Thủ Thuật

11 mẹo và thủ thuật Evernote tốt nhất

Evernote đã chuyển từ một ghi chú đơn giản là thu thập và thu thập ứng dụng sang không gian làm việc cho cuộc sống của bạn. Trong những năm sử dụng nó, tôi chọn một số mẹo và thủ thuật để tăng tốc quy trình làm việc của mình và đây là 11 mẹo và thủ thuật hay nhất của Evernote.

1. Sử dụng Cú pháp để Tự động Sắp xếp Ghi chú qua Email

Evernote cung cấp cho người dùng khả năng tạo ghi chú bằng cách gửi email đến một địa chỉ cụ thể. Khi đăng ký, mọi người dùng sẽ được cung cấp địa chỉ email Evernote đặc biệt của họ. Nếu bạn quên email, bạn có thể tra cứu thông qua Thông tin tài khoảnCài đặt tài khoản khácTóm tắt tài khoản.

Bạn cũng nên thêm địa chỉ vào Danh bạ / Sổ địa chỉ được đồng điệu hóa của mình, vì thế bạn không cần phải ghi nhớ và hoàn toàn có thể truy vấn nhanh từ bất kể thiết bị nào bạn đang sử dụng .Nhưng hầu hết những email của người dùng đến Evernote, người dùng hiếm khi sử dụng năng lực sử dụng cú pháp trong chủ đề email. Có một số ít lợi thế của việc sử dụng những cú pháp sau :

  • bạn có thể sửa đổi tiêu đề của ghi chú đã tạo
  • bạn có thể sắp xếp các ghi chú vào sổ ghi chép cụ thể
  • bạn cũng có thể thêm các thẻ liên quan vào ghi chú

Định dạng cơ bản của cú pháp email là : Tiêu đề @ Notebook # Tag1 # Tag2 # Tag3 # TagX

Vì vậy, nếu bạn muốn lưu mục được gửi qua email của mình trong Evernote dưới dạng Mục mà tôi đã lưu trong một cuốn sổ tay có tên là Tài nguyên, và bạn muốn gắn thẻ với Email Email, và Web Web trực tiếp; thì chủ đề của email của bạn sẽ là: Nhật Bản Mục đã lưu của tôi @Resource #Email #Important #Work #Research #Web tựa (trích dẫn sans).

11 mẹo và thủ thuật Evernote tốt nhất 1

2. Các cách khác nhau để sử dụng Web Clip

Một cách yêu dấu khác để thêm ghi chú vào Evernote là sử dụng Web Clip của nó – tiện ích lan rộng ra / tiện ích bổ trợ cho trình duyệt có sẵn cho Safari, Chrome và Firefox. Sau khi bạn thiết lập nó, lưu những website vào ghi chú chỉ là một cú nhấn chuột. Một ưu điểm khác của việc sử dụng Web Clipper là năng lực chọn cách bạn muốn cắt web .Các tùy chọn cơ bản là :

  • Bài viết – chỉ lưu phần bài viết của trang web.

11 mẹo và thủ thuật Evernote tốt nhất 3

  • Bài viết đơn giản – lưu phiên bản sạch của bài viết.

11 mẹo và thủ thuật Evernote tốt nhất 5

  • Toàn trang – chính xác như tên gọi.
  • Bookmark – lưu liên kết với một mô tả ngắn dưới dạng bookmark.

11 mẹo và thủ thuật Evernote tốt nhất 7

  • Ảnh chụp màn hình – lưu một phần của trang dưới dạng hình ảnh.

Trong ba tùy chọn tiên phong, bạn hoàn toàn có thể làm điển hình nổi bật yếu tố quan trọng của trang bằng cách nhấp và chọn một phần của văn bản mà bạn muốn làm điển hình nổi bật. Để xóa phần tô sáng, di chuột đến góc trên cùng bên trái của xe hơi sáng, một nút nhỏ X X sẽ Open .

Mẹo nhanh: Hãy thử sử dụng Web Clip với Gmail, LinkedIn, YouTube và Amazon để có thêm tùy chọn cắt web.

3. Tạo liên kết ghi chú để chuyển giữa các ghi chú

Giả sử bạn đang viết một bài báo và tài liệu tài nguyên của bạn nằm rải rác trong Evernote, cách nhanh nhất để sắp xếp chúng và mở bài bạn cần là gì ? Bạn hoàn toàn có thể triển khai những chuyến đi khứ hồi qua lại vào hộp tìm kiếm, nhưng điều đó không hiệu suất cao và tốn thời hạn. Sẽ thuận tiện hơn nếu bạn hoàn toàn có thể tạo một ghi chú với link đến từng tài liệu. Evernote đi kèm với một tính năng gọi là link ghi chú để thao tác đó .

