Việc sử dụng các hàm tính toán để cho ra những kết quả trong Excel có lẽ đã quá quen thuộc với tất cả mọi người. Thế nhưng có những trường hợp cần hiện công thức chứ không phải kết quả. Vậy làm cách nào để thực hiện điều đó, hãy cùng mình theo dõi bài viết sau để biết cách hiện công thức trong Excel nhé!
Cách hiện công thức trong Excel để in ấn đơn thuần cho mọi phiên bảnBài viết được triển khai trên máy tính hệ điều hành quản lý Windows với phiên bản Excel 2016. Ngoài ra bạn cũng hoàn toàn có thể thực thi trên những phiên bản Excel 2007, 2010, 2013, 2019 và trên MacOS với thao tác tương tự như .
I. Khi nào cần hiện công thức trong Excel
- Khi cần phải in ấn các bài tập mà cần lời giải.
- Khi bạn muốn đưa ra các bước để thực hiện 1 hàm trong Excel.
- Giúp cho người xem nhận biết được những hàm nào đang được sử dụng.
II. Cách hiện công thức trong Excel
- Các cách dưới đây đều hiển thị tất cả công thức trong sheet bạn chọn kể cả khi bạn đang làm việc trên sheet đó hay tắt đi và mở lại file cũng như vậy.
- Cách để không hiện công thức nữa là bạn phải tắt các lệnh hiện công thức đi, điều này mình sẽ hướng dẫn ở phía dưới bạn hãy tiếp tục theo dõi bài viết nhé!
1. Sử dụng lệnh Show Formulas
Bước 1: Mở file Excel cần hiện công thức > Chọn thẻ Formulas.
-800x450.jpg "Kết quả sau khi thực hiện hiển thị công thức")
Kết quả sau khi thực thi hiển thị công thức
2. Sử dụng lệnh ‘Show formulas in cells instead of their results’
Lưu ý:
- Ở cách này sẽ có sự khác nhau ở phần mở đầu giữa phiên bản 2007 và phiên bản 2010 trở về sau nên mình sẽ hướng dẫn theo 2 cách thực hiện nhé.
- Bạn có thể chọn hiện công thức cho bất kỳ sheet nào bạn muốn 1 cách nhanh nhất
- Cách này sẽ luôn luôn hiển thị công thức trong sheet đã chọn dù có tắt file đi và mở lại.
Bước 1: Đối với file Excel 2010, 2013, 2016 bạn hãy di chuyển đến thẻ File. Còn trong Excel 2007 thì bạn nhấp vào Office Button 
.
-800x450.jpg "Chọn thẻ File")
Chọn thẻ File
Bước 2: Đối với file Excel 2010, 2013, 2016 bạn chọn Option. Còn file Excel 2007 bạn hãy chọn Excel Option nhé!
-800x450.jpg "Chọn Option")
Chọn Option
Bước 3: Ở cửa sổ hiện lên > Chọn thẻ Advanced.
Chọn tên trang tính bạn muốn hiện công thức ở phần Display options for this worksheet > Nhấn OK để hiện công thức trong Excel
Và đây là tác dụng .
Lưu ý: Để tắt hiện công thức bạn chỉ cần thực hiện lại các bước từ đầu và bỏ tích ở phần Show formulas in cells instead of their calculated results ở bước 3 thôi nhé!
Kết quả
3. Sử dụng phím tắt hiện công thức trong Excel
Để hiện công thức trong Excel thì bạn hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + ` (dấu ` ở bên trái số 1 trên bàn phím) để hiện tất cả công thức trong sheet đang làm việc 1 cách nhanh chóng nhé!
Để bỏ hiện công thức thì bạn hãy nhấn tổng hợp phím Ctrl + ` 1 lần nữa nhé !
Nhấn tổng hợp phím Ctrl + ` để hiện công thức trong Excel
Lưu ý:
- Nếu bạn nhấp chọn một ô tính với công thức, nhưng công thức đó không hiển thị trên thanh công thức, như vậy rất có khả năng công thức này đã bị ẩn đi và trang tính này đang được bảo mật.
- Bạn có thể xem cách để mở bảo mật cho trang tính tại đây để có thể giải quyết vấn đề này nhé!
III. Cách ẩn công thức trong Excel
Để ẩn công thức trong Excel thì cách làm khá phức tạp và mình cũng có 1 bài hướng dẫn về cách ẩn công thức trong Excel bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm tại link bên dưới .
IV. Cách in công thức trong Excel
Nếu bạn không muốn in những tác dụng sau khi sử dụng những công thức thì bạn hoàn toàn có thể chuyển về dạng công thức và in ra đấy nhé !
Bước 1: Bạn hãy thực hiện lại 1 trong 3 cách trên để hiện công thức và tiến hành in công thức bằng cách vào thẻ File.
Chọn thẻ File
Bước 2: Chọn Print và in ra là hoàn thành.
-800x450.jpg "Chọn Print và thực hiện in")
Chọn Print và thực thi in
V. Tại sao Excel lại chỉ hiện công thức mà không phải kết quả
1. Do bạn đã vô tình chọn Show Formulas, hoặc nhấn Ctrl + `
Giải pháp: Để hiển thị kết quả tính toán bạn hãy bỏ chọn Show Formulas hoặc nhấn phím Ctrl + ` lần nữa.
2. Do bạn vô tình gõ một khoảng trắng hoặc dấu nháy đơn (‘) trước dấu bằng trong công thức
Khi một khoảng chừng trắng hoặc một dấu nháy đơn đặt trước dấu bằng, Excel sẽ xem ô tính như một văn bản thường thì và không thực thi phép tính so với công thức tại ô đó .
-800x450.jpg "Có một khoảng trắng hoặc dấu nháy đơn (‘) trước dấu bằng trong công thức")
Có một khoảng chừng trắng hoặc dấu nháy đơn ( ‘ ) trước dấu bằng trong công thức
Giải pháp: Để khắc phục tình trạng này, bạn chỉ cần xóa dấu nháy đơn hoặc khoảng trắng ấy đi.
3. Trước khi nhập công thức vào ô tính, có thể bạn đã định dạng Text cho ô đó
Trong trường hợp này, Excel sẽ xem ô đó chứa tài liệu dạng chuỗi và không thực thi phép tính với nó .
-800x450.jpg "Định dạng Text cho ô chứa công thức")
Định dạng Text cho ô chứa công thức
Giải pháp: Để khắc phục tình trạng này, chọn ô tính đó, vào thẻ Home > Number, chọn lại định dạng ô tính là General, quay lại trang tính và nhấn F2.
Và đó là những cách hoàn toàn có thể giúp bạn hiện công thức 1 cách nhanh gọn và đơn thuần nhất cũng như giải đáp những lỗi thường xảy ra khi thực thi. Nếu có vướng mắc về cách làm bạn hãy để lại phản hồi bên dưới nhé. Hy vọng bài viết sẽ có ích với bạn. Chúc bạn thành công xuất sắc ! ! !
Source: https://thiennhuong.com
Category: Thủ Thuật
