạn muốn gắn nhãn.
- Nhấp chuột phải và chọn tùy chọn Add data Labels từ bảng chọn.
Lặp lại quá trình cho chuỗi khác. Bạn cũng hoàn toàn có thể kiểm soát và điều chỉnh vị trí nhãn, phông chữ và sắc tố để làm cho số lượng dễ đọc hơn .
Chú ý: Nếu có sự khác biệt rõ ràng về kích thước cột và các chi tiết cụ thể mà không quan trọng, bạn có thể bỏ qua các nhãn dữ liệu, nhưng sau đó bạn nên thêm một trục Y để giải thích dữ liệu tốt hơn.
Khi bạn đã triển khai xong việc ghi nhãn những cột, chỉ cần vô hiệu những yếu tố không thiết yếu như những giá trị bằng không và những chú giải. Bạn cũng hoàn toàn có thể đổi khác tiêu đề bảng xếp hạng mặc định sang miêu tả cụ thể hơn. Vui lòng xem một trong những bài đăng trên blog trước của tôi về cách thêm tiêu đề vào biểu đồ Excel .
Biểu đồ Waterfall của HEO đã xong ! Nó có vẻ như trọn vẹn khác so với những loại biểu đồ thường được sử dụng và nó rất dễ đọc, phải không ?
Xem thêm : Thành thạo Excel từ cơ bản tới nâng cao trong 7 ngày
Tạo biểu đồ là một trong những tính năng của Excel được sử dụng nhiều nhất. Tuy nhiên để tạo được một biểu đồ và một biểu đồ đẹp thì không phải ai cũng biết cách làm. Cùng tò mò những tính năng ưu việt của Excel tại khóa học của EX101 – Excel từ cơ bản tới chuyên viên Học Excel Online nào. Tại khóa học này, bạn sẽ được học Excel từ cơ bản nhất cho người mới khởi đầu, tới những kiến thức và kỹ năng khó hơn và những kiến thức và kỹ năng Excel nâng cao. Sau khi kết thúc khóa học, bạn hoàn toàn có thể tự tin giải quyết và xử lý việc làm trong nháy mắt. Thông tin cụ thể khóa học, bạn tìm hiểu thêm tại đây :
Source: https://thiennhuong.com
Category: Thủ Thuật
![Cách dùng công thức mảng trong Excel [Kèm ví dụ minh hoạ] 20](https://thiennhuong.com/wp-content/uploads/2022/02/su-dung-cong-thuc-mang-excel-08-390x220.jpg "Cách dùng công thức mảng trong Excel [Kèm ví dụ minh hoạ] 21")