Để tạo liên kết ghi chú, hãy thực hiện tìm kiếm để tìm ghi chú mà bạn muốn liên kết, nhấp chuột phải vào ghi chú và chọn Sao chép liên kết ghi chú.

11 mẹo và thủ thuật Evernote tốt nhất 9

Sau đó tạo một ghi chú mới, viết tên của ghi chú từ bước trước đó, chọn tiêu đề bằng văn bản đó, nhấp chuột phải và chọn Thêm liên kết (Command + K). Chèn liên kết và nhấn OK. Lặp lại quá trình cho một liên kết khác.

11 mẹo và thủ thuật Evernote tốt nhất 11

Nhưng nếu bạn muốn liên kết đến nhiều ghi chú thì sao? Chỉ cần chọn nhiều ghi chú từ danh sách, và khu vực ghi chú bên phải sẽ biến thành một cửa sổ tùy chọn. Chọn Tạo Mục lục Lưu ý để tiếp tục.

11 mẹo và thủ thuật Evernote tốt nhất 13

Và đây là một mẹo khác: bạn có thể sao chép và dán giữa các mục ghi chú để thu thập các liên kết của mình.

4. Sử dụng Cú pháp để Tìm kiếm Ghi chú Hiệu quả hơn

Khi bạn hiểu rõ về nó, việc cắt web vào Evernote hoàn toàn có thể rất gây nghiện. Rồi đùng một cái, Evernote của bạn chứa quá nhiều ghi chú đến nỗi việc tìm kiếm một cách thủ công bằng tay là điều không hề .Tìm kiếm là một tính năng rất hữu dụng của Evernote, nhưng người dùng sẽ không thấy sức mạnh thực sự của nó cho đến khi họ khởi đầu sử dụng và tích hợp những cú pháp tìm kiếm để thu hẹp hiệu quả. Các cú pháp hoàn toàn có thể được thêm trực quan từ menu thả xuống ở dưới cùng của hộp tìm kiếm .11 mẹo và thủ thuật Evernote tốt nhất 15

Nhưng bạn cũng có thể nhập chúng bằng tay. Các cú pháp tìm kiếm này sẽ tìm kiếm tất cả các ghi chú :

  • key1 key2 – với cả hai từ key1key2 ( khóa ở đây là viết tắt của từ khóa )
  • Phím key3 key4 – với key3key4 theo thứ tự chính xác
  • -key5 – không có khóa5
  • key6 * – có từ (s) bắt đầu bằng key6
  • bất kỳ: key7 key8 – với key7 hoặc key8
  • thẻ: key9 – với key9 là thẻ
  • Intitle: key10 – với key10 trong tiêu đề
  • đã tạo: yyyymmdd – được tạo sau ngày đó
  • -created: yyyymmdd – được tạo trước ngày đó

Sử dụng tích hợp những dấu ngoặc kép, dấu trừ và dấu hoa thị với những cú pháp cho những tìm kiếm nâng cao hơn. Bạn hoàn toàn có thể phát minh sáng tạo và thử nghiệm một chút ít .

Ví dụ: để tìm kiếm một ghi chú liên quan đến Evernote và Mẹo với cụm từ chính xác, Người dùng nâng cao, trong tiêu đề, bạn có thể sử dụng: Mẹo Evernote Tiêu đề : Người dùng nâng cao. Nếu ghi chú đó được tạo trước ngày 5 tháng 1 năm 2015 và sử dụng thẻ lừa lừa làm thẻ nhưng không có thẻ Vui nhộn, hãy thêm: -created: 20150105 tag: trick -tag: fun vào chuỗi.

Người dùng Evernote cho Mac có độc quyền sử dụng ngôn từ tự nhiên để tìm kiếm, nhưng năng lực này vẫn chưa có sẵn cho người dùng Windows .11 mẹo và thủ thuật Evernote tốt nhất 17

5. Lưu các tìm kiếm thường được sử dụng

Khi bạn thấy mình triển khai những tìm kiếm tương tự như lặp đi lặp lại, bạn biết rằng bạn phải làm cho quy trình hiệu suất cao hơn. Trong Evernote, bạn hoàn toàn có thể lưu những tìm kiếm liên tục sử dụng của mình .

Đầu tiên, thực hiện tìm kiếm thông thường hoặc tìm kiếm cụ thể bằng các cú pháp. Sau đó lưu quy trình thông qua menu Chỉnh sửa – Tìm – Lưu Tìm kiếm .

11 mẹo và thủ thuật Evernote tốt nhất 19Các tìm kiếm đã lưu sau đó sẽ Open ở phần dưới của những đề xuất kiến nghị tìm kiếm, tương quan đến tìm kiếm của bạn .

