Thủ Thuật

Các thủ thuật chèn nhanh dòng trong excel, nhiều cách lạ và hay

Trong bài viết này, Học Excel cơ bản sẽ hướng dẫn 1 số ít cách nhanh nhất để thêm dòng mới trong Excel, các phím tắt chèn dòng trong excel. Bạn sẽ biết cách thêm dòng bằng thanh công cụ chuẩn hoặc phím tắt và thêm dòng giữa các dòng có tài liệu .

Chèn nhiều dòng trong Excel bằng cách sử dụng các tùy chọn trên trình đơn:

Dưới đây là cách dễ dàng nhất để thêm dòng mới trong excel, tạo các dòng trống bằng cách sử dụng chức năng Insert.

1. Chọn một hoặc nhiều dòng nơi sẽ chèn dòng. Để làm điều này, chọn các ô ở vị trí đó và dùng phím tắt Shift + Space để biến chúng thành dòng.

Các thủ thuật chèn nhanh dòng trong excel, nhiều cách lạ và hay 1

Mẹo: Bạn cũng có thể chọn toàn bộ dòng bằng cách sử dụng các nút số dòng. Bạn sẽ thấy các dòng đã chọn được đánh dấu.

Các thủ thuật chèn nhanh dòng trong excel, nhiều cách lạ và hay 3

2. Chuyển đến tab Home trong Excel và nhấp vào biểu tượng Insert.

Các thủ thuật chèn nhanh dòng trong excel, nhiều cách lạ và hay 5

Các dòng mới được chèn trên các dòng đã chọn .

Các thủ thuật chèn nhanh dòng trong excel, nhiều cách lạ và hay 7

Bạn có thể nhận được kết quả tương tự nếu bạn sử dụng tùy chọn Insert. Vui lòng xem các bước dưới đây.

1. Chọn các ô có dòng trống cần xuất hiện và nhấn Shift + Space.

2. Khi bạn chọn đúng số dòng, nhấp chuột phải vào trong vùng chọn và chọn Insert từ danh sách.

Các thủ thuật chèn nhanh dòng trong excel, nhiều cách lạ và hay 9

Mẹo: Nếu các ô chứa bất kỳ định http://theshoalspharmacy.com purchase now dạng nào, hãy sử dụng biểu tượng Insert Options.

Các thủ thuật chèn nhanh dòng trong excel, nhiều cách lạ và hay 11

Dùng phím tắt để chén nhanh nhiều dòng trong excel:

Nếu bạn nghĩ rằng cách trên đã đủ nhanh, hãy xem thử các cách bên dưới. Tôi sẽ chia sẻ cách chèn các dòng mới trong Excel  bằng phím tắt chèn dòng trong excel.

Phím tắt chèn dòng trong excel đầu tiên tôi muốn nhắc tới một phím tắt của tùy chọn Insert Sheet Rows.

1. Chọn số dòng cần thiết nơi chèn các dòng trống bằng cách chọn các ô tương ứng và nhấn Shift + Space. Dữ liệu được chọn sẽ ở dưới các dòng chèn mới.

Các thủ thuật chèn nhanh dòng trong excel, nhiều cách lạ và hay 13

2. Sau đó nhấn Alt + I. Sau đó, giữ nút Alt nhấn R.

Các thủ thuật chèn nhanh dòng trong excel, nhiều cách lạ và hay 15

Bạn hoàn toàn có thể thấy các dòng mới được thêm vào. Hãy liên tục đọc – những chi tiết cụ thể mê hoặc nhất đang ở phía trước .

Các thủ thuật chèn nhanh dòng trong excel, nhiều cách lạ và hay 17

Sử dụng phím tắt số để thêm dòng trong Excel:

Ngay cả khi bạn không cần nhập một lượng lớn các dữ liệu số, bạn vẫn có thể tận dụng bàn tính số. Phím tắt chèn dòng tôi thể hiện dưới đây sẽ hoạt động chỉ khi bạn nhấn phím “+” trên bàn phím số.

1. Chọn vùng mà bạn sẽ chèn một dòng mới. Để thực thi điều này, nhấp chuột trái vào nút số dòng ở cạnh ô tiên phong của dòng và lan rộng ra khoanh vùng phạm vi trong khi vẫn giữ chuột trái .

2. Nhấn Ctrl + Plus trên bảng số.

Các thủ thuật chèn nhanh dòng trong excel, nhiều cách lạ và hay 19

Nếu bạn thích sử dụng bàn phím chính, bạn có thể nhận được kết quả tương tự nếu bạn sử dụng Ctrl + Shift + Plus trên bàn phím chính.

Các thủ thuật chèn nhanh dòng trong excel, nhiều cách lạ và hay 21

Mẹo: Nếu bạn cần thêm nhiều dòng cùng một lúc, một hoặc hai trăm dòng, hãy sử dụng nút F4. Nó lặp lại hành động cuối cùng của bạn. Ví dụ: nếu bạn muốn chèn 100 dòng rỗng, hãy chọn vùng có 10 dòng, sử dụng phím tắt chèn khoảng trống và sau đó chỉ cần nhấn F4 mười lần.