Khi bạn di chuột qua một trong các mục, nút Chỉnh sửa sẽ xuất hiện ở bên phải.

11 mẹo và thủ thuật Evernote tốt nhất 21

Bạn có thể mở cửa sổ Chỉnh sửa để sửa đổi tên tìm kiếm, chuỗi tìm kiếm và thậm chí thêm hoặc xóa các cú pháp tìm kiếm.

11 mẹo và thủ thuật Evernote tốt nhất 23

6. Mẹo vui: Sắp xếp trực quan và tìm ghi chú dựa trên vị trí

Theo mặc định, Evernote gắn thẻ từng ghi chú với vị trí được tạo. Bạn có thể sử dụng tìm kiếm thông thường để tìm ghi chú dựa trên vị trí bằng cú pháp địa điểm: location_name hoặc sử dụng chuỗi tìm kiếm tự nhiên: được tạo trong location_name.

Nhưng sẽ vui hơn khi sắp xếp và tìm thấy chúng một cách trực quan. Để làm điều đó, nhấp vào biểu tượng Atlas ở thanh bên trái.

11 mẹo và thủ thuật Evernote tốt nhất 25

Nhấp vào một trong các bản đồ sẽ phóng to nó đến vị trí cụ thể. Tương tự như Google Maps, bạn có thể sử dụng mũi tên trên bàn phím để điều hướng, cuộn lên xuống để phóng to và thu nhỏ. Sử dụng Escape để quay lại trang chính.

11 mẹo và thủ thuật Evernote tốt nhất 27Cho dù bạn đi du lịch nhiều, san sẻ ghi chú với mọi người trên khắp quốc tế hoặc chỉ nỗ lực tìm việc gì đó để làm, tìm ra vị trí địa lý của ghi chú hoàn toàn có thể là một cách mê hoặc để dành vài phút nghỉ ngơi của bạn .

7. Hệ thống gắn thẻ mạnh mẽ hơn

Đôi khi, tất cả chúng ta vận dụng ý thức chung mà tất cả chúng ta sử dụng trong quốc tế thực vào những thứ mà tất cả chúng ta sử dụng trong quốc tế kỹ thuật số. Ý nghĩa của việc tích lũy những ghi chú trong quốc tế thực là đặt chúng vào sổ ghi chép và chúng tôi nhóm những sổ ghi chép thành những ngăn xếp. Bạn hoàn toàn có thể làm điều đó trong Evernote, nhưng sử dụng thẻ để sắp xếp ghi chú của bạn can đảm và mạnh mẽ hơn .Hệ thống gắn thẻ có nhiều lợi thế hơn để xếp chồng máy tính xách tay. Họ đang :

  • Một ghi chú chỉ có thể tồn tại trong một sổ ghi chép tại một thời điểm trong khi một ghi chú có thể có nhiều thẻ và một thẻ có thể được áp dụng cho nhiều ghi chú.
  • Ngăn xếp máy tính xách tay chỉ có thể đi sâu một cấp trong khi các thẻ có thể được lồng vào nhiều phân cấp.
  • Notebook được giới hạn ở 250 mỗi tài khoản cá nhân, so với 100.000 thẻ.

Để quản lý thẻ của bạn, hãy chuyển đến menu Xem – Thẻ ( Lệnh + Tùy chọn + 3). Các thẻ được liệt kê theo thứ tự abc. Bạn có thể thêm các thẻ mới, xóa hoặc đổi tên các thẻ hiện có và kéo và thả chúng vào thứ tự phù hợp nhất với hệ thống làm việc của bạn.

11 mẹo và thủ thuật Evernote tốt nhất 29Và phần tốt nhất của việc sử dụng thẻ là chúng hoàn toàn có thể tìm kiếm được như máy tính xách tay .

8. Tạo các trang web đơn giản từ ghi chú

Một trong những giải pháp để san sẻ điều gì đó với công chúng là sử dụng ( những ) website. Bạn hoàn toàn có thể kiến thiết xây dựng một website để làm điều đó hoặc sử dụng một trong những dịch vụ kiến thiết xây dựng web không lấy phí đó. Nhưng nếu bạn là người dùng Evernote, việc biến ghi chú của bạn thành những website sẽ thuận tiện và nhanh hơn .

Để làm điều đó, hãy tạo hoặc tìm các ghi chú mà bạn muốn biến thành các trang web, nhấp chuột phải vào nó và chọn Chia sẻ thêm – Sao chép Liên kết công khai (Command + /). Đó là nó; nó sống Bước tiếp theo là chia sẻ liên kết với bất cứ ai quan tâm.

11 mẹo và thủ thuật Evernote tốt nhất 31Bạn hoàn toàn có thể chỉnh sửa ghi chú, thêm link, hình ảnh, bất kỳ điều gì và những đổi khác sẽ được phản ánh trên website. Trang web cũng hoàn toàn có thể san sẻ bằng cách sử dụng nút Chia sẻ ở trên cùng bên phải của trang .11 mẹo và thủ thuật Evernote tốt nhất 33

Mẹo nhanh: Sử dụng một trong các dịch vụ rút ngắn URL để nhận các URL ít đáng sợ hơn cho ghi chú của bạn.

9. Xuất ghi chú sang PDF

Một cách phổ cập khác để san sẻ ghi chú là biến chúng thành PDF. Mặc dù nhập PDF vào Evernote thuận tiện như kéo và thả, không có cách nào trực tiếp để xuất ghi chú sang PDF .

Trong Mac, cách giải quyết là sử dụng menu File – Print Note (Command + P) và chọn Save as PDF từ menu thả xuống PDF. Trong Windows, bạn phải cài đặt in sang ứng dụng PDF như PDF Creator để có thể thực hiện việc này. Có một số lựa chọn thay thế khác có sẵn ngoài kia.

11 mẹo và thủ thuật Evernote tốt nhất 35Một tùy chọn khác là sử dụng những công cụ trực tuyến hoàn toàn có thể quy đổi những website thành PDF. Chỉ cần bảo vệ rằng bạn có sẵn link công khai minh bạch ghi chú của bạn ( sung sướng tìm hiểu thêm Mẹo số 8 ở trên ). Một lợi thế của việc sử dụng giải pháp này là bạn hoàn toàn có thể thực thi nó từ những thiết bị di động của mình .

10. Biến ghi chú thành thuyết trình nhanh

Đối với những người cần thuyết trình nhưng không có thời hạn sẵn sàng chuẩn bị bài thuyết trình, Evernote cung ứng cho người dùng hạng sang của họ năng lực biến ( những ) ghi chú thành bản trình diễn với một vài cú nhấp chuột .11 mẹo và thủ thuật Evernote tốt nhất 37Bạn hoàn toàn có thể chuyển sang chính sách thuyết trình trong cả phiên bản Evernote trên máy tính để bàn và di động, nhưng phiên bản dành cho máy tính để bàn cung ứng cho bạn nhiều tùy chọn trình diễn hơn .

Có biểu tượng Cài đặt Ở góc trên bên phải của chế độ trình bày. Nhấp vào biểu tượng cho phép bạn điều chỉnh kích thước của phông chữ, thay đổi chủ đề giữa chế độ ngày và đêm và chọn một trong ba màu con trỏ có sẵn.

11 mẹo và thủ thuật Evernote tốt nhất 39

Bên cạnh Cài đặt là Bố cục trình bày. Tùy chọn này cung cấp cho bạn khả năng chia ghi chú của bạn thành các slide nhỏ hơn. Chỉ cần nhấp vào nút Plus (+) trên các vị trí bạn muốn đặt dấu ngắt.

11 mẹo và thủ thuật Evernote tốt nhất 41

Mẹo nhanh: Sử dụng tính năng liên kết ghi chú (số 3) để chuyển sang ghi chú khác trong chế độ trình bày.

11. Phím tắt

Một ứng dụng hiệu suất không có phím tắt là gì ? Evernote có hàng tấn, cả phím tắt toàn thế giới và cục bộ. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng những phím tắt chung ngay cả khi Evernote đang ẩn trong nền trong khi những phím tắt cục bộ chỉ hữu dụng trong Evernote .

Bạn có thể tra cứu Phím tắt toàn cầu trong Tùy chọn Evernote (Lệnh + Dấu phẩy) trong tab Phím tắt .

11 mẹo và thủ thuật Evernote tốt nhất 43Chúng tôi đã luận bàn về một số ít phím tắt Evernote có ích ở trên, nhưng ở đây có nhiều hơn :

  • Lệnh + N : Ghi chú mới
  • Lệnh + Control + S : Đồng bộ hóa thủ công
  • Lệnh + L : Chỉnh sửa nhanh tiêu đề ghi chú
  • Command + Apostrophe (‘) : Chỉnh sửa nhanh các thẻ ghi chú
  • Lệnh + Control + K : Strikethrough
  • Lệnh + Control + Plus (+) : Siêu ký tự
  • Lệnh + Control + Minus (-) : Đăng ký

Mẹo nhanh: Người dùng Mac có thể truy cập nhanh vào tất cả các phím tắt có sẵn (và thậm chí in chúng) bằng cách cài đặt CheatSheet.

11 mẹo và thủ thuật Evernote tốt nhất 45Lời khuyên và thủ thuật Evernote yêu dấu của bạn là gì ? Chia sẻ chúng bằng cách sử dụng phản hồi dưới đây .

Những bài viết liên quan

Nút quay lại đầu trang