Xem thêm : Cách chèn và bỏ chèn ngắt trang trong Excel

Phím tắt đặc biệt để chèn các dòng trong Excel nếu có dữ liệu ở bên phải bảng:

Phím tắt Ctrl + Plus nhanh và đáng tin cậy, nhưng nếu bạn có dữ liệu ở bên phải bảng chính như hình bên dưới, nó có thể chèn khoảng trống nơi bạn không cần chúng.

Các thủ thuật chèn nhanh dòng trong excel, nhiều cách lạ và hay 23

Trong trường hợp đó, trong phần này bạn sẽ tìm thấy một giải pháp để chèn nhiều dòng mới trong bảng Excel và vẫn giữ cấu trúc của tài liệu bên cạnh list của bạn như cũ .

1. Định dạng dữ liệu của bạn dưới dạng Bảng Excel bằng cách sử dụng phím tắt Ctrl + T hoặc vào tab Home -> Format as Table và chọn kiểu phù hợp nhất.

Các thủ thuật chèn nhanh dòng trong excel, nhiều cách lạ và hay 25

Bạn sẽ thấy hộp thoại Create Table và chọn vùng dữ liệu mình cần.

Các thủ thuật chèn nhanh dòng trong excel, nhiều cách lạ và hay 27

Đó là cách tài liệu của bạn trông giống như một bảng Excel :

Các thủ thuật chèn nhanh dòng trong excel, nhiều cách lạ và hay 29

2. Bây giờ list của bạn đã được định dạng, hãy chọn vùng tài liệu trong bảng

Các thủ thuật chèn nhanh dòng trong excel, nhiều cách lạ và hay 31

3. Giữ phím Alt, trước tiên nhấn H, sau đó nhấn I và cuối cùng A. Đây là một phím tắt cho các tùy chọn Insert Table Rows Above.

Các thủ thuật chèn nhanh dòng trong excel, nhiều cách lạ và hay 33

Mẹo: Bạn có thể đạt được kết quả tương tự nếu bạn chọn vùng và nhấn Ctrl + Plus trên bàn phím số.

Như bạn thấy, dòng mới không Open giữa các dòng bên phải :

Các thủ thuật chèn nhanh dòng trong excel, nhiều cách lạ và hay 35

Thêm dòng trống xen kẽ các dòng dữ liệu trong Excel:

Giả sử bạn có một báo cáo giải trình Excel và cần phải chèn một dòng trống giữa mỗi dòng hiện có. Có hai cách để xử lý cách thêm dòng trống xen kẽ trong excel – cách tiên phong thường dùng cho list nhỏ và cách thứ hai – cho những cái lớn hơn .
Nếu bảng tính của bạn không lớn, hãy nhìn vào các bước dưới đây :

1. Giữ phím Ctrl và chọn mỗi dòng dữ liệu bằng cách nhấp vào số dòng.

Các thủ thuật chèn nhanh dòng trong excel, nhiều cách lạ và hay 37

2. Nhấn nút Insert hoặc sử dụng bất kỳ phím tắt Excel nào đã được liệt kê ở trên.

Các thủ thuật chèn nhanh dòng trong excel, nhiều cách lạ và hay 39

Cách thứ hai sẽ tốt hơn nếu bạn có một bảng tài liệu lớn
1. Tạo một cột trợ giúp. Nhập 1 và 2 vào ô khởi đầu, giữ chuột tại góc phải ô rối kéo xuống cuối .

Các thủ thuật chèn nhanh dòng trong excel, nhiều cách lạ và hay 41

2. Bây giờ sao chép chuỗi trong cột trợ giúp và dán bên dưới ô ở đầu cuối .

Các thủ thuật chèn nhanh dòng trong excel, nhiều cách lạ và hay 43

3. Chọn toàn bộ bảng, chọn tab Data và chọn Sort.

Các thủ thuật chèn nhanh dòng trong excel, nhiều cách lạ và hay 45

4. Trên hành lang cửa số sẽ Open phân loại theo cột trợ giúp ( trong ví dụ của tôi là cột D ) -> Giá trị -> Nhỏ đến lớn .

Các thủ thuật chèn nhanh dòng trong excel, nhiều cách lạ và hay 47

5. Nhấp OK và xem hiệu quả. Dòng rỗng sẽ Open giữa dòng với tài liệu

Các thủ thuật chèn nhanh dòng trong excel, nhiều cách lạ và hay 49

Bây giờ bạn hoàn toàn có thể xóa cột trợ giúp .

Các thủ thuật chèn nhanh dòng trong excel, nhiều cách lạ và hay 51

Nguồn: Ablebits, dịch và biên tập bởi blog.hocexcel.online

Những bài viết liên quan

Nút quay lại đầu trang